Cartões Frota
O que são cartões de frota?
Os cartões de frota são um tipo de cartão de pagamento que permite às empresas administrar despesas associadas aos veículos que possuem e operam. Os cartões de frota, também conhecidos como cartões de combustível, funcionam como cartões de crédito e são fornecidos pelas principais empresas petrolíferas e / ou de crédito especializadas. As empresas fornecem ao seu pessoal – ou seja, funcionários de transporte – cartões de frota para combustível, reparos de veículos e manutenção.
Como funcionam os cartões Fleet
Os cartões Fleet existem nos Estados Unidos desde a década de 1980 e são emitidos por empresas para funcionários que usam e operam veículos corporativos. A maioria das empresas que usam cartões de frota atua no setor de transportes. Os cartões de frota são comumente usados por empresas de transporte rodoviário e também por aquelas que fornecem serviços de entrega e compartilhamento de viagens.
Os cartões de frota tendem a ser emitidos por uma única empresa. Isso significa que os titulares dos cartões só podem usá-los em locais específicos pertencentes, operados e franqueados pelo emissor. Assim como um cartão de pagamento normal, os cartões Fleet são gravados ou impressos a laser com detalhes, incluindo o número do cartão, data de validade (se aplicável), nome da empresa e, em alguns casos, o nome do usuário autorizado. Os cartões mais novos vêm com um microchip na frente junto com uma tarja magnética na parte traseira para que possam ser usados em terminais de ponto de venda (POS).
As empresas dão esses cartões a seus motoristas e outros funcionários, que podem usá-los em vez de cartões pessoais. Isso permite que o emissor do cartão fature diretamente à empresa, e não ao funcionário, que teria que apresentar relatórios de despesas para ser reembolsado posteriormente. Os emissores de cartão geralmente emitem às empresas uma única fatura que é discriminada com encargos individuais para cada usuário autorizado. Assim como os cartões de crédito, os cartões da frota não têm juros. Isso ocorre porque as empresas são obrigadas a pagar o saldo pendente da conta integralmente até a data de vencimento.
Os saldos do cartão Fleet devem ser pagos integralmente na data de vencimento.
Mas, ao contrário de um cartão de crédito corporativo – que pode ser usado para um amplo conjunto de compras autorizadas, como viagens – os cartões de frota são projetados para serem usados especificamente para despesas relacionadas ao gerenciamento de veículos. Os cartões de frota também têm sido alvo de novas soluções de fintech na indústria de pagamentos, com uma série de agentes de pagamento de frotas inovando nessa área do mercado de transporte.
Principais vantagens
- Os cartões de frota permitem que as empresas gerenciem despesas associadas aos veículos que possuem e operam.
- As empresas fornecem aos funcionários que operam veículos corporativos cartões de frota para compra de combustível, manutenção e reparos de veículos.
- Os cartões são comumente usados por empresas de transporte rodoviário, entrega e compartilhamento de caronas.
- Os cartões de frota permitem que as empresas gerenciem e orçem despesas relacionadas a veículos sem o incômodo adicional de administrar relatórios de despesas e reembolsos dispendiosos.
Benefícios dos Cartões Frota
Conforme observado acima, as empresas podem emitir cartões de frota para funcionários autorizados a usar os veículos da empresa, em vez de permitir que cada funcionário use um cartão pessoal. Isso reduz as despesas administrativas associadas à manutenção de um programa de reembolso para pagar aos funcionários o dinheiro que eles usam na gasolina e na manutenção de veículos. Também ajuda as empresas a revisar e gerenciar despesas detalhadas para seus ativos de equipamento.
Os cartões de frota geralmente fornecem um nível de supervisão, permitindo que as empresas gerenciem melhor suas despesas, bem como identifiquem tendências relacionadas a custos. Os contadores comerciais também podem usar a análise contábil para ajustar os limites e o uso dos cartões de pagamento.
Por exemplo, uma empresa de entrega pode emitir um cartão de frota para cada um de seus motoristas para usar na compra de combustível e pagar pela manutenção. Como cada cartão da frota está vinculado a um funcionário individual, a empresa pode monitorar quanto cada funcionário gasta em sua rota e também criar estimativas para orçamentos. Se a empresa perceber que um determinado motorista enche o veículo atribuído com mais frequência do que a média, ela pode fazer um ajuste para baixo no limite do cartão atribuído.
Exemplos de cartões de frota
A grande maioria dos cartões de frota é emitida por grandes empresas de petróleo e gás, como Shell, ExxonMobil, Chevron e Texaco. As empresas que usam seus cartões geralmente se limitam a usar as localizações do emissor do cartão.
Mas as tecnologias de pagamento emergentes têm avançado para oferecer muitas soluções novas e inovadoras em uma variedade de setores, sendo o setor de transporte um alvo principal. Vários provedores de serviços em pagamentos de transporte estão se expandindo. A Fleetcor é uma provedora de serviços de pagamento com cartão de frota que oferece produtos corporativos de cartão de frota. Algumas de suas principais parcerias de cartão de frota incluem MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company e Fuelman. A Fleetcor também ajuda a simplificar a contabilidade de negócios para empresas de transporte por meio de parcerias com empresas do setor de transporte para soluções modernas de pagamento de frotas.