Como iniciar um negócio nos EUA como estrangeiro
Começar um negócio nos Estados Unidos como estrangeiro pode ser um longo caminho, mas o país facilita o registro da sua empresa e a abertura do seu negócio. Aprender inglês é um requisito básico se você planeja fazer negócios com americanos, mas outros aspectos, como o preenchimento do seu número de identificação do empregador (EIN) e a escolha do tipo de empresa que deseja ser, podem tornar as coisas mais confusas.
Escolha a estrutura da sua empresa
A maioria dos estrangeiros, diz o consultor tributário e advogado da Schwartz International, Richard Hartnig, escolhe estabelecer uma corporação C, que pode se expandir oferecendo ações ilimitadas e normalmente é mais atraente para investidores externos, embora seus lucros sejam tributados duas vezes, primeiro no nível corporativo e, em seguida, como dividendos aos acionistas.
Para acionistas corporativos, as vantagens geralmente são claras: Os acionistas corporativos normalmente se qualificam para uma taxa de dividendos mais baixa. E, desde que a empresa americana não detenha principalmente imóveis, a controladora corporativa não pagará ganhos de capital quando vender a afiliada americana. Mesmo proprietários estrangeiros individuais provavelmente ficarão melhor com uma corporação C, diz Hartnig, uma vez que a estrutura os protegerá do escrutínio direto do IRS. “Indivíduos estrangeiros estão muito, muito hesitantes em colocar seus nomes nas listas de impostos dos EUA ”, diz ele.
Obviamente, os proprietários de corporações C pagam mais por esse escudo como resultado da dupla tributação. Mas, em muitos casos, os planejadores tributários podem usar salários, custos de pensão e outras despesas para reduzir a receita corporativa e eliminar grande parte da dupla tributação.
Dito isso, em alguns casos – geralmente dependendo das particularidades das leis tributárias locais – uma sociedade em comandita pode ser a melhor estrutura de negócios. Em uma sociedade em comandita, os sócios sem controle administrativo têm responsabilidade limitada e os lucros são repassados aos sócios, que pagam imposto de renda em sua declaração individual.
Escolha um estado para registrar sua empresa
O negócio da empresa deve determinar onde está localizado. Se um estado domina seu mercado, é melhor incorporá-lo – não há como evitar as obrigações de fazer negócios, digamos, na Califórnia, uma jurisdição de alto custo, registrando-se em Nevada ou Delaware, dois estados de baixo custo. Por outro lado, se o negócio não for concentrado em nenhum estado específico, a maioria dos consultores provavelmente recomendará a incorporação de Delaware, seguida por Nevada.
Em parte, isso se deve à legislação societária “flexível” de Delaware, que oferece proteções generosas aos acionistas e conselheiros, e também devido às suas regras amigáveis para estranhos. (Além de não exigir um endereço físico local ou conta bancária, Delaware disponibiliza seu site de direito societário em 10 idiomas.) É também, pelo menos em parte, uma questão de inércia: os consultores tributários estão tão familiarizados com as boas-vindas de Delaware que muitos não se preocupou em aprender os requisitos de estados mais distantes.
Registro
Os formulários e outros requisitos para formar uma entidade comercial variam um pouco por estado. Veja como funciona a incorporação em Delaware, que serve como um modelo simplificado para muitos estados:
- Os diretores da empresa escolhem um nome exclusivo.
- Eles selecionam um agente registrado que pode receber documentos legais para a empresa. (Uma empresa com endereço físico no estado pode atuar como seu próprio agente, mas isso não é verdade em outros estados, como a Califórnia.)
- A empresa preenche umcertificado de constituição de uma página que identifica o nome da empresa, o nome e endereço de seu agente registrado, o montante total e valor nominal das ações que a empresa está autorizada a emitir, e o nome e endereço de correspondência do incorporador. As taxas começam em $ 89 e aumentam principalmente com base na quantidade de ações emitidas ou capital levantado.1
Assim que a empresa for constituída, ela deve apresentar um relatório ($ 50) e pagar o imposto de franquia (a partir de $ 175) anualmente. Embora existam muitos serviços online para ajudar na formação de entidades por uma taxa separada que pode chegar a várias centenas de dólares, a papelada é geralmente bastante direta e os estados (geralmente por meio de seu secretário de estado) normalmente fornecem orientação online para ajudar os indivíduos a preencherem a papelada adequada.
Obtenha um número de identificação do empregador
Um Employer Identification Number (EIN) é necessário não apenas para contratar trabalhadores, mas para abrir uma conta bancária, pagar impostos ou, frequentemente, obter uma licença comercial. Inscreva-se para obter o EIN gratuitamente diretamente com o IRS e evite os muitos serviços online com endereços de Internet que parecem governamentais que cobram por esse serviço. Mas, a menos que o principal executivo da empresa dos EUA (que o IRS chama de “parte responsável”) já tenha obtido um Número de Identificação do Contribuinte separado da agência, ele não pode se inscrever para um EIN online – ele deve se inscrever por correio ou FAX e onde o formulário pede o número de identificação do contribuinte, digite “estrangeiro / nenhum”.
Depois de obter um EIN, você deve considerar a comparação de preços para encontrar uma conta bancária empresarial que atenda às suas necessidades específicas. Alguns fatores-chave a serem analisados incluem recompensas, acesso a serviços físicos e online, a conveniência de fazer depósitos em dinheiro e a capacidade de ganhar taxas de juros atraentes sobre seus depósitos.
The Bottom Line
Na maioria dos casos, os estrangeiros com negócios ou investimentos nos Estados Unidos devem abrir uma empresa nacional. Consulte especialistas em legislação tributária de seu país e dos Estados Unidos antes de mergulhar, pois as regras para estrangeiros podem ser mais complexas do que se você fosse um cidadão.