Coleção Documental
O que é coleção documental?
A coleção documental é uma forma de financiamento comercial em que um exportador é pago por suas mercadorias por um importador após os bancos das duas partes trocarem os documentos exigidos. O banco do exportador coleta fundos do banco do importador em troca de documentos que liberam a titularidade da mercadoria embarcada, geralmente após a mercadoria chegar ao local do importador.
Principais vantagens
- A coleção documental é um método de financiamento comercial no qual o banco do exportador encaminha os documentos ao banco do importador e cobra o pagamento pelas mercadorias despachadas.
- A coleta de documentários é menos comum do que o pagamento antecipado em dinheiro e os termos de conta aberta, principalmente em países com pouca fiscalização dos contratos.
- Os documentos contra pagamento obrigam o importador ao pagamento à vista do valor da saque. Documentos contra aceitação exigem pagamento em uma data especificada.
Compreendendo a coleção de documentários
A cobrança documental é assim chamada porque o exportador recebe o pagamento do importador em troca dos documentos de embarque. Os documentos de embarque são necessários para que o comprador libere as mercadorias na alfândega e receba a entrega. Eles incluem uma fatura comercial, certificado de origem, certificado de seguro e lista de embalagem.
Um documento-chave em uma coleção documental é a letra de câmbio ou o saque, que é uma exigência formal de pagamento do exportador ao importador.
A coleção de documentários é menos comum do que outras formas de financiamento comercial, como cartas de crédito e pagamento antecipado. É menos caro do que alguns métodos, mas também um pouco mais arriscado, portanto, geralmente é limitado a transações entre partes que desenvolveram truste ou estão localizadas em países com sistemas jurídicos sólidos e cumprimento de contratos.
Um saque à vista reduz o risco do exportador porque o banco do comprador não irá liberar os documentos sem o pagamento do comprador, mas nenhum dos bancos assume qualquer responsabilidade financeira em uma transação de cobrança documental.
Dois tipos de coleção documental
As coleções documentais se enquadram em duas categorias básicas, dependendo de quando o pagamento é feito ao exportador:
- Os documentos contra pagamento obrigam o importador ao pagamento à vista do valor nominal da saque. Ou seja, o pagamento deve ser feito ao banco no momento da apresentação ao comprador da fatura e antes da liberação de quaisquer documentos de embarque. Esta é a forma mais comum de coleta de documentários devido ao risco reduzido para o vendedor.
- Documentos contra aceitação exigem que o importador pague em uma data especificada. Assim que o comprador aceita o saque a prazo, o banco libera os documentos para o comprador.
Etapas na exportação e coleção documental
Abaixo está o processo passo a passo:
- A venda é feita quando o comprador e o vendedor chegam a um acordo sobre o valor a ser pago, os detalhes do frete e que a transação será uma coleção documental. Em seguida, o exportador entrega a mercadoria no porto ou local de onde a mercadoria será exportada, geralmente por meio de um agente de carga.
- Os documentos são preparados e enviados ao banco do exportador, também conhecido como banco remetente. O banco do exportador então encaminha os documentos para o banco do importador, conhecido como banco cobrador.
- O banco do importador ou do comprador recebe os documentos e notifica o comprador de que os documentos foram recebidos. O banco do comprador solicita o pagamento do comprador em troca dos documentos.
- Assim que o banco do comprador for pago, ou o comprador aceitar o saque a prazo, o banco libera os documentos para o comprador. O comprador usa os documentos para recolher a mercadoria.
Outras considerações: os riscos das coleções documentais
Risco do exportador é maior com um saque à vista, como banco do comprador teria liberado os documentos com a aceitação do comprador do tempo draft-significando o comprador já poderia ter a posse da mercadoria pelo pagamento do tempo é devido.
O risco do vendedor é limitado com um esboço à vista. A razão disso é que o banco do comprador não liberaria os documentos necessários para a apropriação da mercadoria antes do pagamento. Na pior das hipóteses, o vendedor teria que encontrar outro comprador ou pagar para que as mercadorias fossem devolvidas.