Software de contabilidade
O que é software de contabilidade?
O software de contabilidade é um programa de computador que auxilia guarda-livros e contadores a registrar e relatar as transações financeiras de uma empresa. A funcionalidade do software de contabilidade difere de produto para produto. As empresas maiores podem optar por implementar uma solução personalizada que integre uma grande quantidade de dados de muitos departamentos diferentes. As pequenas empresas costumam escolher um produto pronto para uso.
Principais vantagens
- O software de contabilidade é um programa de computador que ajuda os contadores a registrar e relatar as transações financeiras de uma empresa.
- Diferentes empresas têm diferentes necessidades de software de contabilidade. Alguns podem precisar apenas de software de contabilidade genérico e pronto para uso, enquanto outros precisarão de software de contabilidade complexo e personalizado.
- O software de contabilidade torna os cálculos contábeis mais fáceis de executar, compreender e analisar.
- Com o software de contabilidade é necessário menos espaço de escritório, pois torna obsoleto o uso de dados físicos, o que economiza custos com aluguel.
- O software de contabilidade facilita a recuperação de dados contábeis antigos, o que é útil para auditorias internas e externas.
- As empresas que oferecem software de contabilidade incluem Intuit, Microsoft, SAP e Oracle.
Compreendendo o software de contabilidade
O software de contabilidade é um recurso inestimável para as empresas modernas. O software permite o rastreamento detalhado de transações financeiras e relatórios e análises quase instantâneos. Antes do software de contabilidade, essas tarefas tinham que ser realizadas manualmente, usando grandes diários de transações.
Relatórios ad hoc geralmente eram impraticáveis devido ao trabalho envolvido na consolidação das entradas manuais. O software de contabilidade automatiza essas tarefas, reduzindo os custos de contabilidade e permitindo uma melhor tomada de decisões financeiras por meio de relatórios oportunos.
O software de contabilidade também permite o armazenamento de várias quantidades de dados sem a necessidade de ocupar espaço físico. Isso resulta em empresas que precisam de menos espaço de escritório porque não precisam mais de grandes salas de arquivos para armazenar pastas de dados. Menos espaço de escritório permite economia de custos.
A capacidade de acessar facilmente as informações contábeis por meio de software de contabilidade facilita a realização de auditorias, especialmente aquelas que exigem a avaliação de informações de anos anteriores. Isso não apenas auxilia nas auditorias internas, mas também auxilia grupos externos, como o Internal Revenue Service (IRS), caso eles precisem investigar finanças para fins fiscais.
Opções de software de contabilidade
Existem pacotes de software de contabilidade para todas as empresas, desde Quickbooks da Intuit para pequenas e médias empresas até ofertas da Microsoft, SAP e Oracle para grandes empresas. Algumas das características distintivas são funcionalidades em relatórios de despesas, relatórios de estoque UEPS e PEPS, integração de pontos de venda, gerenciamento de lotes, gerenciamento de documentos e registro de transações em várias moedas.
Também é importante onde ou como o software de contabilidade é implantado: no local, hospedado como software como serviço (SaaS) ou na nuvem. Existem pacotes de software de contabilidade genéricos que podem ser usados imediatamente para todos os tipos de empresas, enquanto outros pacotes exigem personalização para as necessidades específicas de um setor ou negócio. Tal como acontece com outros tipos de pacotes de software, o preço do software de contabilidade pode assumir a forma de uma taxa fixa (por exemplo, uma assinatura mensal), com base no tempo, por usuário e taxas em camadas, dependendo do nível de serviço.
Dependendo do software de contabilidade escolhido, representantes da empresa de software podem visitar o escritório de um cliente e demonstrar o software de contabilidade, bem como implementá-lo de forma adequada e segura no departamento de contabilidade da empresa.