Despesa pré-paga
O que é uma despesa pré-paga?
Uma despesa pré-paga é um tipo de ativo no balanço patrimonial que resulta de uma empresa que faz pagamentos antecipados de bens ou serviços a serem recebidos no futuro. As despesas antecipadas são inicialmente registradas como ativo, mas seu valor é contabilizado como despesa ao longo do tempo na demonstração do resultado. Ao contrário das despesas convencionais, a empresa receberá algo de valor da despesa pré-paga ao longo de vários períodos contábeis.
Compreendendo as despesas pré-pagas
As empresas fazem pré-pagamentos de bens ou serviços, como aluguel de equipamentos de escritório ou cobertura de seguro que fornecem benefícios contínuos ao longo do tempo. Bens ou serviços dessa natureza não podem ser contabilizados como despesas imediatamente porque a despesa não corresponderia ao benefício incorrido ao longo do tempo com o uso do ativo.
De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), as despesas devem ser registradas no mesmo período contábil do benefício gerado pelo ativo relacionado. Por exemplo, se uma grande máquina copiadora for alugada por uma empresa por um período de 12 meses, a empresa se beneficiará de seu uso durante o período de tempo integral. Registrar um pagamento adiantado feito pelo aluguel como despesa no primeiro mês não combinaria adequadamente as despesas com as receitas geradas com seu uso. Portanto, deve ser registrado como uma despesa pré-paga e alocado como despesa ao longo dos doze meses completos.
Os lançamentos contábeis que reconhecem despesas relacionadas a pré-pagos registrados anteriormente são chamados de lançamentos de ajuste. Eles não registram novas transações de negócios, mas simplesmente ajustam as transações registradas anteriormente. O ajuste de lançamentos de despesas antecipadas é necessário para garantir que as despesas sejam reconhecidas no período em que são incorridas.
Devido à natureza de certos bens e serviços, sempre haverá despesas pré-pagas. Por exemplo, seguro é uma despesa pré-paga porque o objetivo da compra de seguro é comprar proteção proativa no caso de algo infeliz acontecer no futuro. Obviamente, nenhuma seguradora venderia seguro que cubra um evento infeliz após o fato, portanto, as despesas de seguro devem ser pagas antecipadamente pelas empresas.
Exemplo de despesa pré-paga
Por exemplo, suponha que a empresa ABC adquira seguro para o período de 12 meses seguinte. Ele paga $ 120.000 adiantado pela apólice de seguro. A ABC Company irá inicialmente registrar o valor total de $ 120.000 como um débito para seguro pré – pago, um ativo no balanço patrimonial e um crédito em dinheiro. A cada mês, um lançamento de ajuste será feito na despesa $ 10.000 (1/12 do valor pré-pago) na demonstração de resultados por meio de um crédito para seguro pré-pago e um débito para despesas de seguro. No 12º mês, os $ 10.000 finais serão totalmente debitados e a conta pré-paga será zero.