Contabilidade de Acréscimo Modificada
O que é contabilidade de provisão modificada?
Contabilidade de exercício modificada é um método de contabilidade alternativa que combina regime de competência respondendo com contabilidade de caixa-base. Ela reconhece as receitas quando elas se tornam disponíveis e mensuráveis e, com algumas exceções, registra as despesas quando os passivos são incorridos. A contabilidade de exercício modificada é comumente usada por agências governamentais.
Principais vantagens
- A contabilidade de exercício modificada é um método que combina a contabilidade de regime de competência com a contabilidade de regime de caixa.
- Este sistema de contabilidade combina a simplicidade da contabilidade de caixa com a habilidade mais sofisticada da contabilidade de exercício para combinar receitas relacionadas com despesas.
- A contabilidade de exercício modificada toma emprestados elementos da contabilidade de caixa e de competência, dependendo se os ativos são de longo ou curto prazo.
- As empresas públicas não podem usar este método de contabilidade para demonstrações financeiras, mas é amplamente aceito para uso por agências governamentais.
- As empresas públicas não podem usar a contabilidade de exercício modificada porque não está em conformidade com as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) ou os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
Compreendendo a contabilidade de provisão modificada
Para entender como a contabilidade de exercício modificada funciona, é primeiro essencial analisar como as práticas contábeis tradicionais são influenciadas pela função.
- A contabilidade de caixa reconhece as transações na troca de dinheiro. As despesas não são reconhecidas até que sejam pagas e a receita não é reconhecida até que o pagamento seja recebido. Isso significa que as obrigações futuras ou receitas antecipadas não são registradas nas demonstrações financeiras até que a transação em dinheiro tenha ocorrido.
- Em contraste, a contabilidade de exercício reconhece as despesas quando elas são incorridas, independentemente da situação do pagamento dos encargos, e registra a receita quando uma obrigação legal é criada. Isso indica que a empresa cumpriu uma obrigação e ganhou o direito de cobrar, digamos, no momento em que as mercadorias são enviadas ou na conclusão de um serviço.
A contabilidade de exercício modificada toma emprestados elementos da contabilidade de caixa e de competência, dependendo se os ativos são de longo prazo, como ativos fixos e dívidas de longo prazo, ou de curto prazo, como contas a receber (AR) e estoque.
Registro de eventos de curto prazo
A prática de competência modificada segue o método de contabilização de caixa quando ocorrem eventos econômicos que afetam o curto prazo. Um evento econômico é registrado no curto prazo quando o saldo de caixa é afetado. O resultado dessa regra é que quase todos os itens registrados na demonstração do resultado são registrados em regime de caixa, e os itens que incluem contas a receber e estoques não são registrados no balanço patrimonial.
Registro de eventos de longo prazo
Os eventos econômicos que devem impactar vários períodos de relatório são registrados usando regras semelhantes ao método de competência. Isso impacta diretamente a maneira como os ativos fixos e as dívidas de longo prazo são documentados. De acordo com o método de competência modificado, esses itens de longo prazo são registrados no balanço patrimonial e depreciados, esgotados ou amortizados ao longo da vida do ativo ou passivo. Essa distribuição sistemática de despesas ou receitas permite que as demonstrações financeiras futuras tenham maior comparabilidade.
Considerações Especiais
Um sistema de contabilidade de competência modificado combina a simplicidade da contabilidade de caixa com a capacidade mais sofisticada da contabilidade de competência de combinar receitas e despesas relacionadas.
No entanto, não é comumente usado por empresas públicas, pois não está em conformidade com as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) ou os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), que descrevem quais procedimentos as empresas devem seguir ao preparar suas demonstrações financeiras oficialmente divulgadas. As empresas que desejam usar este método devem fazê-lo para fins internos e, em seguida, converter as transações registradas em regime de caixa em contabilidade de exercício para obter a aprovação dos auditores.
De acordo com o GAAP, se uma empresa pública tiver uma receita bruta média nos últimos três anos inferior a US $ 25 milhões, ela pode escolher o método contábil que deseja.
Amigo do Governo
Para os governos, é uma história diferente. O Government Accounting Standards Board (GASB), que é reconhecido como a fonte oficial de GAAP para governos estaduais e locais, estabelece padrões de contabilidade de exercício modificados.
A contabilidade de exercício modificada é usada e aceita pelas agências governamentais porque se concentram nas obrigações do ano corrente. As agências governamentais têm dois objetivos principais: relatar se as receitas do ano corrente são suficientes para financiar as despesas do ano corrente e demonstrar se os recursos estão sendo usados de acordo com os orçamentos legalmente adotados.
A contabilidade de exercício modificada marca essas caixas. Ele permite que as agências governamentais se concentrem em ativos e passivos financeiros de curto prazo. Também permite que eles dividam os fundos disponíveis em entidades separadas dentro da organização para garantir que o dinheiro seja gasto onde foi planejado.