Baixa de estoque
O que é uma baixa de estoque?
Uma baixa de estoque é um termo contábil para o reconhecimento formal de uma parte do estoque de uma empresa que não tem mais valor. Uma baixa de estoque pode ser registrada de uma das duas maneiras. Pode ser debitado diretamente na conta de custo de mercadorias vendidas (CPV), ou pode compensar a conta de ativo de estoque em uma conta de ativo de contrapartida, comumente referida como a provisão para estoque obsoleto ou reserva de estoque.
Principais vantagens
- Uma baixa de estoque é o reconhecimento formal de uma parte do estoque de uma empresa que não tem mais valor.
- As baixas normalmente acontecem quando o estoque se torna obsoleto, estraga, fica danificado ou é roubado ou perdido.
- Os dois métodos de baixa de estoque incluem o método de baixa direta e o método de abatimento.
- Se o valor do estoque apenas diminuir, em vez de perdê-lo completamente, ele será baixado em vez de cancelado.
Compreendendo a baixa de estoque
Estoque refere-se a ativos pertencentes a uma empresa para serem vendidos para obter receita ou convertidos em mercadorias para serem vendidas para obter receita. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem que qualquer item que represente um valor econômico futuro para uma empresa seja definido como um ativo. Como o estoque atende aos requisitos de um ativo, ele é relatado ao custo no balanço patrimonial da empresa na seção de ativos circulantes.
Em alguns casos, o estoque pode se tornar obsoleto, estragar, ser danificado ou ser roubado ou perdido. Quando essas situações ocorrem, a empresa deve dar baixa no estoque.
Contabilidade para baixa de estoque
Uma baixa de estoque é um processo de remoção do razão geral qualquer estoque que não tenha valor. Existem dois métodos que as empresas podem usar para dar baixa no estoque: a baixa direta e o método de abatimento.
Método de baixa direta vs. método de abatimento
Usando o método de baixa direta, uma empresa registrará um crédito na conta do ativo de estoque e um débito na conta de despesas. Por exemplo, digamos que uma empresa com $ 100.000 em estoque decida dar baixa de $ 10.000 em estoque no final do ano. Primeiro, a empresa creditará a conta de estoque com o valor da baixa para reduzir o saldo. O valor do estoque bruto será reduzido da seguinte forma: $ 100.000 – $ 10.000 = $ 90.000. Em seguida, a conta de despesas de baixa de estoque será aumentada com um débito para refletir a perda.
A conta de despesas é refletida na demonstração do resultado, reduzindo o lucro líquido da empresa e, portanto, seus lucros retidos. Uma diminuição nos lucros retidos se traduz em uma diminuição correspondente na seção do patrimônio líquido do balanço patrimonial.
Se a baixa de estoque for imaterial, uma empresa freqüentemente irá debitar a baixa de estoque na conta de custo dos produtos vendidos (CPV). O problema da cobrança do valor na conta do CPV é que ela distorce a margem bruta do negócio, pois não há receita correspondente lançada pela venda do produto. A maioria das baixas de estoque são pequenas despesas anuais. Uma grande baixa de estoque (como aquela causada por um incêndio em um depósito) pode ser categorizada como uma perda não recorrente.
O outro método para baixa de estoque, conhecido como método de provisão, pode ser mais apropriado quando o estoque pode ser razoavelmente estimado como tendo perdido valor, mas o estoque ainda não foi descartado. Usando o método de abatimento, uma empresa registrará um lançamento contábil manual com crédito em uma conta de ativo de contrapartida, como reserva de estoque ou abatimento para estoque obsoleto. Um débito de compensação será feito em uma conta de despesas.
Quando o ativo for realmente descartado, a conta do estoque será creditada e a conta de reserva do estoque será debitada para reduzir ambos. Isso é útil para preservar o custo histórico na conta do estoque original.
Consideração especial
Baixas de estoque grandes e recorrentes podem indicar que uma empresa tem um gerenciamento de estoque ruim. A empresa pode estar comprando estoque excessivo ou duplicado porque perdeu o controle de certos itens ou está usando o estoque existente de maneira ineficiente. As empresas que não querem admitir tais problemas podem recorrer a técnicas desonestas para reduzir o tamanho aparente do estoque obsoleto ou inutilizável. Essas táticas podem constituir fraude de inventário.
Baixa de estoque vs. baixa
Se o estoque ainda tiver algum valor justo de mercado, mas seu valor justo de mercado for menor que seu valor contábil, ele será baixado em vez de baixado. Quando o preço de mercado do estoque cai abaixo de seu custo, as regras contábeis exigem que uma empresa baixe ou reduza o valor relatado do estoque na demonstração financeira para o valor de mercado.
O valor a ser baixado é a diferença entre o valor contábil do estoque e a quantidade de dinheiro que a empresa pode obter ao se desfazer do estoque da maneira mais otimizada. As baixas são relatadas da mesma forma que as baixas, mas em vez de debitar uma conta de despesas de baixa de estoque, uma conta de despesas de baixa de estoque é debitada.
Uma baixa de estoque (ou baixa) deve ser reconhecida imediatamente. A perda ou redução de valor não pode ser distribuída e reconhecida em vários períodos, pois isso implicaria que há algum benefício futuro associado ao item de estoque.