Como as decisões de negócios são tomadas em uma parceria?

As pequenas empresas geralmente são parcerias  porque reunir os recursos e o capital de vários indivíduos que buscam os mesmos objetivos pode ser de grande benefício para o sucesso de uma empresa a longo prazo. Embora geralmente seja um conceito simplista, a estruturação de negócios de parceria pode se tornar complexa devido às opções potenciais disponíveis. Além disso, a forma como o negócio é estruturado influenciará como as decisões de negócios são tomadas.

Qualquer empresa com mais de um proprietário é considerada uma parceria. As parcerias não são tributadas. Em vez disso, as parcerias exigem que o relatório K-1 passe por todos os rendimentos auferidos para os parceiros individuais. As parcerias podem ter sócios gerais e limitados, o que cria divisão na tomada de decisões. Eles também podem ser estruturados com passivos segregados, o que também pode ajudar a definir responsabilidades por parceiros individuais.

Dependendo da estrutura da empresa, os sócios podem compartilhar todas as perdas e ganhos ou receitas podem ser baseadas em certos fatores específicos. A maioria das parcerias terá um acordo contratual completo ou Artigos de Parceria, que detalham a estruturação do negócio, segregações, responsabilidades, participação nos lucros / prejuízos e muito mais. No geral, um dos maiores desafios na construção e manutenção de uma parceria frutífera é a criação de um sistema para a tomada de decisões eficaz. Para evitar confusão e conflito entre os parceiros, as decisões de negócios costumam ser tomadas por consenso, por meio de um processo democrático ou por delegação. Em parcerias que incluem sócios gerais e sócios limitados, os sócios gerais geralmente serão responsáveis ​​por todas as tomadas de decisão. Outros tipos de estruturação de passivo também influenciam como as decisões são tomadas.

Tomando decisões usando o modelo de consenso

Sob um modelo de consenso, o processo de tomada de decisão envolve todos os parceiros do negócio. Cada parceiro tem a oportunidade de compartilhar sua opinião sobre uma decisão e tem a tarefa de apresentar todas as vantagens e desvantagens da decisão proposta. Os outros parceiros são incentivados a fazer perguntas para entender completamente a posição desse parceiro e podem levantar quaisquer questões ou preocupações com uma proposta específica.

O processo de consenso deve ser uma abordagem abrangente para a tomada de decisões, com foco em encontrar um terreno comum entre os parceiros e, eventualmente, chegar a uma decisão coletiva. Isso não significa que as decisões sejam tomadas por unanimidade. Os parceiros de negócios concordam em aceitar e apoiar uma decisão baseada em uma discussão aberta e completa em torno do assunto.

Tomando decisões usando o processo democrático

A tomada de decisão por meio do processo democrático difere do modelo de consenso em que as decisões finais sobre uma proposta são tomadas por maioria de votos. O processo que leva a uma decisão é semelhante a um consenso – cada parceiro tem a oportunidade de fazer perguntas, compartilhar preocupações e apresentar alternativas.

O modelo democrático pretende promover a discussão aberta, mas os parceiros são obrigados a votar em uma direção ou outra. Quando há apenas dois sócios em uma empresa, consultores de negócios externos ou  alta administração  podem ser usados ​​para criar um grupo de votos equilibrado.

Tomando decisões usando delegação

Em empresas com grande número de parceiros, a delegação costuma ser usada para garantir que as decisões sejam tomadas de forma rápida e eficiente. Delegação é o processo de considerar certos sócios, comitês, gerentes ou funcionários antigos responsáveis ​​por tomar certas decisões em nome da empresa.

Alguns parceiros têm habilidades específicas em marketing ou publicidade, enquanto outros indivíduos têm grande experiência em finanças. A parceria pode utilizar essas especializações delegando a tomada de decisões nessas categorias ao indivíduo apropriado.  Verificações e equilíbrios  , como relatar para outros parceiros logo após uma decisão ser tomada, podem ajudar a criar um ambiente colaborativo que capacita os indivíduos a desempenharem um papel de autoridade nos negócios. A delegação consome muito menos tempo do que o consenso ou os modelos democráticos de tomada de decisão.

The Bottom Line

Os modelos de consenso e democráticos podem levar muito tempo, mas oferecem mais oportunidades para discussão aberta e negociação. O processo de delegação economiza tempo, mas deve ser implementado com um sistema de freios e contrapesos para garantir que nenhum parceiro individual tenha muita autoridade na tomada de decisões. Cada um desses modelos de tomada de decisão pode ser usado para diferentes tipos de tomada de decisão, como um processo autônomo ou combinado com outro modelo para promover a eficiência da parceria. O tipo de parceria que uma empresa escolhe também influencia os processos de tomada de decisão envolvidos na gestão da empresa e nos relatórios financeiros.