Como você registra os ajustes da receita acumulada?
Quando se trata de operar um negócio, algumas das métricas mais importantes a serem rastreadas incluem a quantidade de receita que entra pela porta e se isso é suficiente para pagar os vários custos incorridos durante a operação do negócio. Embora seja fácil pensar em receita como “automática” quando ocorre a venda de um bem ou troca de serviço, na realidade, a receita nem sempre é tão líquida quanto parece. Somente quando a receita é recebida na forma de um pagamento em dinheiro imediato é que ela realmente se qualifica como receita. Em vez disso, as receitas acumuladas são mais prováveis para uma empresa, especialmente quando se trata de melhores práticas contábeis. Normalmente, um contador registrará ajustes para receitas acumuladas por meio de lançamentos de débito e crédito em períodos contábeis definidos. Isso ajuda a contabilizar as receitas acumuladas com precisão e para que o balanço patrimonial permaneça em equilíbrio.
O que é receita acumulada?
A receita acumulada refere-se à receita de uma empresa que foi auferida por meio de uma venda já realizada, mas o dinheiro ainda não foi recebido do cliente pagador.
A receita acumulada normalmente surge quando uma empresa oferece condições de pagamento líquidas a seus clientes ou consumidores. Nesse cenário, se uma empresa oferece condições de pagamento líquido de 30 a todos os seus clientes, um cliente pode decidir comprar um item em 1º de abril; no entanto, eles não seriam obrigados a pagar pelo item até 1º de maio. Por exemplo, se o item custar $ 100, para todo o mês de abril, a empresa registraria uma receita acumulada de $ 100. Então, quando ocorrer o dia 1º de maio e o pagamento for recebido, a empresa criará uma entrada de ajuste de $ 100 para contabilizar o pagamento.
Por outro lado, a empresa que adquire o bem ou serviço registrará a transação como despesa acumulada, na seção de passivo do balanço patrimonial.
Quando a receita provisionada é registrada, a receita provisionada é reconhecida na demonstração do resultado como receita, e uma conta de receita provisionada associada no balanço patrimonial da empresa é debitada pelo mesmo valor, geralmente em contas a receber.
Como os ajustes são registrados para a receita acumulada?
Quando a receita provisionada é inicialmente registrada, o valor da receita provisionada é reconhecido na demonstração do resultado como receita, e uma conta de receita provisionada associada no balanço da empresa é debitada pelo mesmo valor, potencialmente na forma de contas a receber.
Quando o pagamento é devido, e o cliente faz o pagamento, um contador dessa empresa registraria um ajuste na receita acumulada. O contador faria um lançamento de ajuste no qual a quantidade de dinheiro recebida pelo cliente seria debitada na conta de caixa no balanço patrimonial, e a mesma quantidade de dinheiro recebida seria creditada na conta de receita acumulada ou na conta de contas a receber, reduzindo essa conta.
Essa prática padrão mantém o balanço patrimonial equilibrado, rastreia o valor correto da receita acumulada, rastreia o valor correto de caixa recebido e não altera a receita reconhecida na demonstração do resultado.