Como faço para calcular a depreciação do ativo fixo usando o Excel?
O que é depreciação?
A depreciação é um método de contabilidade comum que aloca o custo dos ativos fixos de uma empresa ao longo da vida útil dos ativos. Em outras palavras, permite que uma parte do custo dos ativos fixos de uma empresa seja distribuída ao longo dos períodos em que os ativos fixos ajudaram a gerar receita.
As empresas depreciam ativos de longo prazo para fins fiscais e contábeis. Para fins fiscais, as empresas podem deduzir o custo dos ativos tangíveis que compram como despesas comerciais. O Microsoft Excel possui funções de depreciação incorporadas para vários métodos de depreciação, incluindo o método linear, o método da soma dos dígitos dos anos, o método do saldo decrescente (a função DB), o método acelerado do saldo decrescente duplo (a função DDB), o método de saldo decrescente variável (função VDB) e o método de unidades de produção, embora este método requeira um modelo Excel sem marca.
Compreendendo a depreciação de ativos fixos
Suponha que a empresa XYZ comprou uma máquina de produção com vida útil de cinco anos por $ 5.000 e o valor residual é $ 500. Para calcular o valor de depreciação, o Excel tem funções internas. A primeira etapa é inserir os números e seus títulos correspondentes nas células apropriadas.
- Digite “custo” na célula A1 e “$ 5.000” na célula B1.
- Em seguida, digite “valor residual” na célula A2 e “$ 500” na célula B2.
- Digite “vida útil” na célula A3.
- Digite “período” na célula A5 e insira o número de períodos de um a cinco nas células A6 a A10.
- Na célula B5, digite “método de linha reta”.
Base em linha reta
Para calcular o valor de depreciação usando a base linear ou método linear (SLN), o Excel usa uma função interna, SLN, que usa os argumentos: custo, resgate e vida.
Na célula B6, digite “= SLN e ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)”, o que dá um valor de $ 900 para o período um. Como esse método distribui o valor de depreciação ao longo de sua vida útil, você pode ver que os valores de B6 a B10 são $ 900.
Soma dos dígitos dos anos (SYD)
Para calcular a depreciação usando o método da soma dos dígitos dos anos (SYD), o Excel calcula uma fração pela qual o ativo fixo deve ser depreciado, usando: (anos restantes de vida útil) ÷ (soma da vida útil).
No Excel, a função SYD deprecia um ativo usando este método. Na célula C5, insira a “soma dos anos da data.” Insira “= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)” na célula C6. Calcule os outros valores de depreciação usando o método da soma dos dígitos dos anos no Excel com esta função.
Outros métodos
O Excel é capaz de calcular qualquer método de depreciação, incluindo:
- O método de saldo decrescente, usando a função DB
- O método acelerado de saldo decrescente duplo com a função DDB
- O método de saldo decrescente variável com a função VDB.
- O método das unidades de produção.