Materiais Proxy
O que são materiais proxy?
Os materiais de procuração (também conhecidos como declaração de procuração ) são documentos fornecidos por empresas públicas para que os acionistas possam entender como votar nas assembleias de acionistas e tomar decisões informadas sobre como delegar seus votos a um procurador.
Estes são regulamentados pela Securities & Exchange Commission (SEC) de acordo com o Securities Exchange Act de 1934, Seção 14 (a). A empresa envia o conjunto de documentos 30 a 40 dias antes de uma assembleia anual de acionistas. O objetivo é garantir aos acionistas que as operações estejam funcionando bem e solicitar votos para possíveis decisões corporativas, como a eleição de novos diretores.
Principais vantagens
- Os materiais de procuração são fornecidos pelas empresas a todos os acionistas antes da assembleia anual de acionistas.
- Esses materiais permitem que os acionistas tomem uma decisão informada sobre como devem alocar seus direitos de voto a um procurador, caso não possam comparecer à assembleia.
- Os materiais proxy são exigidos e regulamentados pela SEC.
Compreendendo os materiais proxy
Os materiais proxy de acordo com os regulamentos da SEC ilustram informações específicas da empresa para que os investidores tenham uma imagem clara dos procedimentos a serem seguidos em certas circunstâncias. Por exemplo, os materiais de procuração de uma empresa devem especificar se existe um processo padrão para que os acionistas entrem em contato com o conselho de administração e, se não houver, os materiais de procuração devem fornecer razões específicas para a ausência de tal processo. Exige que as empresas de capital aberto disponibilizem materiais relevantes aos acionistas anualmente, alguns dos quais descrevem como a empresa funciona, procedimentos de votação, número de ações em circulação, remuneração executiva e composição do conselho de administração, entre outras informações relevantes.
Outras informações encontradas nos materiais de procuração descrevem a administração, as propostas dos acionistas e informações básicas que podem ajudar os acionistas a fazer um voto fundamentado.
A partir de 2009, a SEC exige que todas as empresas de capital aberto publiquem materiais de procuração em seus sites de relações com investidores.
Como o caos ocorreria se todos os acionistas votassem na assembleia anual, eles recebem um cartão de procuração ou um formulário de instrução de eleitor para tomar uma decisão com antecedência. A declaração de procuração detalha o número de ações que um investidor possui e quais têm direito a voto. Se os investidores possuem ações nos Estados Unidos, a data de registro – a data limite para os acionistas receberem dividendos e votos – precede a assembleia anual definida pela empresa. Possuir ações antes da data de registro concede aos acionistas direitos de voto na próxima assembleia. Nem todo país usa um sistema de registro de data. Nesse caso, os acionistas podem votar se detiverem as ações durante ou antes da realização da assembleia.
Instruções de votação por procuração
O pacote de materiais de procuração conterá documentos de divulgação do relatório anual, declaração de procuração e, o mais importante, um cartão de procuração ou formulário de instrução de eleitor para a próxima assembleia anual de acionistas. Os acionistas só receberão isso se forem proprietários registrados ou beneficiários efetivos. Um proprietário registrado ou titular do registro é um proprietário direto das ações da empresa ou proprietário indireto por meio de um banco ou corretor.
Por outro lado, os proprietários beneficiários detêm ações exclusivamente por meio de uma corretora ou banco. A maioria dos investidores nos Estados Unidos possui títulos como um proprietário beneficiário. Nesse caso, eles usam um Formulário de Instrução de Eleitor para instruir o corretor sobre como votar antes da assembleia da empresa.