Custos de abertura de negócios: estão nos detalhes
Uma empresa é mais do que móveis e escritórios. Especialmente nos estágios iniciais, os custos de inicialização exigem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa. Muitos novos negócios negligenciam esse processo, contando, em vez disso, com uma enxurrada de clientes para manter a operação à tona, geralmente com resultados abismais.
Principais vantagens
- Os custos iniciais são as despesas incorridas durante o processo de criação de um novo negócio.
- Os custos iniciais de pré-inauguração incluem um plano de negócios, despesas de pesquisa, custos de empréstimos e despesas com tecnologia.
- Os custos de inicialização pós-inauguração incluem publicidade, promoção e despesas com funcionários.
- Diferentes tipos de estruturas de negócios – como empresas individuais, parcerias e corporações – têm custos iniciais diferentes, portanto, esteja ciente dos diferentes custos associados ao seu novo negócio.
Os custos iniciais são as despesas incorridas durante o processo de criação de um novo negócio. Todos os negócios são diferentes, portanto, eles exigem diferentes tipos de custos iniciais. Os negócios online têm necessidades diferentes das de tijolo e argamassa; as cafeterias têm requisitos diferentes das livrarias. No entanto, algumas despesas são comuns à maioria dos tipos de negócios.
Compreendendo os custos comuns de inicialização de negócios
O Plano de Negócios
Essencial para o esforço de inicialização é criar um plano de negócios – um mapa detalhado do novo negócio. Um plano de negócios força a consideração dos diferentes custos de inicialização. Subestimar despesas aumenta falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não é um bom presságio para qualquer pequeno empresário.
Despesas de Pesquisa
Uma pesquisa cuidadosa da indústria e da composição do consumidor deve ser conduzida antes de iniciar um negócio. Alguns proprietários de empresas optam por contratar empresas de pesquisa de mercado para auxiliá-los no processo de avaliação.
Para os empresários que optam por seguir esse caminho, as despesas de contratação desses especialistas devem ser incluídas no plano de negócios.
Custos de empréstimos
Começar qualquer tipo de negócio requer uma injeção de capital. Existem duas maneiras de adquirir capital para uma empresa: financiamento de capital próprio e financiamento de dívida. Normalmente, o financiamento de capital envolve a emissão de ações, mas isso não se aplica à maioria das pequenas empresas, que são proprietários.
Para proprietários de pequenas empresas, a fonte mais provável de financiamento é a dívida na forma de um empréstimo para uma pequena empresa. Os proprietários de empresas geralmente podem obter empréstimos de bancos, instituições de poupança e da US Small Business Administration (SBA). Como qualquer outro empréstimo, os empréstimos comerciais são acompanhados do pagamento de juros. Esses pagamentos devem ser planejados ao iniciar um negócio, pois o custo da inadimplência é muito alto.
Taxas de seguro, licença e permissão
Espera-se que muitas empresas se submetam a inspeções de saúde e autorizações para obter certas licenças e autorizações comerciais. Algumas empresas podem exigir licenças básicas, enquanto outras precisam de licenças específicas do setor.
Levar um seguro para cobrir seus funcionários, clientes, ativos comerciais e você mesmo pode ajudar a proteger seus ativos pessoais de quaisquer responsabilidades que possam surgir.
Despesas Tecnológicas
As despesas tecnológicas incluem o custo de um site, sistemas de informação e software, incluindo software de contabilidade e folha de pagamento, para uma empresa. Alguns proprietários de pequenas empresas optam por terceirizar essas funções para outras empresas para economizar em folha de pagamento e benefícios.
Equipamentos e suprimentos
Todo negócio requer algum tipo de equipamento e suprimentos básicos. Antes de adicionar despesas de equipamento à lista de custos de inicialização, deve-se tomar a decisão de alugar ou comprar.
O estado de suas finanças terá um papel importante nesta decisão. Mesmo que você tenha dinheiro suficiente para comprar o equipamento, despesas inevitáveis podem tornar o leasing, com intenção de compra posterior, uma opção viável. No entanto, é importante lembrar que, independentemente da posição de caixa, um aluguel nem sempre é o melhor, dependendo do tipo de equipamento e dos termos do contrato.
Propaganda e promoção
É improvável que uma nova empresa ou empresa iniciante tenha sucesso sem se promover. No entanto, promover um negócio envolve muito mais do que colocar anúncios em um jornal local.
Também inclui marketing – tudo que uma empresa faz para atrair clientes para o negócio. O marketing se tornou uma ciência que qualquer vantagem é benéfica, portanto, empresas externas de marketing dedicadas são contratadas com mais frequência.
Despesas de Funcionários
As empresas que planejam contratar funcionários devem planejar salários, vencimentos e benefícios, também conhecidos como custo da mão de obra.
A falha em remunerar os funcionários de forma adequada pode resultar em baixo moral, motim e má publicidade, tudo o que pode ser desastroso para a empresa.
Considerações adicionais sobre o custo inicial
Reserve algum dinheiro extra para quaisquer despesas negligenciadas ou inesperadas. A maioria das empresas fracassa porque não tem dinheiro para lidar com problemas inesperados durante a temporada de negócios.
É importante observar que os custos iniciais de uma empresa unipessoal diferem dos custos iniciais de uma parceria ou corporação. Alguns custos adicionais que uma parceria pode incorrer incluem o custo legal de redigir um contrato de parceria e taxas de registro estaduais.
Outros custos que podem se aplicar mais a uma empresa incluem taxas para arquivar o contrato social, estatuto e termos dos certificados de ações originais.
O lançamento de um novo negócio pode ser revigorante. No entanto, ser pego pela empolgação e negligenciar os detalhes pode levar ao fracasso. Acima de tudo, observe e consulte outras pessoas que já viajaram por essa estrada antes – você nunca sabe onde pode aprender os conselhos de negócios que ajudam seu negócio em particular a ter sucesso.