Calendário de planejamento orçamentário
O que é um calendário de planejamento orçamentário?
Um calendário de planejamento de orçamento é uma programação de atividades que devem ser concluídas para criar e desenvolver um orçamento. Os calendários de planejamento orçamentário são necessários para a criação de orçamentos complexos usados por grandes organizações. Essas organizações geralmente precisam coletar uma grande quantidade de dados de vários departamentos, exigindo, assim, um calendário para coordenar quando os números finais de cada departamento são enviados.
Como funciona um calendário de planejamento orçamentário
Os calendários de planejamento de orçamento podem abranger um período de vários meses em alguns casos. Geralmente incluem datas específicas em que os departamentos devem enviar seus dados ao departamento de contabilidade. Esses calendários também podem levar vários meses para serem preparados por si próprios. Os calendários de planejamento orçamentário são utilizados por empresas privadas, bem como universidades e governos locais, estaduais e federais.
Um calendário de planejamento orçamentário é uma das ferramentas mais poderosas que uma empresa possui, pois permite alocar recursos potencialmente disponíveis para reinvestimento na empresa ou para negociar negócios novos e futuros.
É comum para pequenas e médias empresas – que podem adquirir o que precisam rapidamente, incluindo capital – planejar seus calendários orçamentários três ou seis meses antes. Para organizações de médio e grande porte, que podem ter mais dificuldade para adquirir capital, produtos de manufatura ou orçamentos de marketing, tendem a planejar seu planejamento de orçamento em um horizonte de longo prazo, como seis meses a um ano, ou até mais.
Exemplo de calendário de planejamento orçamentário
Por exemplo, os funcionários do condado de Blair na Pensilvânia concordaram com um cronograma de planejamento orçamentário em março, que esperam seguir mais tarde naquele ano, ao considerar o orçamento de 2021. Além disso, os comissários planejaram ter um orçamento operacional preliminar pronto para apresentação em ou antes de 15 de outubro, junto com um relatório sobre a situação financeira do condado e uma lista de metas para o próximo ano.
O motivo pelo qual fizeram isso foi porque são autoridades municipais, e o orçamento é uma preocupação principal para eles, pois usam o dinheiro do contribuinte para financiar projetos. Sem um plano de orçamento estabelecido por um calendário, os funcionários podem ter que fazer um orçamento de última hora. Provavelmente, isso estaria cheio de imprecisões e poderia custar uma quantia considerável à cidade. A implementação de um calendário de planejamento orçamentário garantiu que não houvesse surpresas na hora de considerar o orçamento do ano seguinte.
Muitos municípios, como a cidade de Olathe, Kansas, e muitas universidades, têm calendários de planejamento pós-orçamento em seus sites para notificar o público. O Olathe tem um processo de seis meses desde o início do planejamento do orçamento até a aprovação final do orçamento da cidade.