Móveis, utensílios e equipamentos (FF&E)
O que são móveis, utensílios e equipamentos (FF&E)?
Móveis, utensílios e equipamentos (abreviados como FF&E ou FFE) referem-se a móveis, utensílios ou outros equipamentos móveis que não têm conexão permanente com a estrutura de um edifício. Esses itens, que incluem escrivaninhas, cadeiras, computadores, equipamentos eletrônicos, mesas, estantes de livros e divisórias, normalmente se depreciam substancialmente com o uso de longo prazo, mas são custos importantes a serem considerados ao avaliar uma empresa, especialmente durante eventos de liquidação.
Esses itens às vezes são chamados de móveis, utensílios e acessórios (FF&A).
Principais vantagens
- Móveis, utensílios e equipamentos (FF&E) são itens que não são fixados permanentemente em um edifício e, portanto, são facilmente removíveis de seus respectivos locais.
- Para fins contábeis, cada item do FF&E tem uma vida útil diferente, de acordo com as diretrizes do IRS.
- As empresas contabilizam o desgaste de itens FF&E depreciando seus valores ao longo de suas vidas úteis.
Móveis, acessórios e equipamentos explicados
Um ativo é classificado como FF&E se for usado por uma empresa para operações diárias normais. Por exemplo, uma recepcionista de escritório depende de sua mesa, cadeira, telefone, computador, organizador de mesa e porta-canetas para realizar atividades de rotina durante o curso normal dos negócios.
Os contadores categorizam FF&E como ativos tangíveis, em itens de linha separados nas demonstrações financeiras e outros documentos orçamentários. O saldo FF&E é então adicionado aos custos totais do projeto para determinar se uma iniciativa está acima ou abaixo do orçamento.
Exemplo do mundo real de tratamento de contabilidade FF&E
Os contadores distribuem os custos de aquisição de itens FF&E ao longo do tempo, depreciando continuamente seus valores ao longo de suas vidas. Mas para conseguir isso, os contadores devem primeiro determinar corretamente a vida útil de cada item, com base nas diretrizes do IRS.
Embora os itens FF&E normalmente tenham vidas úteis de um ano ou mais, eles podem variar substancialmente, de um item para o outro. Por exemplo, embora um computador desktop possa ser considerado tecnologicamente desatualizado após três anos, de acordo com o IRS, ele tem uma vida útil de cinco anos. Pelo contrário, o IRS atribui ao mobiliário de escritório uma vida útil de sete anos.
Equipamentos de segurança, como scanners de raios-X, podem ser considerados FF&E, porque esses itens podem ser removidos das instalações de um edifício e colocados em outro lugar.
Exemplo do mundo real de depreciação FF&E
Vamos supor que um carro novo valha $ 10.000 e tem uma vida útil de cinco anos, de acordo com o IRS. Suponhamos ainda que o valor residual máximo do veículo seja de 20%. Quando uma empresa compra o carro pela primeira vez, ela registra a taxa de depreciação mensal da seguinte forma:
A taxa de depreciação é de $ 133,33 no final do primeiro mês. O valor contábil líquido do carro é calculado como a diferença entre o valor contábil original e o valor de sua depreciação acumulada ao longo de sua vida útil.