Definição do formulário 1099
O que é o formulário 1099?
Embora existam muitos tipos de formulários 1099, todos eles têm a mesma finalidade;eles são usados pelos contribuintes para fornecer informações ao Internal Revenue Service (IRS) sobre todos os diferentes tipos de renda que recebem ao longo do ano fora de seu salário normal. Esse tipo de receita também é conhecido como receita de fontes não relacionadas ao emprego. Os contribuintes precisam relatar todas as suas receitas externas ao IRS para evitar uma auditoria. Essa receita pode incluir juros do seu banco, dividendos de investimentos ou remuneração por trabalho autônomo.
Os emissores dos formulários 1099 devem enviar uma cópia ao IRS e outra ao contribuinte ou ao destinatário desses pagamentos. Alguns emissores enviam 1099s por correio, enquanto outros os fornecem eletronicamente.
Principais vantagens
- Todos os formulários 1099 têm o mesmo propósito; eles são usados pelos contribuintes para fornecer informações ao Internal Revenue Service (IRS) sobre todos os diferentes tipos de renda que recebem ao longo do ano fora de seu salário normal.
- O IRS compara a renda declarada dos contribuintes no Formulário 1040 com as informações relatadas nos formulários 1099 e outros formulários de impostos.
- Na maioria das vezes, os contribuintes individuais não preenchem 1099 formulários.
- Os pagadores – instituições financeiras e pequenas empresas que contratam empreiteiros independentes – devem preencher 1099 formulários e enviá-los aos beneficiários no início de fevereiro.
Qual é o objetivo do formulário 1099?
O Formulário 1099 tem como objetivo ajudar os contribuintes dos EUA a declarar toda a sua renda para que o IRS possa cobrar o valor apropriado de impostos. O IRS considera o Formulário 1099 um “retorno de informações”.
O IRS compara seus próprios dados com as informações relatadas em formulários 1099, a renda que os contribuintes relatam em seu Formulário 1040 – o formulário de imposto usado para declarações de imposto de renda federal pessoal – e com informações relatadas em outros formulários, como os formulários W-2 –Os formulários que os empregadores são obrigados a enviar ao IRS para relatar todos os salários que pagam aos funcionários.
Quem deve apresentar o formulário 1099?
Os contribuintes individuais geralmente não são responsáveis pelo preenchimento de quaisquer formulários 1099, exceto em algumas circunstâncias. Por exemplo, se você possui uma pequena empresa e contratou um empreiteiro independente, pode ser necessário preencher um formulário 1099. Normalmente, as instituições financeiras e os empregadores (quando aplicável) criam todos os seus formulários 1099 obrigatórios. Os contribuintes normalmente recebem cópias de todos os formulários 1099 que são aplicáveis a eles eletronicamente ou pelo correio até o início de fevereiro. Pagadores de instituições formulários 1099-financeiras, empregadores, etc.- são obrigados a apresentar os seus formulários 1099 por 31 janst.1
Normalmente, você não precisa enviar os formulários 1099 que recebe ao IRS com sua própria declaração de imposto de renda, mas deve mantê-los com seus outros registros fiscais para o caso de uma auditoria.
Formulários 1099 mais comuns
Aqui estão quatro dos formulários 1099 mais comuns:
Formulário 1099-DIV: Dividendos e Distribuições
Se você possui uma ação ou um fundo mútuo que paga dividendos, você deve receber este formulário.
Todas as cópias do Formulário 1099-DIV estão disponíveis no site do IRS.
Formulário 1099-INT: receita de juros
Você deve receber um formulário 1099-INT se tiver uma conta corrente, poupança ou outra conta bancária que rende juros.
Todas as cópias do Formulário 1099-INT estão disponíveis no site do IRS.
Formulário 1099-MISC: Receitas diversas
Você deve receber este formulário se trabalhou para alguém como um contratante independente. Se você é autônomo e tem vários clientes, deve receber um 1099-MISC de cada cliente que pagou $ 600 ou mais.
Todas as cópias do Formulário 1099-MISC estão disponíveis no site do IRS.
Formulário 1099-R
O nome completo deste formulário é formulário 1099-R: Distribuições de pensões, rendas, aposentadoria ou planos de participação nos lucros, IRAs, contratos de seguro, etc.Se você recebeu $ 10 ou mais de seu IRA ou outra fonte de renda de aposentadoria, você deve receber um 1099-R.
Todas as cópias do Formulário 1099-R estão disponíveis no site do IRS.
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Considerações especiais para formulários 1099
Os impostos não são normalmente retidos das fontes de receita relatadas em formulários 1099. Uma exceção a isso é se o IRS determinou que você está sujeito à retenção na fonte, o que pode ocorrer se você não relatou receitas no passado.
Se você prevê uma grande quantidade de receita de 1099 fontes – como contas de poupança, contas de aposentadoria ou pagamentos de trabalho autônomo – para o ano, você deve fazerpagamentos estimados de impostos durante o ano para evitar multas do IRS.
Se você ganha uma renda que deveria ter sido relatada no formulário 1099 – mas não recebeu um formulário 1099 – você ainda é responsável por declarar essa renda no formulário 1040 e pagar impostos sobre ela. É importante manter seus próprios registros de todas as receitas que você recebe durante o ano, caso uma de suas fontes de receita não preencha um formulário 1099 ou cometa um erro de relatório no formulário enviado. (Na situação de erro de comunicação, o contribuinte deve entrar em contato com a fonte e solicitar a emissão do formulário corrigido 1099.)
Por exemplo, se você ganha US $ 500 em renda de tutoria por meio de uma agência de tutoria para a qual está trabalhando como contratante independente, a agência de tutoria pode não emitir um 1099-MISC porque não é necessário fazê-lo para pagamentos inferiores a US $ 600. No entanto, você ainda deve declarar os $ 500 como receita em sua declaração de imposto de renda.
Além disso, se você contratou um empreiteiro independente para ser seu assistente virtual para uma pequena empresa que opera e pagou a eles US $ 10.000 ao longo do ano, deverá preencher um Formulário 1099-MISC com o IRS para relatar esse pagamento. Você também deve dar uma cópia ao seu assistente para que ele possa relatar essa renda em sua declaração de imposto de renda.
The Bottom Line
Como os impostos ainda não foram retidos das fontes de receita incluídas nos formulários 1099, é importante rastrear qualquer receita relatada dessa forma e pagar os impostos estimados, se necessário. Como alternativa, se você também tiver um emprego e preencher um formulário W-4, poderá ter impostos adicionais retidos para cobrir sua renda extra externa.