Número de identificação do empregador (EIN)
O que é um número de identificação do empregador (EIN)?
Um Employer Identification Number (EIN) é um número de identificação exclusivo atribuído a uma entidade comercial para que possa ser facilmente identificado pelo Internal Revenue Service (IRS). É comumente usado por empregadores para fins de declaração de impostos.
O EIN também é conhecido como Número de identificação fiscal federal. Quando é usado para identificar uma empresa para fins fiscais, é comumente referido como um Número de Identificação Fiscal (TIN).
Principais vantagens
- Um Número de Identificação do Empregador é um número exclusivo atribuído a uma empresa para que possa ser facilmente identificado pelo IRS.
- A inscrição é gratuita e as inscrições estão disponíveis no site do IRS e podem ser facilmente preenchidas e enviadas eletronicamente.
- Uma empresa deve estar localizada nos Estados Unidos ou Territórios dos Estados Unidos para se inscrever para um EIN online.
Compreendendo um Número de Identificação do Empregador (EIN)
Assim como o Social Security Number (SSN) é usado para identificar os residentes individuais dos Estados Unidos, o EIN é emitido para identificar as entidades comerciais no país. O EIN é um número exclusivo de nove dígitos emitido pelo IRS e inclui informações sobre o estado em que a empresa está registrada.
Ao contrário do SSN, o EIN não é considerado informação sensível e é distribuído gratuitamente por muitas empresas por meio de publicações e da Internet.
Os dígitos de um EIN são formatados da seguinte maneira: XX-XXXXXXX. O IRS usa o EIN para identificar os contribuintes que devem apresentar várias declarações de impostos comerciais.
As entidades comerciais que desejam operar nos Estados Unidos devem solicitar um EIN por telefone, online, fax ou correio. Todas as formas de negócios podem se inscrever e receber EINs, entidades como sociedades de responsabilidade limitada (LLCs), empresas individuais, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais, corporações S, parcerias, propriedades e fundos, etc. Além disso, o IRS é não inclinado para o tamanho da empresa, uma vez que uma empresa com apenas um funcionário é tão elegível para um EIN quanto uma empresa multinacional.
Como obter um EIN
A inscrição para um EIN não custa nada e um formulário de inscrição disponível no site do IRS pode ser facilmente preenchido e enviado eletronicamente. Assim que as informações online forem validadas, um EIN é atribuído imediatamente. Uma empresa deve estar localizada nos Estados Unidos ou Territórios dos Estados Unidos para se inscrever para um EIN online.
Uma empresa precisa de um EIN para pagar os funcionários e apresentar declarações de imposto de renda. Além disso, instituições financeiras como bancos, cooperativas de crédito e corretoras não abrirão uma conta para uma empresa sem um EIN. Os indivíduos autônomos, como subcontratados, normalmente precisam ter um EIN, que será usado pelo contratante principal para informar ao IRS todas as receitas de negócios pagas ao subcontratado.
Os números de identificação do empregador são exclusivos dos negócios aos quais foram atribuídos. Os números nunca expiram e o mesmo conjunto de números nunca é reemitido para outra empresa, mesmo que o empregador original feche as portas.
Considerações Especiais
As empresas que mudaram sua estrutura de propriedade geralmente devem se inscrever para um novo EIN. Por exemplo, os proprietários individuais que planejam incorporar seus negócios devem se inscrever para um novo EIN. Dependendo da natureza do contribuinte específico, o EIN pode ou não ser o NIF usado pelo IRS. Para proprietários individuais, o TIN é o seu número de segurança social ou um número de identificação do empregador. Para corporações, parcerias, fundos e propriedades, esse número é um EIN.