Como calcular os custos de produção no Excel
É impossível que um único método de cálculo dos custos de produção funcione para todas as empresas ou negócios, muito menos para um modelo ou método do Microsoft Excel para cobri-los. O problema existe porque, embora qualquer cálculo deva decodificar os custos de materiais e salários, os custos de produção são calculados de forma diferente por diferentes tipos de negócios e indústria, e para diferentes propósitos. Os custos podem variar muito dependendo do tipo de atividade e da natureza das operações.
Considerações nos cálculos dos custos de produção
Os custos de produção geralmente fazem parte dos custos variáveis do negócio porque o valor gasto varia em proporção ao valor produzido. No entanto, os custos de máquinas e espaços operacionais são provavelmente proporções fixas disso, e podem muito bem aparecer em uma rubrica de custos fixos ou ser registrados como depreciação em uma folha de contabilidade separada. A pessoa que cria o cálculo do custo de produção, portanto, deve decidir se esses custos já foram contabilizados ou se eles devem fazer parte do cálculo geral dos custos de produção.
Além disso, os custos fixos e variáveis podem ser calculados de forma diferente em diferentes fases do ciclo de vida de uma empresa ou ano contábil. Se o cálculo é para previsão ou relatório, afeta a metodologia apropriada também.
Fontes para modelos de custos de produção
No entanto, se as definições necessárias de custos de produção e a finalidade da contabilidade forem conhecidas, vários modelos básicos estão disponíveis para o Microsoft Excel que podem ajudar a produzir resultados contábeis precisos.
Exceltable.com, por exemplo, oferece várias fórmulas para a criação de uma tabela usando as ferramentas do Excel para que, ao substituir os dados, o custo de produção de mercadorias, obras e serviços seja calculado automaticamente. As ofertas incluem:
- o cálculo do custo de produção de bens no comércio
- o cálculo dos custos de produção planejados com dados
- o cálculo dos custos de produção planejados com as normas
- o cálculo de custeio com despesas indiretas
O Corporate Finance Institute, uma organização de treinamento para analistas financeiros, também oferece um modelo de custos do produto que divide os custos do produto em três categorias distintas de custos diretos que envolvem material, mão de obra e despesas gerais de fabricação. O download é gratuito (embora, ao fazer isso, você se inscreva na lista de e-mails do CFI).
Eloquens.com, uma biblioteca digital de ferramentas de know-how de negócios, tem uma seção inteira dedicada a custos de produtos e outros modelos de análise de custos publicados por colaboradores; alguns são gratuitos e outros têm uma pequena taxa. O site também oferece modelos específicos de indústria e modelo de negócios.
Business-Spreadsheets.com oferece uma variedade de planilhas Excel – não apenas de custos de produção, a propósito, mas para análise e gerenciamento de negócios (vendas e marketing, gerenciamento de projetos, cadeia de suprimentos e estoque, gerenciamento de processos, etc.). Outro site, Brighthub.com, oferece análises de produtos de software financeiro para proprietários de empresas.
The Bottom Line
Os usuários também podem criar seus próprios modelos de custos de produção inserindo com precisão todos os custos fixos e usando fórmulas padrão em uma planilha do Excel para calcular o impacto dos custos variáveis conforme os valores de produção mudam. Essas fórmulas devem incluir o custo por item ou unidade com deduções para qualquer trabalho restante em andamento no final de um período contábil.