As contas a pagar são uma despesa?

O que são contas a pagar?

Definido estritamente, o termo comercial ” contas a pagar ” refere-se a um passivo, em que uma empresa deve dinheiro a um ou mais credores. Algumas pessoas acreditam erroneamente que contas a pagar se referem às despesas rotineiras das principais operações de uma empresa; no entanto, essa é uma interpretação incorreta do termo.

O saldo das contas a pagar de uma empresa é um dado estatístico comum incluído no relatório de despesas que se estuda ao revisar as demonstrações financeiras gerais de uma empresa. Portanto, contas a pagar é uma métrica crítica para analisar quando uma empresa está sendo considerada para uma possível atividade de fusão ou aquisição. As despesas de uma empresa também são incluídas nas demonstrações financeiras de uma empresa. E embora contas a pagar e despesas certamente estejam relacionadas entre si, são conceitos essencialmente independentes.

Conta de passivo vs. conta de despesas

A melhor maneira de distinguir entre passivos e despesas é analisando ações passadas e futuras. Passivos são obrigações que ainda não foram pagas, despesas são obrigações que já foram pagas no esforço de gerar receita.

Os passivos são exibidos no fatura é garantida para pagamento. “Verificado” significa simplesmente que uma fatura foi aprovada para pagamento e foi registrada no  razão geral  como um passivo pendente, onde a transação de pagamento ainda está em andamento. Essas contas a pagar são frequentemente chamadas de “contas a pagar comerciais”.

As contas de passivo incluem juros devidos sobre empréstimos de credores – conhecidos como “juros a pagar”, bem como quaisquer obrigações fiscais acumuladas por uma empresa, que são conhecidas como “impostos a pagar”.

A dívida para com os credores normalmente deve ser paga em um curto espaço de tempo, cerca de 30 dias ou menos. Mais importante ainda, esses pagamentos não envolvem uma nota promissória. Por exemplo, obrigações hipotecárias não seriam agrupadas com contas a pagar porque, na verdade, vêm com uma nota promissória anexada. Por esse motivo, as obrigações hipotecárias se enquadram nas “notas a pagar”, que são classificadas como uma categoria de despesas separada.

“Despesas” são exibidos em uma empresa demonstração de resultados, que discrimina as receitas e despesas, para transmitir o lucro líquido para um determinado período. Um exemplo de transação de despesa seria qualquer custo incorrido enquanto um vendedor tenta gerar receita em uma viagem de networking. Essas despesas podem incluir hospedagem, jantares com clientes, aluguel de carros, gasolina, material de escritório e materiais multimídia usados ​​para apresentações.

Medidas de rastreamento logístico

Não surpreendentemente, controlar as contas a pagar pode ser uma tarefa complexa e onerosa. Por esse motivo, as empresas geralmente empregam contadores e contadores que costumam utilizar software de contabilidade avançado para monitorar as faturas e o fluxo de saída de dinheiro.

Essas responsabilidades de rastreamento tornam-se exponencialmente mais complicadas com grandes empresas que têm várias linhas de negócios e com grandes fabricantes de produtos que produzem várias unidades de manutenção de estoque (SKUs). Para essas entidades, o pessoal da contabilidade está cada vez mais contando com o uso de soluções especializadas de automação de contas a pagar – muitas vezes chamadas de “ePayables” – para simplificar os processos automatizando o papel e os elementos manuais associados à coordenação das faturas de uma organização.