5 maneiras de manter sua empresa funcionando em tempos difíceis
recuperação de outra empresa ao pé da letra. Ainda assim, existem algumas estratégias gerais que os proprietários de empresas podem seguir para ajudá-los a parar de usar água e começar a se salvar.
Principais vantagens
- Manter uma pequena empresa à tona em tempos difíceis pode ser difícil, mas atenção extra aos detalhes pode ajudar a garantir que a empresa sobreviva.
- Como cada pequena empresa é diferente e cada uma carrega seus próprios riscos e recompensas, não há um manual definido a seguir para a sobrevivência.
- Alguns conselhos úteis que se aplicam a pequenas empresas incluem olhar o quadro geral, fazer um inventário da equipe, garantir que a empresa tenha acesso imediato ao dinheiro, suar as pequenas coisas e evitar sacrificar a qualidade.
1. Olhe para o quadro geral
As pessoas tendem a atacar os problemas imediatos mais óbvios com vigor e sem hesitação. Isso é compreensível e pode fazer sentido para os negócios em algumas situações. No entanto, também é aconselhável dar um passo atrás e olhar o quadro geral para ver o que ainda está funcionando e o que precisa ser mudado. É uma oportunidade de compreender melhor o tamanho e o escopo dos problemas existentes e entender melhor o modelo de negócios de sua empresa – determinando como seus pontos fortes e fracos entram em jogo.
Por exemplo, suponha que o proprietário de uma pequena empresa descubra que dois funcionários estão consistentemente cometendo erros com o estoque que fazem com que certos suprimentos fiquem com excesso ou falta de estoque. Embora uma reação inicial possa ser demitir esses funcionários, seria mais sensato examinar se o gerente que os contratou e supervisionou os treinou adequadamente.
Se a culpa for do gerente, essa pessoa pode ser demitida, mas essa pode não ser a melhor abordagem. Se o relacionamento do gerente com a clientela existente tem um histórico de negócios repetidos e receita substancial, é provável que você deseje manter esse relacionamento. O retreinamento pode ser uma alternativa melhor do que a rescisão.
Ao examinar minuciosamente os pontos fortes e fracos dos funcionários, o proprietário está olhando para o problema de uma perspectiva de cima para baixo, reduzindo ou eliminando a chance de que os problemas se repitam, evitando ao mesmo tempo uma mudança que possa impactar negativamente as vendas futuras.
Fixe um tipo semelhante de lente na análise de como seu produto ou serviço se encaixa no mercado agora, como a crise econômica afetou seus clientes e fornecedores e todos os outros aspectos-chave de seu negócio. Você precisa saber até que ponto o seu modelo de negócios se ajusta ao ambiente atual e prever o que vários cenários alternativos do futuro podem significar para ele.
2. Faça o inventário de sua equipe
A folha de pagamento costuma ser um dos principais custos que um pequeno empresário tem, portanto, faz sentido cuidar para que o dinheiro seja bem gasto. Isso pode envolver uma revisão completa da equipe – tanto quando surge um problema e durante o curso normal dos negócios – para garantir que as pessoas certas estejam a bordo e realizando seu trabalho com eficácia.
Tanto os proprietários de pequenos negócios quanto as grandes corporações tendem a ser cautelosos e tolos quando contratam os trabalhadores mais baratos. Às vezes, a produtividade desses trabalhadores pode ser suspeita. Contratar um trabalhador que custa 20% a mais do que o trabalhador médio, mas que trabalha 40% com mais eficiência, faz sentido, principalmente em períodos de crise. Ao buscar constantemente currículos e entrevistas de novas pessoas, os empresários podem fazer mudanças na equipe quando necessário para aumentar a eficiência.
Salários baixos podem ser contraproducentes se resultarem em produtividade indiferente.
3. Garanta o acesso ao dinheiro
Os proprietários de pequenas empresas devem tomar medidas para garantir que a empresa tenha acesso a dinheiro, especialmente em períodos de crise. Visitar um oficial de crédito do banco e entender o que é necessário para obter um empréstimo é um bom primeiro passo, assim como abrir uma linha de crédito com antecedência para financiar possíveis problemas de fluxo de caixa de curto prazo . Estabelecer um bom relacionamento com um banqueiro é sempre útil para uma pequena empresa. Por exemplo, os proprietários de empresas que tinham esse tipo de relacionamento tiveram mais facilidade para acessarempréstimos PPP durante a pandemia de COVID-19.
Os proprietários de pequenas empresas também devem ter outras fontes potenciais de capital alinhadas. Isso pode incluir obter economias, liquidar participações em ações ou pedir emprestado a membros da família. O proprietário de uma pequena empresa deve ter acesso a capital ou uma forma criativa de obter fundos para sobreviver aos tempos difíceis.
4. Comece a suar as pequenas coisas
Embora seja importante ficar de olho no quadro geral, o proprietário de uma pequena empresa não deve ignorar coisas menores que podem ter um impacto adverso nos negócios. Uma árvore grande obstruir a visão do público do negócio para mobilidade da empresa, estacionamento inadequado, falta de acesso estrada / tráfego, publicidade e ineficazes são exemplos de pequenos problemas que podem colocar um dente grande em um negócio linha de fundo.
Considerar e analisar os inúmeros fatores que atraem os clientes pode ajudar a identificar alguns problemas. Repassar suas despesas trimestrais linha por linha também pode ajudar. Os proprietários não devem verificar despesas únicas aqui, pois esses itens provavelmente eram cobranças necessárias. Em vez disso, eles devem procurar pequenos itens que parecem inocentes, mas na verdade estão esgotando as contas.
Por exemplo, o custo de suprimentos de escritório pode rapidamente ficar fora de controle se eles forem encomendados incorretamente. Da mesma forma, se o seu fornecedor aumentar os preços dos produtos, você deve considerar procurar um fornecedor mais barato.
5. Não sacrifique a qualidade
Manter o controle dos custos é crucial em tempos difíceis. Os proprietários precisam permanecer na ofensiva e envolver os funcionários nas mudanças que estão sendo feitas. No entanto, esteja ciente de não sacrificar a qualidade ao fazer essas alterações no produto.
Os proprietários de empresas que buscam melhorar as margens de lucro devem ser cautelosos ao fazer mudanças dramáticas em componentes-chave. Por exemplo, se uma pizzaria está passando por um período de seca, o proprietário pode procurar expandir as margens por torta comprando ingredientes de queijo ou molhos mais baratos. Observe que a estratégia pode sair pela culatra se os clientes ficarem insatisfeitos com o sabor da pizza e as vendas diminuirem. O segredo é fazer cortes de custos e outros que não comprometam a qualidade do produto acabado. Talvez haja uma maneira de reduzir o preço das caixas de comida ou guardanapos de papel.