Orçamento Estático

Principais vantagens

• Um orçamento estático incorpora valores esperados sobre entradas e saídas que são concebidas antes do início de um período.
• Um orçamento estático prevê receitas e despesas ao longo de um período específico, mas permanece inalterado mesmo com mudanças na atividade de negócios.
• Os orçamentos estáticos são freqüentemente usados ​​por organizações sem fins lucrativos, educacionais e governamentais.
• Ao contrário de um orçamento estático, um orçamento flexível muda ou flutua com as mudanças nos volumes de vendas e produção.

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Um orçamento estático baseado em entradas e saídas planejadas para cada uma das divisões da empresa pode ajudar o gerenciamento a rastrear receitas, despesas e necessidades de fluxo de caixa.

Benefícios de um orçamento estático

Um orçamento estático ajuda a monitorar despesas, vendas e receitas, o que ajuda as organizações a atingirem o desempenho financeiro ideal. Ao manter cada departamento ou divisão dentro do orçamento, as empresas podem permanecer no caminho certo com seus objetivos financeiros de longo prazo. Um orçamento estático serve como um guia ou mapa para a direção geral da empresa.

Dentro de uma organização, os orçamentos estáticos são frequentemente usados ​​por contadores e diretores financeiros (CFOs) – fornecendo-lhes controle financeiro. O orçamento estático serve como um mecanismo para evitar gastos excessivos e combinar despesas – ou pagamentos de saída – com a receita de vendas. Resumindo, um orçamento estático bem administrado é uma ferramenta de planejamento de fluxo de caixa para as empresas. A gestão adequada do fluxo de caixa ajuda a garantir que as empresas tenham dinheiro disponível no caso de surgir uma situação em que o dinheiro seja necessário, como quebra de equipamento ou funcionários adicionais necessários para horas extras.

Ao usar um orçamento estático, uma empresa ou organização pode rastrear onde o dinheiro está sendo gasto, quanta receita está entrando e ajudar a manter o controle de seus objetivos financeiros.

Orçamentos estáticos x orçamentos flexíveis

Ao contrário de um orçamento estático, um orçamento flexível muda ou flutua com mudanças nas vendas, volumes de produção ou atividade de negócios. Um orçamento flexível pode ser usado, por exemplo, se matérias-primas adicionais forem necessárias conforme os volumes de produção aumentam devido à sazonalidade nas vendas. Além disso, funcionários temporários ou adicionais necessários para horas extras durante os horários de pico são mais bem orçados usando um orçamento flexível em vez de um estático.

Por exemplo, digamos que uma empresa tivesse um orçamento estático para comissões de vendas, em que a administração da empresa alocasse $ 50.000 para pagar uma comissão à equipe de vendas. Independentemente do volume total de vendas – seja $ 100.000 ou $ 1.000.000 – as comissões por funcionário seriam divididas pelo valor do orçamento estático de $ 50.000. No entanto, um orçamento flexível permite que os gerentes atribuam uma porcentagem das vendas no cálculo das comissões de vendas. A administração pode atribuir uma comissão de 7% para o volume total de vendas gerado. Embora com o orçamento flexível, os custos subiriam à medida que as comissões de vendas aumentassem, o mesmo aconteceria com a receita das vendas adicionais geradas.

Limitações de orçamentos estáticos

O orçamento estático é limitado pela capacidade de uma organização de prever com precisão suas despesas necessárias, quanto alocar para esses custos e sua receita operacional para o período seguinte.

Os orçamentos estáticos podem ser mais eficazes para organizações com vendas e custos altamente previsíveis e para períodos de curto prazo. Por exemplo, se uma empresa vê os mesmos custos em materiais, utilidades, mão de obra, publicidade e produção mês após mês para manter suas operações e não há expectativa de mudança, um orçamento estático pode ser adequado para suas necessidades.

Se esse planejamento preditivo não for possível, haverá uma disparidade entre o orçamento estático e os resultados reais. Em contraste, um orçamento flexível pode basear suas despesas de marketing em uma porcentagem das vendas gerais do período. Isso significaria que o orçamento flutuaria junto com o desempenho da empresa e os custos reais.

Quando o orçamento estático é comparado a outras facetas do processo orçamentário (como o orçamento flexível e os resultados reais), dois tipos de variações de  orçamento  podem ser derivados:

1. Variação do orçamento estático: A diferença entre os resultados reais e o orçamento estático

2. Variação do volume de vendas: A diferença entre o orçamento flexível e o orçamento estático

Essas variações são usadas para avaliar se as diferenças foram favoráveis ​​(lucros aumentados) ou desfavoráveis ​​(lucros reduzidos). Se os custos reais de uma organização estivessem abaixo do orçamento estático e a receita superasse as expectativas, o aumento resultante no lucro seria um resultado favorável. Por outro lado, se a receita pelo menos não atingir as metas estabelecidas no orçamento estático, ou se os custos reais excederem os limites pré-estabelecidos, o resultado levaria a lucros menores.