Faturamento de progresso
O que são faturamento de progresso?
Faturas de progresso são faturas solicitando pagamento pelo trabalho concluído até o momento. Faturas de progresso são preparadas e enviadas para pagamento em diferentes estágios do processo de um grande projeto.
Esse tipo de cobrança é comum em projetos de longa duração. Ele permite que a pessoa que fatura – geralmente um empreiteiro – financie o projeto e a si mesma à medida que o projeto continua.
A fatura de faturamento em andamento pode incluir o valor do contrato original, o valor que o cliente pagou até a data, bem como a porcentagem do trabalho que foi concluído. No entanto, o faturamento de progresso pode incluir outros itens que os proprietários e contratados devem entender e resolver antes do início do trabalho.
Principais vantagens
- Faturas de andamento são faturas enviadas para o trabalho concluído até o momento em um projeto longo.
- Faturamento por progresso é usado principalmente para projetos de longo prazo que geralmente vêm com grandes orçamentos.
- Faturamento de progresso é comum para projetos de construção em grande escala e as indústrias aeroespacial e de defesa.
Compreendendo o faturamento do progresso
O faturamento em andamento permite que os empreiteiros faturem seus clientes aos poucos, conforme o projeto está em andamento. Para que o faturamento em andamento funcione, o cliente e o contratado devem concordar com um cronograma de pagamento quando as faturas serão enviadas para pagamento.
Eles são úteis para projetos de longo prazo que geralmente vêm com grandes orçamentos. O faturamento de progresso evita que o cliente tenha que financiar o projeto antecipadamente. O empreiteiro também se beneficia sendo pago em intervalos regulares e também pode pagar por despesas como matérias-primas durante o projeto, faturando em vários estágios.
Os pagamentos são baseados em uma porcentagem verificada de conclusão do projeto. Em outras palavras, os pagamentos podem ser divididos à medida que o projeto avança com base em marcos específicos definidos por uma ou ambas as partes. O saldo final remanescente é geralmente enviado ao empreiteiro assim que o projeto for concluído e o cliente estiver satisfeito com o trabalho.
O que está incluído no faturamento de progresso
As informações incluídas no faturamento em andamento são diferentes das práticas de faturamento típicas de muitas empresas. Alguns dos detalhes financeiros podem incluir:
- O valor total do contrato devido para o projeto
- Quaisquer alterações aprovadas, bem como o valor devido ajustado
- O valor total faturado até aquele ponto
- A porcentagem de conclusão atual para o projeto
- O saldo remanescente devido à conclusão do projeto
Cronograma de Valores
O faturamento de progresso inclui uma técnica chamada de cronograma de valores, que descreve os diferentes custos ou valores para cada uma das tarefas do projeto. Uma tabela de valores é comum na indústria da construção, na qual proprietários e empreiteiros trabalham juntos para determinar quanto será gasto em cada fase do projeto. Durante o processo de faturamento de andamento, um valor é atribuído a cada fase como parte do cronograma. Além disso, a porcentagem de conclusão pode ser estabelecida para cada fase conforme o progresso é feito no projeto geral.
O cronograma de valores também ajuda a determinar se houve estouros de custo ou se o projeto ficou abaixo do orçamento. Por exemplo, a programação de valores mostraria o que foi pago por cada tarefa, bem como a estimativa inicial. Como resultado, pode ser determinado em que ponto da fase de construção o projeto excedeu o custo estimado do projeto.
Ter uma programação de valores incluída no processo de faturamento em andamento ajuda empreiteiros e proprietários a desenvolver um processo transparente em que todos os detalhes financeiros são conhecidos antecipadamente. Também protege as construtoras legal e financeiramente, tendo as estimativas por escrito para que não haja surpresas na conclusão do projeto.
Porcentagem retida
Em alguns projetos, um determinado valor ou porcentagem pode ser retido pelo proprietário até a conclusão do projeto. O valor de retenção ou retenção pode ser de 5% a 10% do projeto total ou para cada valor de progresso. Basicamente, o dinheiro é mantido em reserva caso haja algum problema durante o projeto. A retenção também ajuda a proteger o proprietário caso o projeto não seja concluído, o contrato seja seguido de forma adequada ou se houver algum problema com o contratante e os subcontratados. No entanto, o valor retido pode criar problemas de fluxo de caixa para a construtora. Como resultado, tanto o proprietário quanto o contratado devem chegar a um valor de retenção acordado no início do processo.
Quem usa o faturamento de progresso?
Faturamento por progresso é bastante comum em vários setores diferentes, incluindo projetos de construção. Muitos telhados, encanadores, empreiteiros gerais, pintores, eletricistas e encanadores usarão o faturamento de progresso como parte de seus negócios. O custo das matérias-primas, mão de obra e atrasos na construção são alguns dos motivos pelos quais a indústria usa o faturamento de progresso.
Eles também são usados na indústria aeroespacial e de defesa, uma vez que esses projetos normalmente têm orçamentos enormes e podem levar anos para serem concluídos. Como resultado, o faturamento do progresso é uma solução natural.
O cliente e o contratante devem assinar um documento cada vez que um pagamento for efetuado.
Considerações especiais: fatoração nas mudanças de custo
É comum que o custo de um projeto mude, dado o total de dólares envolvidos e a complexidade do projeto. O contrato de construção estabelece como os clientes aprovam as alterações de custo e, normalmente, um cliente deve rubricar ou assinar um documento que indica as alterações específicas. No entanto, alguns estouros de custo são inevitáveis, enquanto outros são devido à falta de planejamento. Alguns estouros de custo comuns podem incluir:
- O proprietário altera o escopo da tarefa do projeto ou pede trabalho adicional
- Danos inesperados a um projeto ou edifício, como cupins, mofo ou danos causados pela água
- Erros de design ou planejamento de projeto insatisfatório
- Alterações de preço de mão de obra ou materiais, especialmente se for um projeto estendido
Muitos empreiteiros incluem um desconto de preço, como uma pequena porcentagem que fornece a capacidade de aumentar o preço do projeto. Os proprietários devem discutir com o contratante a extensão de quaisquer descontos de preço.
Exemplo de faturamento de progresso
Assim que o cliente escolher o contratante, os dois negociarão os termos do contrato. Esse processo inclui o estabelecimento de um cronograma ou frequência de pagamento de acordo com certos marcos acordados por ambas as partes. Uma vez que o trabalho começa e os marcos são alcançados, o empreiteiro pode então começar a enviar faturas para o cliente.
Suponha que a ABC Construction assine um acordo para construir um prédio de escritórios por US $ 1,6 milhão em um período de dois anos e que o lucro da ABC seja de US $ 600.000.
Os custos e lucros totais do projeto seriam divididos da seguinte forma:
- Custos de $ 1.000.000
- $ 600.000 em lucros
Ano um
- No primeiro ano, 40% do projeto está concluído
- A empresa cobra do cliente $ 640.000 (40% x $ 1.600.000)
- A empresa registra um lucro de $ 240.000 no primeiro ano (40% x $ 600.000 de lucro total).
Ano dois
- No segundo ano, 100% do projeto está concluído
- A empresa cobra do cliente os 60% restantes devidos ou $ 960.000 (60% x $ 1.600.000)
- A empresa registra um lucro de $ 360.000 no segundo ano (60% x $ 600.000 de lucro total).