Desembolso
O que é desembolso?
Desembolsar significa pagar dinheiro. O termo desembolso pode ser usado para descrever o dinheiro pago no orçamento operacional de uma empresa, a entrega de um montante de empréstimo a um tomador de empréstimo ou o pagamento de um dividendo aos acionistas. O dinheiro pago por um intermediário, como o pagamento de um advogado a um terceiro em nome de um cliente, também pode ser chamado de desembolso.
Para uma empresa, o desembolso faz parte do fluxo de caixa. É um registro das despesas do dia a dia. Se o fluxo de caixa for negativo, o que significa que os desembolsos são maiores do que as receitas, pode ser um aviso prévio de insolvência.
Um desembolso é a entrega real de fundos de uma conta bancária.
Principais vantagens
- Um desembolso é a entrega real de fundos da conta bancária de uma parte para outra.
- Na contabilidade empresarial, um desembolso é um pagamento em dinheiro durante um período de tempo específico e é registrado no razão geral da empresa.
- Este registro de desembolsos mostra como a empresa está gastando dinheiro ao longo do tempo.
- Os pagamentos de dividendos aos acionistas costumam ser chamados de desembolsos.
- O dinheiro do empréstimo estudantil pago na conta de uma escola em nome de um aluno é denominado um desembolso.
Como funciona o desembolso
Na contabilidade, um desembolso é um pagamento feito pela empresa em dinheiro ou seus equivalentes durante um determinado período de tempo, como um trimestre ou um ano. Um contador registra cada transação e a lança em um ou mais livros, como um diário de desembolso de caixa e o razão geral.
Uma entrada para um desembolso inclui a data, o nome do beneficiário, o valor debitado ou creditado, o método de pagamento e a finalidade do pagamento. O saldo de caixa geral da empresa é então ajustado para contabilizar o desembolso.
Os desembolsos são um registro do dinheiro que sai do negócio e podem diferir do lucro ou prejuízo real. Por exemplo, uma empresa que usa o método de competência de contabilidade relata as despesas quando elas ocorrem, não necessariamente quando são pagas, e relata a receita quando é ganha, não quando é recebida.
O tipo de itens listados no razão depende do negócio. Um varejista tem pagamentos de estoque, contas a pagar e salários. Um fabricante tem transações para matérias-primas e custos de produção.
Os gerentes usam os livros para determinar quanto dinheiro foi desembolsado e para rastreá-lo. Por exemplo, a administração pode ver quanto dinheiro está sendo gasto em estoque em comparação com outros custos. Como o razão registra os números dos cheques emitidos, os gerentes também podem ver se algum cheque está faltando ou foi registrado incorretamente.
Um desembolso é uma saída de caixa. Pode ser qualquer forma de pagamento.
Tipos de Desembolso
Existem outros usos mais obscuros da palavra desembolso, incluindo o desembolso controlado e o desembolso atrasado (também chamado de desembolso remoto).
Desembolso Controlado
O desembolso controlado é um tipo de serviço de gestão de fluxo de caixa que os bancos colocam à disposição de seus clientes corporativos. Permite-lhes rever e reprogramar os desembolsos diariamente. Isso lhes dá a oportunidade de maximizar os juros que ganham sobre o dinheiro em suas contas, atrasando o momento preciso em que uma quantia de dinheiro é debitada da conta.
Desembolso Atrasado
O atraso no desembolso, também chamado de desembolso remoto, está deliberadamente atrasando o processo de pagamento ao pagar com um cheque sacado em um banco localizado em uma região remota. Nos dias em que um banco pudesse processar um pagamento apenas quando o cheque original em papel fosse recebido, isso poderia atrasar o débito na conta do pagador em até cinco dias úteis.
A aceitação generalizada de uma cópia eletrônica de um cheque no lugar do cheque em papel original tornou essa tática difícil de aplicar.
Desembolso vs. Drawdown
Uma retirada de uma conta de aposentadoria é chamada de desembolso. Assim que o dinheiro é desembolsado, ele é registrado na conta como saque do saldo.
Conforme observado acima, um desembolso é um pagamento. Uma retirada, no entanto, é uma consequência de um tipo específico de desembolso.
Se você retirar dinheiro de uma conta de aposentadoria, receberá um desembolso em dinheiro. Esse desembolso representa um saque no saldo de sua conta.
Digamos que você seja um aposentado e retire 10% de um saldo de $ 100.000 em uma conta IRA tradicional. Os $ 10.000 que você recebe é um desembolso de seu IRA. Também representa um saque de $ 10.000, ou 10%, de sua conta, que agora tem um saldo de $ 90.000.
Em geral, uma redução é uma medida de declínio em relação a um pico histórico. Uma redução de 10% no tamanho de uma força militar pode ser descrita como uma redução de 10% das forças. Uma empresa de petróleo que explora 3% de suas reservas comprovadas de petróleo registrará uma redução de 3% de seu abastecimento.
Exemplos de desembolsos
Enquanto persegue um caso legal, um advogado deve manter um registro dos desembolsos feitos em nome de um cliente. Isso pode incluir pagamentos a vários terceiros pelos custos incorridos no caso, incluindo taxas judiciais, serviços de investigação privada, serviços de correio e relatórios de especialistas.
Documentar adequadamente esses custos é crucial em um caso legal, a fim de fazer uma determinação precisa das perdas do cliente e criar um entendimento dos danos reclamados. O advogado deve notificar o cliente e a seguradora antes de incorrer em altos custos de desembolso, e o cliente deve reembolsar o advogado.
Desembolso de empréstimo de estudante
O desembolso de um empréstimo estudantil é o pagamento do produto do empréstimo em nome de um mutuário, que é o estudante. Escolas e agentes de empréstimos notificam os alunos sobre o recebimento esperado dos desembolsos por escrito, incluindo o valor do empréstimo e sua data efetiva.
Os empréstimos federais e particulares para estudantes são geralmente desembolsados duas ou mais vezes durante o ano letivo. O aluno recebe um crédito para pagar as mensalidades e taxas e receberá o saldo remanescente em cheque ou depósito direto.
Desembolso positivo e negativo
O desembolso de um empréstimo pode ser positivo ou negativo. Um desembolso positivo resulta em um crédito em uma conta, enquanto um desembolso negativo resulta em um débito em conta. Um desembolso negativo pode ocorrer se os fundos de ajuda financeira forem pagos em excesso e posteriormente retirados da conta do aluno.
Perguntas frequentes sobre desembolso
Aqui estão as respostas a algumas perguntas frequentes sobre desembolsos.
O que é um desembolso de empréstimo?
Um empréstimo é desembolsado quando o valor acordado é realmente pago na conta do mutuário e está disponível para uso. O dinheiro foi debitado da conta do credor e creditado na conta do mutuário.
Um desembolso é um reembolso?
No jargão do Office of Federal Student Aid do Departamento de Educação dos Estados Unidos, um desembolso é o pagamento real dos fundos em uma conta que apoiará os estudos do aluno no próximo semestre. Se o valor do empréstimo exceder os custos reais de mensalidades e taxas, o reembolso do excesso é pago diretamente ao aluno.
Qual é a diferença entre um desembolso e um pagamento?
Um desembolso é um pagamento. A palavra desembolso implica um pagamento que foi finalizado. Ou seja, foi devidamente registrado como débito do lado do pagador e crédito do lado do recebedor.
O que é uma taxa de desembolso?
Uma taxa de desembolso é geralmente um encargo do fornecedor para cobrir os pagamentos feitos pelo fornecedor no decorrer de seu trabalho em nome de um cliente. Por exemplo, a FedEx pode pagar taxas e encargos de uma remessa em nome de um cliente e, em seguida, adicionar uma taxa de desembolso à sua fatura para o cliente para cobrir os pagamentos.
The Bottom Line
Um desembolso é um pagamento que foi concluído e registrado como tal. Ou seja, foi debitado da conta do pagador e creditado na conta do beneficiário.
Nos negócios, o registro regular de todos os desembolsos de dinheiro é um método crucial para controlar as despesas dos negócios.
Em um mundo mais amplo, a palavra desembolso é usada em uma variedade de contextos, desde o crédito de dinheiro de um empréstimo estudantil até a finalização de um saque de uma conta de aposentadoria.