Formulário 4070A: Definição de registro diário de dicas do funcionário
O que é o formulário 4070A: registro diário de dicas do funcionário?
O formulário 4070A é um formulário de imposto distribuído pelo Internal Revenue Service (IRS) que os funcionários podem usar para controlar as gorjetas que recebem dos clientes no trabalho e relatá-las ao empregador. O formulário 4070A é semelhante a uma pasta de trabalho, com espaços para um funcionário indicar a quantidade total de gorjetas recebidas dos clientes.1
As gorjetas podem incluir dinheiro deixado pelos clientes, gorjetas que os clientes adicionam às cobranças de cartão de débito ou crédito e gorjetas pagas a um funcionário por outros funcionários por meio de compartilhamento de gorjetas, pool de gorjetas ou outros acordos. Os trabalhadores devem registrar o valor total de gorjetas que pagaram a outros funcionários e os nomes dos funcionários a quem as gorjetas foram pagas.
Principais vantagens
- Os funcionários usam o Formulário 4070A para controlar as gorjetas que recebem dos clientes e relatar o total ao empregador a cada mês.
- Os trabalhadores também devem registrar o valor total de gorjetas que pagaram a outros funcionários e os nomes dos funcionários a quem as gorjetas foram pagas.
- Os funcionários não são obrigados a usar o Formulário 4070A para controlar sua receita de gorjetas, mas o formulário é fornecido pelo IRS como uma maneira conveniente de fazer isso.
- Os trabalhadores que não relatam suas gorjetas aos empregadores usando o Formulário 4070A devem calcular e pagar os impostos da Previdência Social e do Medicare sobre gorjetas não declaradas ao preencher suas declarações fiscais, usando o Formulário 1040 e o Formulário 4137.
Quem pode preencher o formulário 4070A: Registro diário de gorjetas do funcionário?
O formulário 4070A é um formulário voluntário que os funcionários podem usar para manter um registro diário das gorjetas recebidas para relatar o total ao empregador a cada mês.2 Os trabalhadores que não relatam suas gorjetas aos empregadores usando o Formulário 4070A devem calcular e pagar os impostos da Previdência Social e do Medicare sobre as gorjetas não declaradas ao preencherem suas declarações de impostos, usando o Formulário 1040 e o Formulário 4137: Seguro Social e Imposto do Medicare sobre Renda de Gorjetas Não Declaradas.
Os registros das receitas de gorjetas devem ser mantidos enquanto as informações sobre eles podem ser necessárias na administração de qualquer lei da Receita Federal.
Como preencher o formulário 4070A: Registro diário de dicas do funcionário
O formulário 4070A deve ser distribuído aos funcionários pelo empregador ou acessado por meio da publicação 1244 do IRS , que contém o fornecimento do formulário para um ano. O formulário 4070A tem espaço para inscrições diárias e ajuda o funcionário a somar dicas do mês.1
O empregador deve reter a renda, a Previdência Social e os impostos do Medicare sobre gorjetas e, geralmente, deduzir a retenção devido a gorjetas do salário normal do funcionário. Publicação 531 do IRS: Reporting Tip Income fornece mais detalhes sobre como manter um registro diário de dicas.
Todas as páginas do Formulário 4070A estão disponíveis no site do IRS.
Considerações especiais ao preencher o formulário 4070A: Registro diário de gorjetas do funcionário
Ocasionalmente, em vez de uma gorjeta em dinheiro ou cartão de crédito, um cliente pode dar a um funcionário uma gorjeta que não seja em dinheiro, como ingressos para um evento esportivo ou outro item de valor. Para fins fiscais, os trabalhadores não precisam relatar gorjetas que não sejam em dinheiro a seus empregadores ou no Formulário 4070A. No entanto, o IRS considera as gorjetas que não são em dinheiro como receita. Portanto, se um cliente dá uma gorjeta a um funcionário com duas garrafas de vinho avaliadas em US $ 50 cada, o trabalhador deve reivindicar esse valor de US $ 100 como receita quando apresentar sua declaração de imposto de renda.
Isso exige que os funcionários mantenham comprovantes confiáveis da renda das gorjetas que receberam, como cópias de contas de restaurantes e cobranças de cartão de crédito que mostram os valores que os clientes adicionaram como gorjetas. As gorjetas não informadas a um empregador conforme exigido podem resultar em uma penalidade de 50% dos impostos do Seguro Social e do Medicare devidos sobre as gorjetas não informadas.