Gerenciamento de Projetos
O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos envolve o planejamento e a organização dos recursos de uma empresa para mover uma tarefa, evento ou dever específico para a conclusão. Pode envolver um projeto único ou uma atividade contínua, e os recursos gerenciados incluem pessoal, finanças, tecnologia e propriedade intelectual.
O gerenciamento de projetos é frequentemente associado a campos de engenharia e construção e, mais recentemente, saúde e tecnologia da informação (TI), que normalmente têm um conjunto complexo de componentes que devem ser concluídos e montados de uma maneira definida para criar um produto funcional.
Não importa qual seja o setor, o controle de qualidade para garantir que os componentes concluídos atendam a um determinado padrão.
Principais vantagens
- Em um nível muito básico, o gerenciamento de projetos inclui o planejamento, iniciação, execução, monitoramento e encerramento de um projeto.
- Existem muitos tipos diferentes de metodologias e técnicas de gerenciamento de projetos, incluindo tradicional, em cascata, ágil e enxuto.
- O gerenciamento de projetos é usado em todos os setores e é uma parte importante do sucesso das empresas de construção, engenharia e TI.
Compreendendo o gerenciamento de projetos
De modo geral, o processo de gerenciamento de projetos inclui as seguintes etapas: planejamento, iniciação, execução, monitoramento e encerramento.
Do início ao fim, todo projeto precisa de um plano que descreve como as coisas irão decolar, como serão construídas e como serão concluídas. Por exemplo, na arquitetura, o plano começa com uma ideia, progride para os desenhos e segue para o esboço do projeto, com milhares de pequenas peças se juntando entre cada etapa. O arquiteto é apenas uma pessoa fornecendo uma peça do quebra-cabeça. O gerente de projeto junta tudo.
Todo projeto geralmente tem um orçamento e um prazo. O gerenciamento de projetos mantém tudo funcionando perfeitamente, dentro do prazo e do orçamento. Isso significa que, quando o prazo planejado está chegando ao fim, o gerente de projeto pode manter todos os membros da equipe trabalhando no projeto para terminar dentro do cronograma.
Tipos de gerenciamento de projetos
Muitos tipos de gerenciamento de projetos foram desenvolvidos para atender às necessidades específicas de certos setores ou tipos de projetos. Eles incluem o seguinte:
1. Gerenciamento de projetos em cascata
Isso é semelhante ao gerenciamento de projeto tradicional, mas inclui a ressalva de que cada tarefa precisa ser concluída antes do início da próxima. As etapas são lineares e o progresso flui em uma direção – como uma cachoeira. Por isso, a atenção às sequências de tarefas e cronogramas é muito importante nesse tipo de gerenciamento de projetos. Freqüentemente, o tamanho da equipe que trabalha no projeto aumenta à medida que tarefas menores são concluídas e tarefas maiores começam.
2. Gerenciamento Ágil de Projetos
A indústria de software de computador foi uma das primeiras a usar essa metodologia. Com base nos 12 princípios básicos do Manifesto Ágil, o gerenciamento ágil de projetos é um processo iterativo focado no monitoramento contínuo e na melhoria das entregas. Em sua essência, as entregas de alta qualidade são o resultado de fornecer valor ao cliente, interações da equipe e adaptação às atuais circunstâncias de negócios.
O gerenciamento ágil de projetos não segue uma abordagem sequencial estágio a estágio. Em vez disso, as fases do projeto são concluídas em paralelo entre si por vários membros da equipe em uma organização. Essa abordagem pode localizar e retificar erros sem ter que reiniciar todo o procedimento.
3. Gestão Enxuta de Projetos
Essa metodologia visa evitar o desperdício de tempo e recursos. Os princípios dessa metodologia foram extraídos das práticas de fabricação japonesas. A ideia principal por trás deles é criar mais valor para os clientes com menos recursos.
Existem muito mais metodologias e tipos de gerenciamento de projetos do que os listados aqui, mas esses são alguns dos mais comuns. O tipo usado depende da preferência do gerente de projeto ou da empresa cujo projeto está sendo gerenciado.
Exemplo de gerenciamento de projetos
Digamos que um gerente de projeto tenha a tarefa de liderar uma equipe para desenvolver produtos de software. Eles começam identificando o escopo do projeto. Em seguida, atribuem tarefas à equipe do projeto, que pode incluir desenvolvedores, engenheiros, redatores técnicos e especialistas em garantia de qualidade. O gerente de projeto cria um cronograma e define prazos.
Freqüentemente, um gerente de projeto usará representações visuais do fluxo de trabalho, como gráficos de Gantt ou gráficos PERT, para determinar quais tarefas devem ser concluídas por quais departamentos. Eles definem um orçamento que inclui fundos suficientes para manter o projeto dentro do orçamento, mesmo em face de contingências inesperadas. O gerente de projeto também garante que a equipe tenha os recursos necessários para construir, testar e implantar um produto de software.
Quando uma grande empresa de TI, como a Cisco Systems Inc., adquire empresas menores, uma parte importante do trabalho do gerente de projeto é integrar os membros da equipe do projeto de várias origens e incutir um senso de propósito de grupo sobre como atingir a meta final. Os gerentes de projeto podem ter algum conhecimento técnico, mas também têm a importante tarefa de obter visões corporativas de alto nível e entregar resultados tangíveis no prazo e dentro do orçamento.