Ordem judicial aceitável para processamento (COAP)

O que é uma ordem judicial aceitável para processamento (COAP)?

Uma ordem judicial aceitável para processamento (COAP) é um estatuto legal que concede ao ex-cônjuge ou dependente de um funcionário federal o direito de receber todos ou parte dos benefícios de um plano de aposentadoria do governo em caso de divórcio, separação ou anulação de um casamento. É uma ordem de liquidação de bens conjugais emitida e aprovada por um tribunal de qualquer estado.

Compreendendo a ordem judicial aceitável para processamento

A Ordem Judicial Aceitável para Processamento é uma decisão judicial que fornece diretrizes e orientações a serem usadas pelo Office of Personnel Management (OPM) na administração dos benefícios de aposentadoria a serem pagos. OPM não processará um COAP com diretivas vagas ou erradas, e as partes envolvidas no acordo matrimonial serão redirecionadas aos tribunais estaduais para resolver a questão. Além disso, no caso de contenção em que uma parte não entenda ou discorde do COAP, todas as partes envolvidas devem resolver a disputa com o tribunal, que pode esclarecer ou alterar suas ordens para melhor compreensão. 

O Employee Retirement Income Security Act (ERISA) é uma lei federal que rege a distribuição de benefícios de um plano de previdência privada. Planos de aposentadoria qualificados, como planos de contribuição definida, planos de benefícios definidos, planos de propriedade de ações para funcionários (ESOP) e 401 (k) s são todos regidos pela ERISA.

Os benefícios de aposentadoria fornecidos pelo exército, governo federal, condado, cidade ou estado não são classificados como planos de aposentadoria qualificada. Portanto, as diretivas ERISA não se aplicam a eles. Os benefícios de aposentadoria dos funcionários federais são regidos pelo Plano de Poupança Thrift (TSP) e pagamento da aposentadoria militar.

No caso de dissolução conjugal, o tribunal exige uma Ordem de Relações Domésticas Qualificadas (QDRO) para fazer um julgamento sobre como os benefícios de aposentadoria de um funcionário serão distribuídos.  Um advogado envia uma Ordem de Relações Domésticas (DRO) ao administrador do plano que avalia e confirma se é uma ordem qualificada com base no alinhamento dos pagamentos exigidos com os pagamentos do plano e as leis federais. Se qualificado, o tribunal faz uma decisão que exige que o administrador do plano distribua os benefícios do empregado de acordo. As leis que se aplicam aos benefícios do plano federal são diferentes daquelas que regem os benefícios do plano qualificado.

Consequentemente, se a linguagem do DRO estipula os termos da ERISA, a DRO pode ser rejeitada porque as leis da ERISA não se aplicam aos benefícios de pensão federais.  Se o DRO for aceitável, o advogado retransmite isso ao tribunal para iniciar o processamento dos benefícios. Um DRO qualificado sob um plano de aposentadoria federal é chamado de Ordem Judicial Aceitável para Processamento (COAP) e é o equivalente ao QDRO no setor privado.

Anuidade de funcionário x cônjuge

Existem três tipos de benefícios de aposentadoria divisíveis em um COAP: anuidade de empregado, anuidade de sobrevivente de ex-cônjuge e reembolso de contribuições de empregado. Um benefício concedido em uma das três áreas pode afetar o benefício das outras duas áreas. Por exemplo, se um COAP premiar um ex-cônjuge com anuidades de sobrevivência, a anuidade do funcionário será reduzida.

A anuidade empregado é o benefício mensal a pagar ao pensionista ou funcionário no momento da aposentadoria. O COAP deve indicar se o sistema de aposentadoria é FERS ou CSRS e deve direcionar especificamente a OPM para pagar o ex-cônjuge. Se não houver diretrizes sobre quem faz o pagamento, presume-se que OPM fará os pagamentos. No entanto, se a diretriz do COAP é que o beneficiário faça os pagamentos, o OPM não processará a solicitação.

O COAP também inclui diretrizes sobre como o Escritório de Gestão de Pessoal deve calcular a parcela da anuidade que é devida ao ex-cônjuge. O cálculo pode ser estipulado como um valor fixo ou uma porcentagem da anuidade do empregado com base nos anos de casamento. O COAP também deve ser específico quanto ao tipo de anuidade que as cotas computacionais devem ser feitas (por exemplo, a linguagem COAP pode ler 20% da anuidade bruta ou 50% da anuidade líquida).

A anuidade de sobrevivência de ex-cônjuge é o benefício pagável a um ex-cônjuge ou atual sob o COAP em caso de morte do beneficiário do plano. As instruções explícitas do COAP fornecidas à OMP sobre como calcular a anuidade de sobrevivente do ex-cônjuge devem ser feitas antes da morte ou aposentadoriado beneficiário, o que ocorrer primeiro. Quando um funcionário federal se aposentar, uma parte de sua anuidade será paga ao ex-cônjuge conforme determina o COAP. No entanto, se o empregado não estipular o subsídio de sobrevivência em caso de morte, o pagamento da anuidade concedido ao ex-cônjuge enquanto o empregado aposentado estava vivo será interrompido em caso de falecimento do empregado. Uma nova ordem que vier após a morte do funcionário para continuar pagando um ex-cônjuge não será honrada.