Ano Comercial
O que é um ano comercial?
Um ano comercial é um período de 360 dias composto de 12 meses de 30 dias, usado por algumas empresas e organizações sem fins lucrativos para rastrear internamente as alterações nas contas. As diferenças no número de dias em cada mês civil são ajustadas para que as comparações de vendas, despesas, etc. sejam mais fáceis de fazer.
Principais vantagens
- Um ano comercial é um período de 360 dias composto de 12 meses de 30 dias, usado por algumas empresas para rastrear internamente as alterações nas contas.
- As diferenças no número de dias em cada mês civil são ajustadas para que as comparações de vendas, despesas, etc. sejam mais fáceis de fazer.
- Um ano comercial não precisa seguir as datas de início e término do ano civil e pode ser modificado para melhor atender às necessidades da empresa.
- Este formato é usado para fins internos e não é aceito em contas financeiras formais publicadas arquivadas na Securities and Exchange Commission (SEC).
Como funciona um ano comercial
No ano calendário que a maioria de nós vive, cada ano vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro e certos meses contêm mais dias do que outros. Essas variações podem ser problemáticas para empresas que desejam ou precisam acompanhar as operações ao longo do ano, principalmente porque um mês composto por 31 dias não pode ser imediatamente comparado a um mês com duração de 28 dias.
Essas questões podem ser evitadas empregando-se um modelo de ano comercial. Nesse formato, cada mês do ano é composto por 30 dias. De repente, fica muito mais fácil para as empresas comparar o desempenho e as despesas mensais, projetar números futuros e avaliar e gerenciar o estoque : todos os produtos acabados ou materiais usados na produção que foram armazenados.
Importante
O formato de ano comercial é usado para fins internos e não é aceito em contas financeiras publicadas formais arquivadas na Securities and Exchange Commission (SEC).
Embora seja verdade que uma análise de incrementos de uma semana ou mesmo diários pode ser realizada para ajustar as diferenças nos dias do mês, o período de 30 dias é preferido porque suaviza o ruído de curto prazo. Outro benefício do ano comercial é que ele não precisa seguir as datas de início e término do ano civil e pode ser modificado para melhor atender às necessidades da empresa.
Exemplo de ano comercial
A contabilidade do ano comercial é particularmente comum no setor de varejo. Se um gerente deseja entender as mudanças nas receitas das lojas mês a mês, o uso de um ano civil pode obscurecer o verdadeiro desempenho.
Por exemplo, as vendas de janeiro podem ser maiores do que as de fevereiro, simplesmente porque há mais dias em janeiro do que em fevereiro. Assim, um gerente prefere ver os resultados em incrementos de 30 dias para avaliar com mais precisão a extensão de qualquer alteração nos resultados de primeira linha.
As despesas de 30 dias em janeiro também podem ser comparadas com as despesas de 30 dias em fevereiro para ajudar o gerente a fazer melhorias em direção à lucratividade.
Ano Comercial vs. Ano Fiscal
Um ano comercial não é aceito em contas financeiras formais publicadas, como o Formulário 10-K e o Formulário 10-Q arquivados na Securities and Exchange Commission (SEC). Em vez disso, os números que as empresas usam para calcular as demonstrações financeiras são baseados em seu ano fiscal (FY).
Os anos fiscais (FYs) seguem o mesmo formato do ano civil, o que significa que contêm o mesmo número de dias, 365 ou 366, e não se aplicam aos meses de duração padrão. Para a grande maioria das empresas, o ano fiscal vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro também, embora haja um pouco mais de flexibilidade nessa área.
Como no caso de um ano comercial, as empresas podem adotar um ano fiscal que se desvie da data de início e de término do ano civil com base em suas necessidades individuais e no tipo de negócio que administram. Em outras palavras, as organizações sem fins lucrativos (NPO) pode alinhar seu ano com o tempo de concessão prêmios, e os varejistas podem apresentar os seus resultados anuais após o Natal ocupado e nova temporada de férias ano.