23 Junho 2021 4:01
O que são custos operacionais?
Os custos operacionais estão associados à manutenção e administração de uma empresa no dia-a-dia. Os custos operacionais incluem custos diretos de mercadorias vendidas (CPV) e outras despesas operacionais – geralmente chamadas de vendas, gerais e administrativas (SG&A) – que incluem aluguel, folha de pagamento e outros custos indiretos, bem como despesas com matérias-primas e manutenção. Os custos operacionais excluem despesas não operacionais relacionadas com financiamento, como juros, investimentos ou conversão de moeda estrangeira.
O custo operacional é deduzido da receita para chegar à receita operacional e é refletido na demonstração de resultados da empresa.
Principais vantagens
- Os custos operacionais são as despesas contínuas incorridas no dia-a-dia normal de funcionamento de uma empresa.
- Os custos operacionais incluem os custos das mercadorias vendidas (CPV) e outras despesas operacionais – geralmente chamadas de despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A).
- Os custos operacionais comuns, além do CPV, podem incluir aluguel, equipamento, custos de estoque, marketing, folha de pagamento, seguro e fundos alocados para pesquisa e desenvolvimento.
- Os custos operacionais podem ser encontrados e analisados observando-se a demonstração de resultados da empresa.
Compreendendo os custos operacionais
As empresas devem controlar os custos operacionais e também os custos associados às atividades não operacionais, como despesas com juros sobre um empréstimo. Ambos os custos são contabilizados de forma diferente nos livros de uma empresa, permitindo que os analistas determinem como os custos estão associados às atividades geradoras de receita e se o negócio pode ser executado com mais eficiência.
De modo geral, a administração de uma empresa buscará maximizar os lucros para a empresa. Como os lucros são determinados pela receita que a empresa ganha e pelo valor que a empresa gasta para operar, o lucro pode ser aumentado tanto pelo aumento da receita quanto pela redução dos custos operacionais. Como cortar custos geralmente parece uma maneira mais fácil e acessível de aumentar os lucros, os gerentes geralmente escolhem esse método rapidamente.
Cortar demais os custos operacionais pode reduzir a produtividade de uma empresa e, como resultado, seu lucro também. Embora a redução de qualquer custo operacional específico geralmente aumente os lucros de curto prazo, também pode prejudicar os lucros da empresa a longo prazo.
Por exemplo, se uma empresa corta seus custos de publicidade, seus lucros de curto prazo provavelmente vão melhorar, já que está gastando menos dinheiro em custos operacionais. No entanto, ao reduzir sua publicidade, a empresa também pode reduzir sua capacidade de gerar novos negócios e os ganhos no futuro podem ser prejudicados.
Idealmente, as empresas procuram manter os custos operacionais os mais baixos possíveis, ao mesmo tempo que mantêm a capacidade de aumentar as vendas.
Como calcular os custos operacionais
A fórmula e as etapas a seguir podem ser usadas para calcular o custo operacional de uma empresa. Você encontrará as informações necessárias na demonstração de resultados da empresa, usadas para relatar o desempenho financeiro do período contábil.
- Da demonstração de resultados de uma empresa, tire o custo total dos produtos vendidos, ou CPV, que também pode ser chamado de custo das vendas.
- Encontre as despesas operacionais totais, que devem estar mais abaixo na demonstração de resultados.
- Some as despesas operacionais totais e o CPV para chegar aos custos operacionais totais do período.
Tipos de custos operacionais
Embora os custos operacionais geralmente não incluam despesas de capital, eles podem incluir muitos componentes de despesas operacionais, incluindo:
- Taxas contábeis e jurídicas
- taxas bancarias
- Custos de vendas e marketing
- Despesas de viagem
- Custos de entretenimento
- Despesas de pesquisa e desenvolvimento não capitalizadas
- Custos de suprimentos de escritório
- Renda
- Custos de reparo e manutenção
- Despesas de serviços públicos
- Salário e despesas salariais
Os custos operacionais também incluirão o custo das mercadorias vendidas, que são as despesas diretamente vinculadas à produção de mercadorias e serviços. Alguns dos custos incluem:
- Custos diretos de material
- Mão de obra direta
- Aluguel da planta ou instalação de produção
- Benefícios e salários para os trabalhadores da produção
- Custos de reparo de equipamento
- Custos de serviços públicos e impostos das instalações de produção
Os custos operacionais de uma empresa são compostos por dois componentes,custos fixos e custos variáveis, que diferem em aspectos importantes.
Custos fixos
Um custo fixo é aquele que não muda com o aumento ou a diminuição das vendas ou da produtividade e deve ser paga independentemente da atividade ou o desempenho da empresa. Por exemplo, uma empresa de manufatura deve pagar aluguel pelo espaço da fábrica, independentemente de quanto está produzindo ou ganhando. Embora possa reduzir o tamanho e o custo do pagamento do aluguel, não pode eliminar esses custos e, portanto, eles são considerados fixos. Os custos fixos geralmente incluem despesas gerais, seguro, segurança e equipamento.
Os custos fixos podem ajudar na obtenção de economias de escala, pois quando muitos dos custos de uma empresa são fixos, a empresa pode ter mais lucro por unidade à medida que produz mais unidades. Nesse sistema, os custos fixos são distribuídos pelo número de unidades produzidas, tornando a produção mais eficiente à medida que a produção aumenta, reduzindo o custo médio por unidade de produção. Economias de escala podem permitir que grandes empresas vendam os mesmos produtos que empresas menores por preços mais baixos.
O princípio das economias de escala pode ser limitado porque os custos fixos geralmente precisam aumentar com certos benchmarks no crescimento da produção. Por exemplo, uma empresa de manufatura que aumenta sua taxa de produção durante um período especificado acabará por chegar a um ponto em que precisa aumentar o tamanho do espaço de sua fábrica para acomodar o aumento da produção de seus produtos.
Custos variáveis
Os custos variáveis, como o nome indica, são compostos por custos que variam com a produção. Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis aumentam conforme a produção aumenta e diminuem conforme a produção diminui. Exemplos de custos variáveis incluem custos de matéria-prima e custo de eletricidade. Para que uma rede de restaurantes fast-food que vende batatas fritas aumente suas vendas, por exemplo, ela precisará aumentar seus pedidos de compra de batatas de seu fornecedor.
Às vezes, é possível para uma empresa obter um desconto de volume ou “redução de preço” ao comprar suprimentos a granel, em que o vendedor concorda em reduzir ligeiramente o custo por unidade em troca do acordo do comprador de comprar regularmente os suprimentos em grandes quantidades. Como resultado, o acordo pode diminuir um pouco a correlação entre um aumento ou diminuição na produção e um aumento ou diminuição nos custos operacionais da empresa.
Por exemplo, a empresa de fast-food pode comprar suas batatas a US $ 0,50 por libra quando compra batatas em quantidades inferiores a 200 libras. No entanto, o fornecedor de batatas pode oferecer à rede de restaurantes um preço de $ 0,45 por libra quando compra batatas em grandes quantidades de 200 a 500 libras. Os descontos por volume geralmente têm um pequeno impacto na correlação entre a produção e os custos variáveis e a tendência permanece a mesma.
Normalmente, as empresas com uma alta proporção de custos variáveis em relação aos custos fixos são consideradas menos voláteis, pois seus lucros dependem mais do sucesso de suas vendas. Da mesma forma, a lucratividade e o risco para as mesmas empresas também são mais fáceis de avaliar.
Custos Semi-Variáveis
Além dos custos fixos e variáveis, também é possível que os custos operacionais de uma empresa sejam considerados semivariáveis (ou “semifixos”). Esses custos representam uma mistura de componentes fixos e variáveis e podem ser considerados como existindo entre custos fixos e custos variáveis. Os custos semivariáveis variam em parte com aumentos ou diminuições na produção, como os custos variáveis, mas ainda existem quando a produção é zero, como os custos fixos. Isso é o que principalmente diferencia os custos semivariáveis dos custos fixos e variáveis custos.
Um exemplo de custos semivariáveis é o trabalho de hora extra. Os salários regulares dos trabalhadores são geralmente considerados custos fixos, pois embora a administração de uma empresa possa reduzir o número de trabalhadores e as horas de trabalho remuneradas, ela sempre precisará de uma força de trabalho de algum tamanho para funcionar. Os pagamentos de horas extras são frequentemente considerados custos variáveis, pois o número de horas extras que uma empresa paga aos seus trabalhadores geralmente aumenta com o aumento da produção e diminui com a redução da produção. Quando os salários são pagos com base em condições de produtividade que permitem horas extras, o custo tem componentes fixos e variáveis e são considerados custos semivariáveis.
Um exemplo do mundo real
Abaixo está a declaração de renda da Apple Inc. 10-K :
- A Apple relatou receita total ou vendas líquidas de US $ 274,515 bilhões no período de 12 meses.
- O custo total das vendas (ou custo dos produtos vendidos) foi de US $ 169,559 bilhões, enquanto as despesas operacionais totais foram de US $ 38,668 bilhões.
- Calculamos os custos operacionais em $ 169,559 bilhões + $ 38,668 bilhões.
- Os custos operacionais foram de US $ 208,227 bilhões no período.
Os custos operacionais totais da Apple devem ser examinados ao longo de vários trimestres para se ter uma ideia se a empresa está administrando seus custos operacionais com eficácia. Além disso, os investidores podem monitorar as despesas operacionais e o custo das mercadorias vendidas (ou custo das vendas) separadamente para determinar se os custos estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo.
SG&A vs. custos operacionais
As despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) são reportadas na demonstração do resultado como a soma de todas as despesas de vendas diretas e indiretas e todas as despesas gerais e administrativas (G&A) de uma empresa. Inclui todos os custos não diretamente vinculados à fabricação de um produto ou execução de um serviço – ou seja, SG&A inclui os custos de venda e entrega de produtos ou serviços, além dos custos de gestão da empresa.
SG&A inclui quase tudo que não está no custo dos produtos vendidos (CPV). Os custos operacionais incluem o CPV mais todas as despesas operacionais, incluindo SG&A.
Limitações de custos operacionais
Como acontece com qualquer métrica financeira, os custos operacionais devem ser comparados em vários períodos de relatório para se ter uma noção de qualquer tendência.Às vezes, as empresas podem cortar custos em um determinado trimestre, o que aumenta temporariamente seus ganhos. Os investidores devem monitorar os custos para ver se eles estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo, ao mesmo tempo que comparam esses resultados com o desempenho da receita e do lucro.