Apropriação de manta

O que é apropriação geral?

Uma dotação geral autoriza despesas em uma base geral, sem que o indivíduo que usa os fundos tenha que especificar projetos individuais para os quais os fundos estão sendo alocados. A apropriação geral é freqüentemente usada em conexão com as finanças do governo. Os gerentes com dotação geral têm liberdade de escolha sobre como usar os fundos.

Compreendendo a apropriação geral

A apropriação é o processo de reservar dinheiro para um propósito específico. Muitas vezes, as empresas e os governos se apropriam de fundos para serem usados ​​em projetos e operações comerciais do dia a dia. Por exemplo, uma empresa pode se apropriar de fundos para a compra ou atualização de um ativo, como um equipamento. Além disso, os recursos poderiam ser apropriados para medidas de curto prazo, como dinheiro alocado para pagar os acionistas por meio de dividendos no próximo trimestre.

As dotações gerais permitem que as pessoas com acesso a um orçamento usem os fundos de maneira geral, sem precisar especificar os projetos específicos aos quais os fundos estão sendo aplicados. As dotações gerais também são usadas no setor privado para projetos menores com despesas de capital mais baixas. Esses projetos podem ser delegados à gestão média para uma ação rápida.

Benefícios da apropriação geral

Um dos principais benefícios da dotação geral é que ela ajuda a melhorar a eficiência, reduzindo o intervalo de tempo entre uma proposta e sua implementação, uma vez que a aprovação do financiamento do projeto não é necessária caso a caso. Por exemplo, um gerente pode receber uma apropriação geral de fundos para serem usados ​​para aumentar as vendas e a receita de uma linha de produtos específica. A alocação do dinheiro ficaria a critério do gerente, o que pode incluir gastos em iniciativas de marketing, ou adição de equipe de vendas, ou aprovação de pagamento de horas extras para aumentar a produção do produto para atender à demanda de vendas.

A apropriação geral evitaria a necessidade de obter aprovação para gastos em cada parte da estratégia de crescimento da receita. Sem a aprovação geral, poderia haver atrasos na produção para atender à demanda de vendas ou oportunidades perdidas porque a quantidade adequada de funcionários não poderia ser adicionada, levando ao cancelamento de vendas.

Como resultado, uma apropriação global não só melhoraria a eficácia de uma linha de produção, mas também aumentaria as vendas e a receita, permitindo que um gerente fosse ágil e fizesse ajustes nos gastos, quando necessário, para atingir os objetivos desejados.

Monitoramento de dotações gerais

As dotações gerais podem precisar ser monitoradas de perto para garantir que não haja uso indevido de fundos e que os fundos alocados sejam gastos apenas para fins autorizados. Procedimentos de auditoria eficazes devem ser considerados para garantir o monitoramento adequado de como o dinheiro foi gasto. O processo pode incluir o estabelecimento de controles internos e a manutenção de registros das receitas de quaisquer compras.

Por exemplo, no governo federal dos Estados Unidos, o Government Accountability Office (GAO) é encarregado de examinar como os dólares dos contribuintes são gastos pelo governo. O GAO relata suas descobertas ao Congresso e costuma ser chamado de “cão de guarda do Congresso”.

Para empresas, a demonstração do fluxo de caixa é usada para registrar quaisquer apropriações de caixa por uma empresa, incluindo entradas e saídas de caixa durante um período contábil. Normalmente, os pagamentos em dinheiro apropriados às necessidades da empresa seriam registrados em uma das três seções do CFS.

Por exemplo, as dotações gerais gastas nas operações comerciais do dia-a-dia seriam registradas na seção de atividades operacionais. Qualquer dinheiro gasto na compra de ativos, como equipamentos, seria registrado na seção de atividades de investimento. Qualquer dinheiro apropriado e gasto na redução da dívida, por exemplo, seria registrado na seção de atividades de financiamento do CSA.

Exemplo de apropriação geral

Um exemplo de apropriação geral pode ser uma quantia de $ 10 milhões destinada à modernização das principais rodovias de um estado, com o valor real a ser gasto por rodovia não especificado. O gestor, neste caso o secretário estadual de transportes, tem total arbítrio sobre a forma de destinar os recursos, o que pode incluir priorizar as estradas que mais precisam de reparos. O gerente também pode decidir priorizar os fundos com base na população de uma área ou na quantidade de tráfego que circula em uma rodovia ou rodovia específica.