Memorando de Débito
O que é um memorando de débito?
Um memorando de débito, ou “memorando de débito”, é um documento que registra e notifica um cliente sobre ajustes de débito feitos em sua conta bancária individual. Os ajustes feitos na conta reduzem os fundos na conta, mas são feitos para fins específicos e usados apenas para ajustes fora de quaisquer débitos normais. Os motivos pelos quais um memorando de débito seria emitido estão relacionados a taxas bancárias, faturas cobradas a menor ou à retificação de saldos positivos acidentais em uma conta. O oposto de um memorando de débito é um memorando de crédito.
Principais vantagens
- Um memorando de débito é uma notificação a um cliente de que um ajuste de débito foi feito em sua conta, reduzindo o valor dos fundos disponíveis.
- Os três principais motivos para emitir um memorando de débito são para transações bancárias, faturamento incremental ou compensações internas.
- As transações bancárias estão relacionadas a quaisquer taxas ou encargos de serviço, o faturamento incremental é quando um cliente foi cobrado a menos por acidente e as compensações internas são para compensar quaisquer saldos positivos.
- Memorandos de débito não são emitidos para transações de débito normais em uma conta, como descontar um cheque ou o uso de um cartão de débito.
Entendendo um Memorando de Débito
Um memorando de débito é emitido para três casos gerais: uma redução no saldo da conta de um cliente do banco devido a taxas e outros encargos relacionados, faturamento insuficiente de bens ou serviços de um vendedor para um comprador ou uma compensação interna para um saldo de crédito menor em uma conta de cliente. Esses tipos de situações são normalmente chamados de transações bancárias, faturamento incremental e compensações internas, respectivamente.
Transações bancárias
No banco de varejo, um memorando de débito é fornecido a um titular de conta indicando que o saldo da conta foi reduzido como resultado de um motivo diferente de um saque de dinheiro, um cheque descontado ou uso de um cartão de débito. Os memorandos de débito podem surgir como resultado de taxas de serviço bancário, taxas de cheques devolvidos ou encargos para a impressão de mais cheques. Os memorandos são normalmente enviados aos clientes do banco junto com seus extratos bancários mensais e o memorando de débito é indicado por um sinal negativo ao lado da cobrança.
Faturamento incremental
Em transações entre empresas, uma nota de débito é emitida como um procedimento de ajuste após um subfaturamento inadvertido de mercadorias ou serviços fornecidos a um cliente. Destina-se a corrigir um erro de faturamento. Em linguagem formal, é notificar um cliente que o memorando de débito aumentará suas contas a pagar. Por exemplo, se a ABC Co. atender a um pedido da XYZ Inc. e faturar ao cliente um valor inferior ao acordado, a ABC Co. emitirá um memorando de débito para a XYZ Inc. para indicar e explicar o saldo devido.
Offset Interno
Dentro de uma empresa, um memorando de débito pode ser criado para compensar um saldo de crédito existente na conta de um cliente. Se um cliente pagar mais do que o valor faturado, intencionalmente ou não, a empresa pode optar por emitir uma nota de débito para compensar o crédito e eliminar o saldo positivo. Se o saldo de crédito for considerado material, a empresa provavelmente emitirá um reembolso ao cliente em vez de criar um memorando de débito.