Auditoria de escritório
O que é uma auditoria de escritório?
Uma auditoria de escritório é um exame dos registros do contribuinte pelo Internal Revenue Service (IRS) em seus escritórios, e não na casa ou escritório do contribuinte, para garantir o cumprimento das leis fiscais. Geralmente mais abrangente do que uma auditoria de correspondência, mas menos do que uma auditoria de campo, uma auditoria de escritório é usada quando os agentes requerem alguma investigação cara a cara.
Principais vantagens
- Uma auditoria de escritório é um exame dos registros do contribuinte pelo Internal Revenue Service (IRS) em seus escritórios, e não na casa ou escritório do contribuinte, para garantir o cumprimento das leis fiscais.
- As auditorias de escritório geralmente cobrem apenas algumas questões específicas identificadas pelo IRS em uma notificação por escrito ao contribuinte e também identifica quais registros a auditoria irá revisar.
- O IRS pode selecionar uma declaração de imposto de renda para uma auditoria de escritório aleatoriamente como parte dos esforços de conformidade de rotina.
- Outros tipos de auditoria incluem auditorias de correspondência, que ocorrem via correio dos Estados Unidos, e auditorias de campo, que acontecem no escritório ou na casa do contribuinte ou do proprietário da empresa.
- A publicação 556 do IRS fornece detalhes sobre os procedimentos de exame e auditoria de escritório.
Noções básicas sobre auditorias de escritório
Em uma auditoria de escritório, um representante do Internal Revenue Service (IRS) entrevista o contribuinte e inspeciona os registros do contribuinte pessoalmente, geralmente em um escritório do IRS. O objetivo de uma auditoria de escritório é certificar-se de que o contribuinte está relatando com precisão a receita e as deduções e pagando o valor legal do imposto.
Essas auditorias geralmente cobrem apenas algumas questões específicas identificadas pelo IRS em uma notificação por escrito ao contribuinte. Este aviso também identifica quais registros a auditoria irá revisar.
O IRS pode selecionar uma declaração de imposto de renda para uma auditoria de escritório aleatoriamente como parte dos esforços de conformidade de rotina. Uma declaração de imposto também pode ser selecionada devido a suspeitas de erros com base em documentos incompatíveis ou no exame das declarações de contribuintes relacionadas.1 A publicação 556 do IRS fornece detalhes sobre os procedimentos de exame e auditoria.
Outros tipos de auditorias
O IRS geralmente conduz os negócios de auditoria de uma das três maneiras: uma auditoria de correspondência, uma auditoria de escritório ou uma auditoria de campo. Destas, uma auditoria de correspondência é a mais comum (e geralmente considerada a forma menos séria de auditoria). A auditoria de campo é a menos comum e geralmente é um sinal de extensos problemas que precisam ser resolvidos. Uma auditoria de escritório é um meio-termo entre os dois.
Se você ou sua empresa for auditada – independentemente do tipo de auditoria – é aconselhável entrar em contato com um advogado sobre o assunto.
Auditoria de Correspondência
As auditorias de correspondência são conduzidas por correio. Esses tipos de auditoria geralmente são usados para problemas menos complexos que envolvem quantias menores de dinheiro. Com a auditoria de correspondência, desde que o contribuinte tenha provas, a auditoria é encerrada.
Auditoria de Campo
Uma auditoria de campo é o tipo mais abrangente de auditoria tributária comum. Em uma auditoria de campo, os agentes do IRS vão ao escritório do contribuinte, à casa ou ao escritório do contador para investigar os registros fiscais, considerar as evidências e verificar se todos os impostos foram pagos e documentados corretamente.