Relatório de papel macio

O que é um relatório de papel macio?

Um relatório em papel é uma referência à falta de confiança nos fatos de um relatório ou desrespeito geral pelo autor de um relatório. Um relatório de papel macio tem apenas um uso – como papel higiênico – que é como seu nome foi derivado.

Compreendendo o relatório de papel macio

Os relatórios são quase sempre subjetivos, já que até os fatos concretos precisam ser interpretados. Nos negócios, é importante não confiar em tudo o que você ouve e lê e, em vez disso, faça você mesmo algumas lições de casa. Caso contrário, você pode acabar contando com um relatório que só serve para papel higiênico.

Exemplo de relatório de papel macio

Em um relatório de outubro de 1992 ao Congresso do US General Accounting Office, o GAO acusou a NASA de produzir relatórios financeiros baseados em dados não confiáveis. Em outras palavras, o GAO acusou a NASA de produzir relatórios financeiros em papel macio.

O GAO descobriu que os controles internos e os sistemas de gestão financeira da NASA não forneciam informações financeiras precisas e confiáveis ​​para uma gestão eficaz da agência, especialmente quando se tratava de supervisionar a quantidade substancial de ativos e fundos sob o controle de seus contratantes. O relatório discutiu em detalhes as deficiências nos sistemas e controles financeiros da NASA que contribuíram para as deficiências da gestão financeira, juntamente com recomendações para ações corretivas.

Especificamente, o relatório do GAO indicou que os controles internos, políticas e procedimentos e sistemas de gestão financeira da NASA não forneceram garantia adequada de que suas dotações de quase $ 14 bilhões alocadas no ano fiscal de 1991 foram usadas de maneira adequada e precisamente contabilizadas e relatadas. Por exemplo, os dados de custo e desempenho relatados pelo contratado nem sempre foram recebidos e os analistas de programa ajustaram inadequadamente os dados de custo do contratado sem documentação de apoio. Em alguns casos, essas práticas serviram para esconder custos excessivos, insuficientes e casos em que os custos excederam as obrigações ou planos de orçamento.

Por exemplo, o GAO identificou um caso em que os relatórios de custos mostraram um crescimento significativo dos custos para o desenvolvimento dos sistemas de coleta de lixo do ônibus espacial, mas apenas tomou medidas limitadas para controlar os custos até que o GAO identificou um aumento de 900% em relação à estimativa inicial. Além disso, disse que os controles internos da NASA não garantem que os US $ 13,4 bilhões em propriedades pertencentes ao governo e contratados sejam devidamente contabilizados ou que o valor informado seja exato.

Essa situação apresentava um grande problema porque os gerentes da NASA usavam dados de custos relatados por contratados como fonte primária de informações para gerenciar bilhões de dólares em programas e projetos operados por contratados, estabelecer e atualizar contas a pagar e determinar as necessidades de orçamento.