Base de caixa
O que significa base de caixa?
O regime de caixa refere-se ao principal método contábil que reconhece receitas e despesas no momento em que o dinheiro é recebido ou pago. Isso contrasta a contabilidade de exercício, que reconhece a receita no momento em que a receita é obtida e registra as despesas quando os passivos são incorridos, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.
Explicada a base de caixa
Quando as transações são registradas em regime de caixa, elas afetam os livros da empresa na troca de contraprestação; portanto, a contabilidade de caixa é menos precisa do que a contabilidade de exercício no curto prazo. A Lei de Reforma Tributária de 1986 proíbe o método de contabilidade de regime de caixa de ser usado para corporações C, paraísos fiscais, certos tipos de fundos fiduciários e sociedades que tenham parceiros da Corporação C.
Exemplo de contabilidade de caixa
Uma empresa de construção consegue um contrato importante, mas só receberá uma compensação após a conclusão do projeto. Usando o regime de caixa, a empresa só é capaz de reconhecer a receita na conclusão do projeto, que é quando o dinheiro é recebido. No entanto, durante o projeto, ele registra as despesas do projeto à medida que vão sendo pagas. Se o período de tempo do projeto for maior que um ano, as declarações de renda da empresa parecerão enganosas, pois mostram que a empresa está incorrendo em grandes perdas em um ano, seguidas de grandes ganhos no ano seguinte.
Benefícios da contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é vantajosa porque é mais simples e menos dispendiosa do que a contabilidade de exercício. Para alguns proprietários de pequenas empresas e empreiteiros independentes que não têm estoque, é uma prática contábil adequada. Muitas pequenas empresas evitam empregar contadores e sistemas contábeis complexos ao usar este método devido à sua facilidade de uso. Também dá uma imagem precisa de quanto dinheiro está disponível.
Desvantagens da contabilidade de caixa
O método do regime de caixa apresenta desvantagens. Ele pode pintar um quadro impreciso da saúde e do crescimento de uma empresa. Por exemplo, uma empresa pode experimentar uma queda nas vendas em um mês, mas se um grande número de clientes pagar suas faturas no mesmo período, a contabilidade de caixa pode ser enganosa, pois mostra um influxo de dinheiro. Para proprietários de empresas, a análise comparativa (para projetar ganhos futuros e identificar tendências) pode ser difícil com a contabilidade de caixa devido a cenários como este.
Em contraste, com o método de competência, os pagamentos são registrados quando ganhos, dando ao negócio uma noção melhor das vendas e lucros reais da empresa. Além disso, a contabilidade de caixa pode tornar a obtenção de financiamento mais difícil devido à sua alta probabilidade de imprecisões.
Escolhendo entre Contabilidade de Base de Caixa e Método de Provisão
O Internal Revenue Service (IRS) permite que a maioria das pequenas empresas escolha entre o método de contabilidade de caixa e de acumulação, mas o IRS exige que as empresas com mais de $ 25 milhões em receitas brutas anuais médias de vendas nos 3 anos fiscais anteriores usem o método de acumulação.1 As empresas devem usar o mesmo método para relatórios de impostos que usam para seus próprios registros contábeis. (Para leituras relacionadas, consulte ” Como a contabilidade de provisão difere da contabilidade de caixa? “)