Publicação 15-A do IRS: Guia de Imposto Suplementar do Empregador
O que é a publicação 15-A do IRS?
O Formulário 15-A do IRS é um complemento do Formulário 15 do IRS e ajuda os empregadores a calcular os impostos retidos na fonte sobre a renda, Segurança Social, Medicare, além de fornecer as tabelas de imposto de desemprego federal. Outro formulário complementar relacionado é o Formulário 15-B do IRS, que é o guia fiscal do empregador para lidar com benefícios adicionais.
Compreendendo a publicação 15-A do IRS
A Publicação 15-A do IRS classifica os funcionários em quatro tipos: contratante independente, funcionário consuetudinário, funcionário estatutário e não funcionário estatutário. Os empregadores enfrentam penalidades severas pela classificação incorreta de contratados independentes, portanto, entender essas classificações é importante e cada vez mais difícil, dado o grande número de contratados independentes agora usados pelas empresas.
Ao determinar se alguém que executa o trabalho é um funcionário ou um contratante independente, uma variável importante é se os meios e métodos de execução do trabalho são controlados pelo empregador. Dito de outra forma, um contratante independente é livre para realizar o trabalho necessário usando seus próprios métodos e ferramentas, desde que o resultado satisfaça o empregador. Isso é análogo a empreiteiros independentes trabalhando em um canteiro de obras, onde eles possuem suas próprias ferramentas e as usam para realizar trabalhos para o construtor, mas não são funcionários reais do empreiteiro.
O Formulário 15-A do IRS também fornece aos empregadores orientação sobre como tratar os casamentos do mesmo sexo para fins de tributação. Existem também regras especiais para impostos de Seguro Social e Medicare disponíveis para trabalhadores religiosos, como ministros. Pessoas pertencentes a seitas religiosas que se opõem ao seguro são elegíveis para tratamento especial e essas diretrizes são detalhadas no Formulário 15-A.
Situações incomuns adicionais cobertas no Formulário 15-A do IRS incluem: como lidar com atribuições de relocação de trabalho temporário, que é definido como a realização de trabalho em um local diferente fora de uma certa proximidade do local de trabalho principal e por menos de um ano; como lidar com bolsas de estudos e pagamentos de bolsas de estudo; como tratar os pagamentos atrasados e os pagamentos únicos de pára-quedas dourado. O Formulário 15-A do IRS fornece até tabelas de impostos para retenção na fonte a serem usadas para lucros de jogos indianos pagos a membros tribais.
Alterações na publicação 15-A do IRS para 2018
A maioria dos formulários do IRS lançados pelo IRS para 2018 exigiam revisões para refletir a nova Lei de redução de impostos e empregos aprovada pelo Congresso dos Estados Unidos em dezembro de 2017. O IRS lançou o novo Formulário 15-A no primeiro semestre de 2018 e, como é verdade para todos os novos formulários lançados durante um ano, quando são feitas alterações fiscais importantes, os responsáveis pelo imposto devem verificar o site IRS.gov com frequência para obter quaisquer atualizações antes de preencher suas declarações de 2018.
Dadas as muitas mudanças feitas no código tributário, os funcionários são aconselhados a verificar os valores retidos na fonte durante 2018 para ver se devem fazer alguma alteração nos valores retidos na fonte do cheque de pagamento. Fazer isso durante o ano ajudará a evitar surpresas no momento da apresentação do imposto.