Contabilidade geral
O que é um razão geral?
Um razão geral representa o sistema de manutenção de registros dos dados financeiros de uma empresa, com registros de contas de débito e crédito validados por um balancete. Ele fornece um registro de cada transação financeira que ocorre durante a vida de uma empresa operacional e contém informações de contas que são necessárias para preparar as demonstrações financeiras da empresa. Os dados de transações são segregados, por tipo, em contas de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas.
Principais vantagens
- O razão geral é a base do sistema de contabilidade de partidas dobradas de uma empresa.
- As contas do razão geral abrangem todos os dados de transações necessários para produzir a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e outros relatórios financeiros.
- As transações do razão geral são um resumo das transações feitas como lançamentos contábeis manuais para contas auxiliares.
- O balancete é um relatório que lista todas as contas do razão geral e seu saldo, tornando os ajustes mais fáceis de verificar e os erros mais fáceis de localizar.
Como funciona um livro-razão geral
Um razão geral é a base de um sistema empregado pelos contadores para armazenar e organizar os dados financeiros usados para criar as demonstrações financeiras da empresa. As transações são lançadas em contas auxiliares individuais, conforme definido pelo plano de contas da empresa.
As transações são fechadas ou resumidas no razão geral, e o contador gera um balancete, que serve comoum relatório do saldo de cada conta contábil. O balancete é verificado quanto a erros e ajustado lançando entradas adicionais necessárias e, em seguida, o balancete ajustado é usado para gerar as demonstrações financeiras.
Como funciona um Razão com contabilidade de dupla entrada
Um razão geral é usado por empresas que empregam ométodo de contabilidade de partidas dobradas, o que significa que cada transação financeira afeta pelo menos duas contas do livro auxiliar e cada lançamento tem pelo menos uma transação de débito e uma de crédito. As transações de partidas dobradas, chamadas de “lançamentos contábeis manuais”, são lançadas em duas colunas, com lançamentos de débito à esquerda e lançamentos de crédito à direita, e o total de todos os lançamentos de débito e crédito deve ser equilibrado.
A equação contábil, que fundamenta a contabilidade de partidas dobradas, é a seguinte:
Assets-Liumbilities=Stockholders’ Equity\ text {Ativos} – \ text {Passivos} = \ text {Patrimônio Líquido}Ativos-Responsabilidades=Patrimônio líquido
O balanço patrimonial segue esse formato e mostra informações em nível de conta detalhado. Por exemplo, o balanço patrimonial mostra várias contas de ativos, incluindo caixa e contas a receber, em sua seção de ativos de curto prazo.
O método de contabilidade de dupla entrada funciona com base no requisito da equação contábil de que as transações lançadas nas contas à esquerda do sinal de igual na fórmula devem ser iguais ao total de transações lançadas na conta (ou contas) à direita. Mesmo que a equação seja apresentada de forma diferente (como Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido), a regra de equilíbrio sempre se aplica.
O que um livro-razão geral diz a você?
Os detalhes da transação contidos no razão geral são compilados e resumidos em vários níveis para produzir um balancete, demonstração de resultados, balanço patrimonial,demonstração de fluxos de caixa e muitos outros relatórios financeiros. Isso ajuda contadores, gerência da empresa, analistas, investidores e outras partes interessadas a avaliar o desempenho da empresa continuamente.
Quando as despesas aumentam em um determinado período, ou uma empresa registra outras transações que afetam suas receitas, lucro líquido ou outras métricas financeiras importantes, os dados das demonstrações financeiras geralmente não contam toda a história. No caso de certos tipos de erros contábeis, torna-se necessário voltar ao razão geral e pesquisar os detalhes de cada transação registrada para localizar o problema. Às vezes, isso pode envolver a revisão de dezenas de entradas de diário, mas é imperativo manter as demonstrações financeiras confiáveis e livres de erros da empresa.
Um exemplo de transação de balanço
Se uma empresa recebe o pagamento de um cliente por uma fatura de $ 200, por exemplo, o contador da empresa aumenta a conta à vista com um débito de $ 200 e completa o lançamento com um crédito ou redução de $ 200 no contas a receber. Os valores de débito e crédito lançados são iguais.
Neste caso, uma conta de ativo (dinheiro) é aumentada em $ 200, enquanto outra conta de ativo (contas a receber) é reduzida em $ 200. O resultado líquido é que tanto o aumento quanto a redução afetam apenas um lado da equação contábil. Assim, a equação permanece em equilíbrio.
Um exemplo de transação de declaração de renda
A demonstração de resultados segue sua própria fórmula, que pode ser escrita da seguinte forma:
Revenue-Expenses=No et Income (NI) or Net Profit\ text {Receita} – \ text {Despesas} = \ text {Lucro Líquido (NI) ou Lucro Líquido}Receita-Despesas=Lucro líquido (NI) ou lucro líquido
É possível que uma transação contábil tenha impacto no balanço patrimonial e na demonstração do resultado simultaneamente. Por exemplo, suponha que uma empresa cobra US $ 500 de seu cliente. O contador registraria essa transação no livro-razão contabilizando um débito de $ 500 (aumento) nas contas a receber (uma conta de ativo do balanço) e um crédito de $ 500 (aumento) na receita, que é uma conta de demonstração de resultados. Débitos e créditos aumentam em $ 500 e os totais permanecem equilibrados.
perguntas frequentes
O que é um razão geral?
Na contabilidade, um razão geral é usado para registrar todas as transações de uma empresa. Em um razão geral, os dados transacionais são organizados em ativos, passivos, receitas, despesas e patrimônio líquido. Após o fechamento de cada livro auxiliar, o contador prepara o balancete. Esses dados do balancete são usados para criar as demonstrações financeiras da empresa, como seu balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxos de caixa e outros relatórios financeiros.
A contabilidade geral faz parte do método de contabilidade por partidas dobradas?
Sim, uma empresa que usa um método de contabilidade de partidas dobradas usa o método de contabilidade geral para armazenar dados financeiros da empresa. Especificamente, a contabilidade por partidas dobradas ocorre quando cada transação afeta pelo menos uma transação de débito e uma de crédito. Em outras palavras, cada transação aparece em duas colunas, uma coluna de débito e uma coluna de crédito, cujos totais devem balancear. Sob esta regra de equilíbrio, a seguinte equação se aplica: Ativo – Passivo = Patrimônio Líquido.
O que é um exemplo de uma entrada do razão geral?
Considere o exemplo a seguir, em que uma empresa recebe um pagamento de $ 1.000 de um cliente por seus serviços. O contador aumentaria a coluna de ativos em $ 1.000 e subtrairia $ 1.000 das contas a receber. A equação permanece equilibrada, pois o aumento e a diminuição equivalentes afetam um lado – o lado do ativo – da equação contábil.