Como calcular saldos de crédito e débito em um livro razão

Um razão geral atua como um registro de todas as contas em uma empresa e as transações que ocorrem nelas. Equilibrar o razão envolve subtrair o número total de débitos do número total de créditos. Para calcular corretamente os créditos e débitos, algumas regras devem primeiro ser entendidas.

Como Calcular os Saldos

Para começar, insira todas as contas de débito no lado esquerdo do balanço e todas as contas de crédito à direita. Inclua o saldo para cada um. Considere qual conta de débito cada transação afeta e se, em última análise, aumenta ou diminui essa conta. Por exemplo, isso diminui o estoque ou aumenta o caixa? Finalmente, calcule o saldo de cada conta e atualize o balanço.

Quando terminar, verifique se os créditos são iguais aos débitos para garantir que os livros estejam equilibrados. Outra maneira de garantir que os livros estejam equilibrados é criar um balancete. Isso significa listar todas as contas no razão e os saldos de cada débito e crédito. Depois que os saldos são calculados para os débitos e os créditos, os dois devem coincidir. Se os números não forem iguais, algo foi perdido ou calculado mal e os livros não estão equilibrados.

Regras importantes a seguir

Em primeiro lugar, os débitos devem, em última instância, ser iguais aos créditos. Embora isso possa ser confuso no início, e pode ser tentador simplesmente usar números positivos e negativos para contabilizar as transações, em última análise, a relação de débito e crédito expressa com mais precisão o que acontece em uma empresa.

Em segundo lugar, os débitos aumentam as contas de ativos, despesas e dividendos, enquanto os créditos os reduzem. Pode ser útil usar o mnemônico DEAD para lembrar disso. D Ebits aumento E ESPESAS, A CTIVOS, e D ividends.

Terceiro, o oposto é verdadeiro para contas de passivo, receita e patrimônio líquido. Os créditos aumentam esses valores, enquanto os débitos os reduzem. O mnemônico para lembrar esta relação é MENINAS Contas que causam um aumento estão G ains, I Ncome, R evenues, L iabilities e S equidade tockholders’.

Por terem efeito contrário nas contas complementares, em última instância os créditos e débitos se igualam e demonstram que as contas estão equilibradas. Cada transação pode ser descrita usando o formato de débito / crédito, e os livros devem ser mantidos em equilíbrio para que cada débito seja correspondido com um crédito correspondente.

Práticas Contábeis

Softwares de contabilidade como QuickBooks, FreshBooks e Xero são úteis para balancear livros, uma vez que tais programas marcam automaticamente todas as áreas em que um crédito ou débito correspondente está faltando. A maioria das empresas terá um contador interno que cuidará de tudo isso, mas se você estiver lidando com suas próprias finanças, é uma boa ideia consultar números importantes por meio de um consultor de contabilidade externo, como um contador público certificado (CPA) ou agente registrado (EA).

Um débito sem o crédito correspondente é chamado de débito pendente. Isso pode acontecer quando uma entrada de débito é inserida no lado do crédito ou quando uma empresa é adquirida, mas essa transação não é registrada. Da mesma forma, um tíquete de crédito pode ser inserido na contabilidade quando um depósito é feito, mas ele precisa de um tíquete de débito de compensação, ao mesmo tempo ou logo depois, para equilibrar os livros.