Conhecimento de Embarque

O que é Conhecimento de Embarque?

Um conhecimento de embarque (BL ou BoL) é um documento legal emitido por uma transportadora para um remetente que detalha o tipo, a quantidade e o destino das mercadorias transportadas. Um conhecimento de embarque também serve como um recibo de remessa quando a transportadora entrega a mercadoria em um destino predeterminado. Este documento deve acompanhar os produtos enviados, não importa a forma de transporte, e deve ser assinado por um representante autorizado do transportador, embarcador eo receptor.1

Compreendendo o Conhecimento de Embarque

O conhecimento de embarque é um documento juridicamente vinculativo que fornece ao transportador e ao remetente todos os detalhes necessários para processar uma remessa com precisão. Possui três funções principais. Em primeiro lugar, é um documento de propriedade das mercadorias descritas no conhecimento de embarque. Em segundo lugar, é um recibo dos produtos expedidos. Finalmente, o conhecimento de embarque representa os termos e condições acordados para o transporte das mercadorias.1

Como exemplo, uma  empresa de logística pretende transportar, em caminhão pesado, gasolina de uma fábrica no Texas para um posto de gasolina no Arizona. Um representante da fábrica e o motorista assinam o conhecimento de embarque após colocar a gasolina no caminhão. Assim que a transportadora entrega o combustível no posto de gasolina no Arizona, o motorista do caminhão solicita que o funcionário do posto também assine o documento.

Cada empresa precisa ter  controles internos  para evitar roubos. Um componente-chave do controle interno é a segregação de funções, o que evita que um funcionário tenha muito controle dentro de uma empresa. Não existem dois sistemas de controles internos iguais. No entanto, a maioria segue um conjunto padrão de filosofias centrais que se tornaram prática de gerenciamento padrão. A implementação de controles internos pode ajudar a otimizar as operações e evitar fraudes. Um conhecimento de embarque é um dos vários documentos-chave que devem ser gerenciados e revisados ​​adequadamente para evitar o roubo de ativos.

Exemplo de Conhecimento de Embarque

Suponha, por exemplo, que o XYZ Fine Dining receba remessas de carne e peixe fresco cinco vezes por semana. O gerente do restaurante determina o tipo e a quantidade de carne e peixe que o restaurante precisa pedir. Ele então preenche um pedido de compra (PO), e o proprietário de XYZ revisa e rubrica cada PO antes de ser enviado por e-mail ao vendedor de alimentos. O vendedor reúne a carne e o peixe e assina um conhecimento de embarque junto com um representante do transportador noturno.

Em seguida, a transportadora entrega a comida no restaurante e o gerente compara as informações do conhecimento de embarque com o que foi solicitado no pedido de compra. Se as informações corresponderem, o pedido de compra e o conhecimento de embarque são enviados ao proprietário, que analisa os documentos e preenche um cheque pagável ao vendedor de alimentos.

Neste exemplo, o proprietário não emite um cheque para o fornecedor sem revisar o pedido de compra e o conhecimento de embarque. Esta etapa garante que a XYZ só pague pelo que pediu e pelo que recebeu. Se os dois documentos não corresponderem quando o gerente do restaurante os comparar, o gerente perguntará ao fornecedor sobre a exceção. Um terceiro funcionário reconcilia o extrato bancário e faz os depósitos da empresa. Todas essas etapas devem ser implementadas para evitar roubo.

perguntas frequentes