Sistema de Compras
O que é um sistema de compras?
Um sistema de compras é um processo de compra de produtos e serviços que abrange a compra desde a requisição e pedido de compra até o recebimento e o pagamento do produto. Os sistemas de compra são um componente-chave do gerenciamento de estoque eficaz, pois monitoram o estoque existente e ajudam as empresas a determinar o que comprar, quanto e quando comprar. Os sistemas de compra podem ser baseados em modelos econômicos de quantidade de pedido.
Os sistemas de compras desempenham um papel essencial no controle dos fluxos de saída de caixa de uma empresa, pois garantem que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam feitas a preços razoáveis.
Compreendendo os sistemas de compras
Os sistemas de compra tornam o processo de compra mais eficiente e ajudam as empresas a reduzir os custos de abastecimento. Os sistemas de compras computadorizados podem reduzir os custos administrativos das empresas, encurtar a duração do ciclo de compra e reduzir o erro humano, minimizando assim a escassez. Eles também podem simplificar o rastreamento de pedidos e facilitar o gerenciamento de orçamentos de compras, criando relatórios de despesas rapidamente.
Os sistemas de compras desempenham um papel essencial no controle das saídas de caixa de uma empresa. Eles garantem que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam feitas a preços razoáveis. Os sistemas de compras usam os resultados dos sistemas de planejamento da produção. Essas saídas incluem os valores de entrada necessários ao processo de produção.
Principais vantagens
- Um sistema de compras abrange o processo de compra, desde a requisição até o recebimento e pagamento do produto.
- Os sistemas de compra mantêm a eficiência, garantindo que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam efetuadas a preços razoáveis.
- Os sistemas de compra são aumentados por meio de sistemas automatizados, como compra a pagar, e modelos econômicos, como quantidade de pedido econômico.
Quantidade econômica de pedidos e compras
O modelo de quantidade de pedido econômico (EOQ) é usado no gerenciamento de estoque, calculando o número de unidades que uma empresa deve comprar para seu estoque com cada pedido de lote para reduzir os custos totais de seu estoque. Os custos de seu estoque incluem custos de manutenção e configuração.
O modelo EOQ visa garantir que a quantidade certa de estoque seja solicitada por lote, para que a empresa não tenha que fazer pedidos com muita frequência e não haja excesso de estoque disponível. Ele assume que há uma compensação entre os custos de manutenção de estoque e os custos de configuração de estoque, e os custos totais de estoque são minimizados quando os custos de configuração e de manutenção são minimizados.
Compra a pagar
Purchase-to-Pay é um sistema integrado que automatiza totalmente o processo de compra de bens e serviços para uma empresa. O sistema tem esse nome porque trata de todos os aspectos da aquisição, desde a compra de mercadorias até o pagamento do fornecedor. O sistema Purchase-to-Pay começa com a requisição, prossegue para a aquisição e termina com o pagamento. O Purchase-to-Pay busca otimizar o processo de compra, beneficiando a organização por meio de melhores controles financeiros e eficiência. Este sistema simplificado e integrado economiza custos e reduz riscos.