Definição de Eficiência

O que é eficiência?

Eficiência significa um nível de pico de desempenho que usa a menor quantidade de entradas para atingir a maior quantidade de saída. A eficiência requer a redução do número de recursos desnecessários usados ​​para produzir uma determinada saída, incluindo tempo pessoal e energia. É um conceito mensurável que pode ser determinado usando a relação entre a produção útil e a entrada total. Ele minimiza o desperdício de recursos, como materiais físicos, energia e tempo, ao mesmo tempo que atinge a saída desejada.

Compreendendo a eficiência

Em geral, algo é eficiente se nada for desperdiçado e todos os processos forem otimizados. Em finanças e economia, a eficiência pode ser usada de várias maneiras para descrever vários processos de otimização.

Eficiência econômica se refere à otimização de recursos para melhor servir cada pessoa naquele estado econômico. Nenhum limite estabelecido determina a eficácia de uma economia, mas os indicadores de eficiência econômica incluem bens levados ao mercado com o menor custo possível e mão de obra que fornece a maior produção possível.

A eficiência do mercado descreve como os preços integram as informações disponíveis. Assim, diz-se que os mercados são eficientes quando todas as informações já estão incorporadas aos preços e, portanto, não há como “vencer” o mercado, uma vez que não existem títulos subvalorizados ou sobrevalorizados disponíveis. A eficiência do mercado foi descrita em 1970 pelo economista Eugene Fama, cuja  hipótese do mercado eficiente (EMH)  afirma que um investidor não pode superar o mercado e que as anomalias do mercado não deveriam existir porque serão imediatamente  arbitradas  .

A eficiência operacional mede quão bem os lucros são obtidos em função dos  custos operacionais. Quanto maior a eficiência operacional, mais lucrativa será a empresa ou o investimento. Isso ocorre porque a entidade é capaz de gerar maiores receitas ou retornos pelo mesmo custo ou menor do que uma alternativa. Nos mercados financeiros, a eficiência operacional ocorre quando os custos de transação e taxas são reduzidos.

Um olhar histórico

Avanços na eficiência econômica muitas vezes coincidiram com a invenção de novas ferramentas que complementam a mão-de-obra. Os primeiros exemplos incluem a roda e a coleira. Uma coleira redistribui o peso no dorso de um cavalo para que o animal possa carregar grandes cargas sem ser sobrecarregado. Os motores a vapor e os veículos motorizados que surgiram durante a Revolução Industrial permitiram que as pessoas se deslocassem mais longe em menos tempo e contribuíram para a eficiência nas viagens e no comércio. A Revolução Industrial também introduziu novas fontes de energia, como combustíveis fósseis, que eram mais baratos, mais eficazes e mais versáteis.

Movimentos como a Revolução Industrial também trouxeram eficiências com o tempo. Por exemplo, o sistema de fábrica, no qual cada participante se concentra em uma tarefa na linha de fábrica, permitiu que as operações aumentassem a produção e economizassem tempo. Muitos cientistas também desenvolveram práticas para otimizar o desempenho de tarefas específicas. Um exemplo famoso na cultura popular da busca pela eficiência é o romance biográfico “Cheaper by the Dozen”, de Frank Bunker Gilbreth, Jr. e Ernestine Gilbreth Carey. No livro, Gilbreth Jr. desenvolve sistemas para maximizar a eficiência até mesmo nas tarefas mais mundanas, como escovar os dentes.

Os impactos da eficiência

Uma sociedade eficiente é mais capaz de servir seus cidadãos e funcionar de forma competitiva. Os bens produzidos com eficiência são vendidos a um preço mais baixo. Os avanços como resultado da eficiência têm facilitado padrões de vida mais elevados, como fornecer eletricidade, água encanada e dar às pessoas a possibilidade de viajarem. A eficiência reduz a fome e a desnutrição porque as mercadorias são transportadas mais longe e mais rápido. Além disso, avanços em eficiência permitem maior produtividade em um período de tempo mais curto. 

A eficiência é um atributo importante porque todos os insumos são escassos. Tempo, dinheiro e matérias-primas são limitados e é importante conservá-los enquanto mantém um nível aceitável de produção.

Exemplo do mundo real

A Indústria 4.0 é a Quarta Revolução Industrial caracterizada pela digitalização. Processos de fábrica, manufatura e indústrias de serviços se tornaram mais eficientes com o advento de computadores poderosos, computação em nuvem, Internet das coisas industrial (IIoT), análise de dados, robótica, inteligência artificial e aprendizado de máquina.

Por exemplo, a análise de dados pode ser aplicada em um ambiente industrial para informar os gerentes da fábrica ou da planta quando o maquinário precisará de manutenção ou substituição. Este tipo de manutenção preditiva pode reduzir substancialmente os custos operacionais. Pesquisa da Accenture citada por Jay Lee, Chao Jin, Zongchang Liu e Hossein Davari Ardakani em seu artigo “Introdução a Metodologias Orientadas a Dados para Prognósticos e Gerenciamento de Saúde” mostra que o uso de análise de dados para manutenção prevista  leva a uma queda de 30% nos custos  e 70% menos tempo de inatividade do equipamento. O registro de dados mostra o uso do sistema em tempo real e, usando os dados históricos construídos ao longo do tempo, os gerentes podem identificar e corrigir sistemas ineficientes.