Tempo de processamento do pedido de compra (POLT)

O que é o tempo de processamento do pedido de compra (POLT)?

Prazo de execução da ordem de compra (Polt) refere-se ao número de dias a partir de quando uma empresa faz um pedido para insumos de produção que precisa, quando os itens chegam à fabricação da planta. Resumindo, um POLT é o tempo estimado para o recebimento de um pedido após sua colocação. Os prazos de entrega dos pedidos de compra variam de empresa para empresa e de indústria para indústria, e dependem de muitos fatores, como os tipos de bens ou materiais solicitados, sua abundância ou escassez relativa, onde os fornecedores estão localizados e até mesmo a época do ano.

Compreendendo o prazo de entrega do pedido de compra

Conforme mencionado acima, o tempo de espera do pedido de compra é quanto tempo leva para um pedido ser atendido – desde o momento em que o pedido é feito até a data estimada de recebimento. Portanto, se uma empresa fizer um pedido de suprimentos em 1º de maio e a entrega for prevista para 10 de maio, o POLT para os suprimentos é de nove dias. O POLT inclui uma série de etapas diferentes, incluindo a confirmação do pedido, disponibilidade das mercadorias, colocação do pedido, confirmação do pedido, aviso de envio, recebimento das mercadorias, faturamento e pagamentos.

As empresas devem planejar cuidadosamente os prazos de entrega dos pedidos de compra ao planejar uma execução de fabricação, porque se os insumos de produção não chegarem dentro do cronograma, a fabricação será atrasada, custando à empresa dinheiro em vendas perdidas, tempo ocioso do trabalhador e menor absorção de custos indiretos da fábrica. Por outro lado, se os insumos chegarem muito cedo, a empresa pode incorrer em custos adicionais de armazenamento de estoque.

Por esse motivo, os gerentes precisam planejar com a maior precisão possível quando precisam fazer o pedido dos materiais necessários, para não incorrer em despesas adicionais. Se eles têm uma cadeia de suprimentos confiável, este deve ser um dos primeiros itens adicionados a um calendário de produção e / ou pessoal.

Existem maneiras de as empresas reduzirem o número de dias em uma POLT:

• Aumentando o número de pedidos. Esta é uma opção melhor em comparação com fazer um ou dois pedidos grandes. Ao fazer isso, as empresas podem economizar tempo e dinheiro e podem garantir que não terão muitos suprimentos, ao mesmo tempo que mantêm estoque suficiente para continuar atendendo aos pedidos.
• Mudança de fornecedores. Usar fornecedores locais ou domésticos em vez de internacionais pode ajudar a reduzir os prazos de entrega, o que, novamente, pode economizar tempo e dinheiro.
• Automatizando o processo de pedido. Ao mudar para um sistema que automaticamente coloca e atende pedidos, as empresas podem liberar mão de obra para outras tarefas, e o pessoal pode ter mais tempo para fazer seu trabalho. A automação também ajuda a eliminar qualquer possibilidade de erro quando se trata de fazer um pedido.