Como as despesas operacionais afetam o lucro?

Despesas operacionais são custos contínuos incorridos com o funcionamento de um negócio que não estão relacionados à produção. Basicamente, os custos do dia-a-dia para operar. Qualquer custo não relacionado à produção direta de um bem ou serviço é registrado como despesas operacionais. As despesas operacionais incluídas na administração de uma empresa são aluguel, serviços públicos, salários, material de escritório e viagens de negócios. As despesas operacionais diferem por setor e dentro de um setor de acordo com a forma como a empresa decide operar com base em seu modelo de negócios.

Como regra geral, um aumento em qualquer tipo de despesa comercial reduz o lucro. As despesas operacionais são apenas um tipo de despesa que reduz as vendas líquidas para atingir o lucro líquido. Uma demonstração de resultados tem três níveis de lucro, no entanto, e a relação entre despesas operacionais e lucro pode ser vista mais diretamente quando olhamos para o lucro operacional, também conhecido como lucro antes de juros e impostos.

As empresas costumam olhar para as despesas operacionais sob um olhar microscópico, pois é uma área em que é mais fácil cortar custos, em oposição aos custos de fabricação ou custos fixos. As empresas podem reduzir as despesas operacionais terceirizando certas divisões do negócio, permitindo que os funcionários trabalhem em casa, reduzindo os salários iniciais ou automatizando partes do negócio.

Despesas operacionais e lucro na demonstração de resultados

Em uma demonstração de resultados, o lucro calculado pela dedução do custo dos produtos vendidos (CPV) do total de vendas líquidas é chamado de lucro bruto. O CPV inclui custos fixos e custos variáveis ​​de produção. Ambos os tipos de custos de produção reduzem o lucro bruto. No entanto, os custos fixos de produção, como edifícios e equipamentos, não são afetados pelos níveis de produção, enquanto os custos variáveis, como os salários pagos aos trabalhadores da fábrica e o custo das matérias-primas, aumentam quando os níveis de produção aumentam.

No segundo nível de lucro, o lucro operacional é calculado subtraindo as despesas operacionais do lucro bruto. Despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) também são incluídas nas despesas operacionais, mas às vezes marcadas separadamente na demonstração do resultado. SG&A são despesas gerais não diretamente relacionadas à produção. O SG&A normalmente inclui o custo de prédios administrativos, ao contrário de fábricas, salários de vendedores e executivos e despesas com material de escritório, despesas legais e custos de marketing, por exemplo. O lucro líquido é então calculado deduzindo despesas não operacionais, como impostos e juros, do lucro operacional.

The Bottom Line

O lucro líquido é igual à receita menos o custo dos produtos vendidos (CPV), despesas operacionais e impostos e juros. Cortar despesas operacionais ou o CPV pode aumentar o lucro líquido, pelo menos no curto prazo, mas uma empresa deve ter cuidado para não cortar tanto que as vendas sejam prejudicadas pela qualidade de produção inadequada ou falha em atender à demanda do cliente.

Por outro lado, algumas despesas comerciais, como compras de novas inovações em tecnologia da informação, podem reduzir a receita líquida no curto prazo, mas aumentar o potencial de receita no longo prazo. As despesas de capital com equipamentos e outros ativos fixos podem ser depreciadas ao longo de vários anos, reduzindo o impacto imediato nos lucros.