22 Junho 2021 18:21

Como o software de computador é classificado como um ativo?

O software de computador pode ser considerado um ativo de longo prazo que se enquadra em ativos fixos, como edifícios e terrenos.  No entanto, há momentos em que o software não deve ser considerado um ativo de longo prazo. Neste artigo, revisaremos os padrões de contabilidade em vigor para classificar o software de computador.

Principais vantagens

  • Embora o software não seja físico ou tangível no sentido tradicional, as regras de contabilidade permitem que as empresas capitalizem o software como se fosse um ativo tangível.
  • O software adquirido por uma empresa que atende a certos critérios pode ser tratado como se fosse um ativo imobilizado (PP&E).
  • Ao capitalizar o software como um ativo, as empresas podem atrasar o reconhecimento total da despesa em seu balanço patrimonial.

Software como ativos

Ativos intangíveis são normalmente ativos não físicos usados ​​a longo prazo. Os ativos intangíveis são frequentemente ativos intelectuais e, como resultado, é difícil atribuir um valor a eles devido à incerteza dos benefícios futuros.

Por outro lado, os ativos tangíveis são ativos físicos e mensuráveis ​​que são usados ​​nas operações de uma empresa. Ativos como propriedades, instalações e equipamentos (PP&E) são ativos tangíveis.

O imobilizado se refere a ativos de longo prazo, como equipamentos que são vitais para as operações de uma empresa e têm um componente físico definido.  Na maioria das circunstâncias, o software de computador é classificado como um ativo intangível devido à sua natureza não física. No entanto, as regras contábeis estabelecem que há certas exceções que permitem a classificação de software de computador, como imobilizado (ativo imobilizado).

Abaixo estão as normas contábeis que descrevem como e quando o software de computador deve ser classificado como imobilizado:

  • Declaração das Normas Federais de Contabilidade Financeira (SFFAS) nº 10 do Conselho Consultivo de Normas de Contabilidade Federal (FASAB),Software de contabilidade para uso interno.
  • Declaração nº 51 do Governmental Accounting Standards Board (GASB),Relatórios Contábeis e Financeiros para Ativos Intangíveis.

O que é PP&E?

É importante definirmos primeiro o padrão contábil para imobilizado, mais conhecido pela sigla: PP&E. De acordo com o SFFAS nº 6, os ativos tangíveis são classificados como imobilizado se:

  • Eles (ativos) têm vida útil estimada de 2 anos ou mais.
  • Eles não se destinam à venda no curso normal das operações.
  • Foram adquiridos ou construídos com a intenção de serem usados ​​ou estarem disponíveis para uso pela entidade.

Critérios para capitalização como PP&E

Existem regras que são aplicadas para determinar se o software deve ou não ser capitalizado como imobilizado ou despesas. Se o software atender aos critérios de imobilizado conforme declarado acima, ele pode ser classificado como imobilizado. De acordo com SFFAS No. 10:

“As entidades devem capitalizar o custo do software quando esse software atende aos critérios de
imobilizado geral (PP&E). PP&E geral é qualquer imobilizado usado no fornecimento de bens e serviços.”


  • A gerência tem alguma discrição, uma vez que não há limites de quantia em dólares para o custo do software de computador, seja ele interno ou novo.
  • Os limites de capitalização devem ser estabelecidos pela administração de acordo com as diretrizes do PP&E. Por exemplo, para compras de software a granel, o custo a granel e a vida útil  do software devem ser incluídos no cálculo. Se for software desenvolvido por contratado, o valor pago ao fornecedor para desenvolvimento e implementação deve ser classificado.
  • A capitalização de software não inclui  software que seja parte integrante do imobilizado. De acordo com SFFAS No. 10 seção 38 e 39; afirma:

“Por exemplo, se o software faz parte de um sistema de armas, ele não seria capitalizado, mas incluído no custo de
investimento nesse sistema de armas. Por outro lado, o software usado para acumular o custo de aquisição desse sistema de armas ou para gerenciar e contabilizar esse item atenderia aos critérios para imobilizado geral e deve ser capitalizado. ”


  • O corte de capitalização não é determinado por um valor, mas sim quando o estágio de teste do software foi concluído. De acordo com SFFAS 10, parágrafo 20:

“Os custos incorridos após a conclusão bem-sucedida do teste de aceitação final devem ser contabilizados como despesas. Quando o software deve ser instalado em vários sites, a capitalização deve cessar em cada site após a conclusão do teste nesse site. ”


The Bottom Line

É importante revisar os padrões de contabilidade financeira antes de tomar qualquer decisão sobre despesas ou capitalização de software de computador como imobilizado. Este artigo aborda apenas alguns dos principais tópicos. Muitas outras instâncias podem ter diferentes padrões de contabilidade que podem precisar ser aplicados, como computação em nuvem, software multiuso, software de desenvolvimento e software compartilhado entre divisões.

 

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