Como registrar milhas para impostos em 8 etapas fáceis
Se precisar dirigir como parte de seu trabalho, você pode estar qualificado para deduzir os custos de sua declaração de imposto de renda federal. Se você se qualificar, prepare-se para documentar suas viagens como prova de apoio no caso de seus impostos serem auditados.
1. Certifique-se de que você se qualifica para a dedução de milhas
O contribuinte pode fazer a dedução de milhaspara viagens do escritório para um local de trabalho, do escritório para um segundo local de negócios ou para dirigir em tarefas relacionadas aos negócios.
Principais vantagens
- Existem dois métodos para solicitar a dedução de milhas.
- Para usar a dedução padrão, você deve manter um registro das milhas que dirige para trabalhar.
- Para usar o método de despesa real, você deve salvar todos os recibos de despesas relacionadas ao dirigir para o trabalho.
2. Determine o seu método de cálculo
O contribuinte pode escolher entre dois métodos de contabilização do valor de dedução de milhagem:
- A dedução de milhagem padrão exige apenas que você mantenha um registro das milhas qualificadas conduzidas. Para o ano fiscal de 2019, a taxa é de 58 centavos por milha. A taxa para o ano fiscal de 2021 é de 56 centavos (abaixo dos 57,5 centavos em 2020).
- A dedução das despesas reais do veículo exige que você guarde todos os recibos e outras documentações relevantes relacionadas aos custos de direção.
3. Registre seu odômetro no início do ano fiscal
O Internal Revenue Service (IRS) exige que o contribuinte informe o total de milhas percorridas pelo veículo no ano fiscal. O valor total da milhagem será relatado no Formulário 2106. Portanto, o contribuinte deve registrar o hodômetro do veículo no início do ano fiscal.
56 centavos por milha
é a dedução padrão de milhas para 2021.
Se o veículo for adquirido durante o ano e não for novo, registre a leitura do hodômetro desde o primeiro dia de implantação.
4. Manter registro de condução (se necessário)
Se você escolher a dedução padrão de milhas, deverá manter um registro das milhas dirigidas. O IRS é bastante específico neste ponto:
- No início de cada viagem, o contribuinte deve registrar a leitura do hodômetro e listar a finalidade, local de início, local de término e data da viagem.
- Na conclusão da viagem, o hodômetro final deve ser registrado e, em seguida, subtraído da leitura inicial para encontrar a quilometragem total da viagem.
Este log deve ser mantido regularmente. O IRS não se preocupa com números aproximados.
5. Manter registro de recibos (se necessário)
Se você escolher a dedução de despesa real, o registro de milhagem não será necessário. Em vez disso, mantenha cópias dos recibos e documentação relevantes. Cada documento deve incluir a data, o valor do serviço ou serviço adquirido e a descrição do produto ou serviço necessário.
6. Registre o odômetro no final do ano fiscal
No final do ano fiscal, o contribuinte deve registrar a leitura final do hodômetro. Este valor é usado em conjunto com a leitura do hodômetro no início do ano para calcular o total de milhas rodadas no carro durante o ano. As informações, incluindo a porcentagem de milhas percorridas foram para fins comerciais, são exigidas no Formulário 2106.
7. Registrar a quilometragem na declaração de imposto
Ao preencher sua declaração de impostos, você listará a quantidade total de milhas percorridas no Formulário 2106, Linha 12. Este número é calculado pela taxa de milhagem padrão para o ano para determinar o valor dedutível em dólares.
Se estiver usando o método de despesas reais, você precisará organizar os recibos das despesas em grupos, incluindo gasolina, óleo, reparos, seguro, aluguel de veículos e depreciação.
8. Guarde a documentação
Você deve guardar a documentação relativa à dedução de milhas por pelo menos três anos.
Se for solicitada documentação ao IRS para comprovar a dedução das milhas, o contribuinte deverá fazer uma cópia dos registros e arquivar uma cópia pessoal.
Para manter tudo em ordem, crie um novo registro para cada ano fiscal.