22 Junho 2021 17:45

Plano de contas (COA)

O que é um plano de contas (COA)?

Um plano de contas (COA) é um índice de todas as contas financeiras no  razão geral  de uma empresa. Em suma, é uma ferramenta organizacional que fornece um detalhamento digestível de todas as transações financeiras que uma empresa realizou durante um determinado período contábil, subdivididas em subcategorias.

Principais vantagens

  • Um plano de contas (COA) é uma ferramenta organizacional financeira que fornece uma lista completa de todas as contas do razão geral de uma empresa, divididas em subcategorias.
  • É usado para organizar as finanças e dar às partes interessadas, como investidores e acionistas, uma visão mais clara da saúde financeira de uma empresa.
  • Para tornar mais fácil para os leitores localizar contas específicas, cada plano de contas geralmente contém um nome, uma breve descrição e um código de identificação.

Como funcionam os gráficos de contas (COA)

As empresas usam um plano de contas (COA) para organizar suas finanças e dar às partes interessadas, como investidores e acionistas, uma visão mais clara de sua saúde financeira. A separação de despesas, receitas, ativos e passivos ajuda a alcançar isso e a garantir que as demonstrações financeiras estejam em conformidade com os padrões de relatórios.

A lista de cada conta que uma empresa possui é normalmente mostrada na ordem em que as contas aparecem em suas demonstrações financeiras. Isso significa que as  contas do balanço patrimonial, ativos, passivos e patrimônio líquido são listados primeiro, seguidos pelas contas na demonstração do  resultado  – receitas e despesas.

Para uma pequena empresa, os COAs podem incluir essas subcontas na conta de ativos:

A conta de passivos pode ter subcontas, como:

O patrimônio líquido pode ser dividido nas seguintes contas:

Para tornar mais fácil para os leitores localizar contas específicas, cada plano de contas geralmente contém um nome, uma breve descrição e um código de identificação. Cada gráfico na lista é atribuído a um número de vários dígitos; todas as contas de ativos geralmente começam com o número 1, por exemplo.

Aqui está uma maneira de pensar sobre como os COAs se relacionam com suas próprias finanças. Digamos que você tenha uma conta corrente, uma conta poupança e um  certificado de depósito  (CD) no mesmo banco. Quando você faz login em sua conta online, normalmente vai para uma página de visão geral que mostra o saldo de cada conta. Da mesma forma, se você usar um programa online que ajuda a gerenciar todas as suas contas em um só lugar, como Mint ou  Capital Pessoal, o que você está vendo é basicamente a mesma coisa que o COA de uma empresa. Você pode ver todos os seus ativos e passivos, tudo em uma página.

Exemplo de um COA

Dentro das contas da demonstração de resultados, receitas e despesas pode ser dividido em receitas operacionais, despesas operacionais, receitas não-operacionais e perdas não operacionais. Além disso, as receitas operacionais e as contas de despesas operacionais podem ser organizadas por função de negócios e / ou por divisões da empresa.

Muitas organizações estruturam seu COA de forma que as informações de despesas sejam compiladas separadamente por departamento; portanto, o departamento de vendas, o departamento de engenharia e o departamento de contabilidade têm o mesmo conjunto de contas de despesas. Exemplos de contas de despesas incluem o custo das mercadorias vendidas  (CPV),  despesas de depreciação, despesas com serviços públicos e despesas com salários.

Considerações Especiais

Os COAs podem ser diferentes e ajustados para refletir as operações de uma empresa. No entanto, eles também devem respeitar as diretrizes estabelecidas pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) e os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).

De importância crucial é que os COAs sejam mantidos os mesmos de ano para ano. Isso garante que comparações precisas das finanças da empresa possam ser feitas ao longo do tempo.

 

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