Contabilidade Gerencial
O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial é a prática de identificar, medir, analisar, interpretar e comunicar informações financeiras aos gerentes para a prossecução dos objetivos de uma organização. Varia da contabilidade financeira porque o propósito pretendido da contabilidade gerencial é ajudar os usuários internos da empresa a tomar decisões de negócios bem informadas.
Como funciona a contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial engloba muitas facetas da contabilidade destinadas a melhorar a qualidade das informações fornecidas à gerência sobre as métricas de operação de negócios. Os contadores gerenciais usam informações relacionadas ao custo e receita de vendas de bens e serviços gerados pela empresa. A contabilidade de custos é um grande subconjunto da contabilidade gerencial que se concentra especificamente em capturar os custos totais de produção de uma empresa, avaliando os custos variáveis de cada etapa da produção, bem como os custos fixos. Ele permite que as empresas identifiquem e reduzam gastos desnecessários e maximizem os lucros.
Leia mais sobre os conceitos e técnicas comuns de contabilidade gerencial.
Contabilidade Gerencial vs. Contabilidade Financeira
A principal diferença entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira está relacionada aos usuários pretendidos das informações. As informações de contabilidade gerencial destinam-se a ajudar os gerentes dentro da organização a tomar decisões de negócios bem informadas, enquanto a contabilidade financeira visa fornecer informações financeiras a partes fora da organização.
A contabilidade financeira deve estar em conformidade com certos padrões, como os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Todas as empresas de capital aberto são obrigadas a preencher suas demonstrações financeiras de acordo com o GAAP como um requisito para manter seu status de capital aberto. A maioria das outras empresas nos Estados Unidos está em conformidade com os GAAP para atender às cláusulas de dívidas geralmente exigidas por instituições financeiras que oferecem linhas de crédito.
Como a contabilidade gerencial não é para usuários externos, ela pode ser modificada para atender às necessidades dos usuários pretendidos. Isso pode variar consideravelmente por empresa ou mesmo por departamento dentro de uma empresa. Por exemplo, os gerentes no departamento de produção podem querer ver suas informações financeiras exibidas como uma porcentagem das unidades produzidas no período. O gerente do departamento de RH pode estar interessado em ver um gráfico de salários por funcionário ao longo de um período. A contabilidade gerencial é capaz de atender às necessidades de ambos os departamentos, oferecendo informações em qualquer formato que seja mais benéfico para essa necessidade específica.
Principais vantagens
- A contabilidade gerencial envolve a apresentação de informações financeiras para fins internos a serem usados pela administração na tomada de decisões de negócios importantes.
- As técnicas utilizadas pelos contadores gerenciais não são ditadas pelos padrões contábeis, ao contrário da contabilidade financeira.
- A apresentação dos dados da contabilidade gerencial pode ser modificada para atender às necessidades específicas de seu usuário final.
- A contabilidade gerencial engloba muitas facetas da contabilidade, incluindo custos de produtos, orçamentos, previsões e várias análises financeiras.
Tipos de contabilidade gerencial
Custeio e avaliação do produto
O custeio do produto trata da determinação dos custos totais envolvidos na produção de um bem ou serviço. Os custos podem ser divididos em subcategorias, como custos variáveis, fixos, diretos ou indiretos. A contabilidade de custos é utilizada para medir e identificar esses custos, além de atribuir despesas indiretas a cada tipo de produto criado pela empresa.
Os contadores gerenciais calculam e alocam despesas gerais para avaliar a despesa total relacionada à produção de um bem. As despesas gerais podem ser alocadas com base no número de bens produzidos ou outros motivadores de atividade relacionados à produção, como a metragem quadrada da instalação. Em conjunto com os custos indiretos, os contadores gerenciais usam custos diretos para avaliar adequadamente o custo das mercadorias vendidas e do estoque que podem estar em diferentes estágios de produção.
O custo marginal (às vezes chamado de análise de custo-volume-lucro ) é o impacto sobre o custo de um produto ao adicionar uma unidade adicional à produção. É útil para decisões econômicas de curto prazo. A margem de contribuição de um produto específico é seu impacto no lucro geral da empresa. A análise de margem flui para a análise de ponto de equilíbrio, que envolve o cálculo da margem de contribuição no mix de vendas para determinar o volume da unidade em que as vendas brutas da empresa são iguais às despesas totais. A análise do ponto de equilíbrio é útil para determinar os preços de produtos e serviços.
Análise de fluxo de caixa
Os contadores gerenciais realizam análises de fluxo de caixa para determinar o impacto das decisões de negócios no caixa. A maioria das empresas registra suas informações financeiras de acordo com o regime contábil de competência. Embora a contabilidade de exercício forneça uma imagem mais precisa da verdadeira posição financeira de uma empresa, também torna mais difícil ver o verdadeiro impacto no caixa de uma única transação financeira. Um contador gerencial pode implementar estratégias de gerenciamento de capital de giro para otimizar o fluxo de caixa e garantir que a empresa tenha ativos líquidos suficientes para cobrir as obrigações de curto prazo.
Quando um contador gerencial realiza uma análise de fluxo de caixa, ele considera a entrada ou saída de caixa gerada como resultado de uma decisão de negócios específica. Por exemplo, se um gerente de departamento está pensando em comprar um veículo da empresa, ele pode ter a opção de comprar o veículo imediatamente ou obter um empréstimo. Um contador gerencial pode executar diferentes cenários pelo gerente de departamento, descrevendo a saída de dinheiro necessária para comprar diretamente e à vista versus a saída de dinheiro ao longo do tempo com um empréstimo a várias taxas de juros.
Análise de Rotatividade de Estoque
O giro do estoque é um cálculo de quantas vezes uma empresa vendeu e substituiu o estoque em um determinado período. Calcular o giro de estoque pode ajudar as empresas a tomar melhores decisões sobre preços, fabricação, marketing e compra de novo estoque. Um contador gerencial pode identificar o custo de manutenção do estoque, que é a quantidade de despesas que uma empresa incorre para armazenar itens não vendidos. Se a empresa estiver com uma quantidade excessiva de estoque, pode haver melhorias de eficiência para reduzir os custos de armazenamento e liberar o fluxo de caixa para outros fins comerciais.
Análise de restrição
A contabilidade gerencial também envolve a revisão das restrições dentro de uma linha de produção ou processo de vendas. Os contadores gerenciais ajudam a determinar onde ocorrem os gargalos e a calcular o impacto dessas restrições na receita, no lucro e no fluxo de caixa. Os gerentes podem então usar essas informações para implementar mudanças e melhorar a eficiência no processo de produção ou vendas.
Métricas de alavancagem financeira
A alavancagem financeira se refere ao uso de capital emprestado por uma empresa para adquirir ativos e aumentar seu retorno sobre os investimentos. Por meio da análise do balanço patrimonial, os contadores gerenciais podem fornecer à administração as ferramentas de que precisam para estudar o mix de dívida e patrimônio da empresa, a fim de colocar a alavancagem em seu melhor uso. Medidas de desempenho, como retorno sobre o patrimônio líquido, dívida sobre patrimônio líquido e retorno sobre o capital investido, ajudam o gerenciamento a identificar as principais informações sobre o capital emprestado, antes de transmitir essas estatísticas a fontes externas. É importante que a administração analise os índices e estatísticas regularmente para poder responder adequadamente às perguntas de seu conselho de administração, investidores e credores.
Gestão de contas a receber (AR)
O gerenciamento adequado de contas a receber (AR) pode ter efeitos positivos nos resultados financeiros de uma empresa. Um relatório de vencimento de contas a receber categoriza as faturas AR pelo período de tempo em que estão pendentes. Por exemplo, um relatório de vencimento de AR pode listar todas as contas a receber pendentes menos de 30 dias, 30 a 60 dias, 60 a 90 dias e mais de 90 dias. Por meio de uma revisão das contas a receber pendentes, os contadores gerenciais podem indicar aos gerentes de departamento apropriados se certos clientes estão se tornando riscos de crédito. Se um cliente costuma pagar com atraso, a administração pode reconsiderar fazer qualquer negócio futuro a crédito com esse cliente.
Orçamento, análise de tendências e previsão
Os orçamentos são amplamente utilizados como uma expressão quantitativa do plano de operação da empresa. Os contadores gerenciais utilizam relatórios de desempenho para observar os desvios dos resultados reais dos orçamentos. Os desvios positivos ou negativos de um orçamento, também conhecidos como variações do orçamento para o real, são analisados a fim de fazer as alterações apropriadas no futuro.
Os contadores gerenciais analisam e transmitem informações relacionadas às decisões de despesas de capital. Isso inclui o uso de métricas de orçamento de capital padrão, como valor presente líquido e taxa interna de retorno, para ajudar os tomadores de decisão a embarcar em projetos ou compras de capital intensivo. A contabilidade gerencial envolve examinar propostas, decidir se os produtos ou serviços são necessários e encontrar a forma adequada de financiar a compra. Ele também descreve os períodos de retorno para que a administração seja capaz de antecipar os benefícios econômicos futuros.
A contabilidade gerencial também envolve a revisão da linha de tendência de certas despesas e a investigação de variações ou desvios incomuns. É importante revisar essas informações regularmente porque despesas que variam consideravelmente do que normalmente é esperado são comumente questionadas durante auditorias financeiras externas. Este campo de contabilidade também utiliza informações do período anterior para calcular e projetar informações financeiras futuras. Isso pode incluir o uso de preços históricos, volumes de vendas, localizações geográficas, tendências do cliente ou informações financeiras.