Manual de Contabilidade
O que é um manual de contabilidade?
Um manual de contabilidade contém regras de contabilidade pertinentes e outras informações para uma empresa ou organização. É um manual desenvolvido internamente e contém informações específicas da organização para a qual foi desenvolvido.
Principais vantagens
- Um manual de contabilidade contém as políticas e procedimentos contábeis de uma empresa.
- Desenvolvido internamente, o manual de contabilidade contém informações contábeis específicas da empresa para que a empresa siga.
- O manual de contabilidade funciona como um guia para o pessoal da contabilidade e como um manual de treinamento para novos funcionários.
- Um manual de contabilidade geralmente contém informações como os vários departamentos da empresa, os tipos de contabilidade usados, instruções especiais para a manutenção de livros, requisitos de relatórios e informações orçamentárias.
Entendendo um Manual de Contabilidade
Um manual de contabilidade contém um esboço de todas as regras, procedimentos e diretrizes de contabilidade pertinentes para uma organização. Ele é desenvolvido internamente pela organização e pode ser usado como uma ferramenta de referência, para o treinamento cruzado de associados ou para o pessoal recém-contratado. Os manuais de contabilidade diferem em tamanho e conteúdo de uma organização para outra, dependendo do tipo e tamanho da organização.
O manual de contabilidade de uma empresa pode listar os cargos ou departamentos dentro da organização, uma lista de contas, instruções especiais para manter livros – razão ou registros de transações ou outras regras que precisam ser seguidas pela equipe de contabilidade.
Muitas vezes, pode conter informações orçamentárias ou exemplos de formulários que precisam ser preenchidos e mantidos no local para fins de registro ou enviados externamente para fins de relatório. Essencialmente, um manual de contabilidade é um esboço de todas as informações e procedimentos contábeis importantes para uma empresa.
Componentes de um manual de contabilidade
Um manual de contabilidade geralmente abre com uma introdução, explicando o propósito do manual e o que aqueles que o lêem devem ganhar com ele, bem como a responsabilidade da administração em relação às contas da empresa.
A próxima seção geralmente aborda os diferentes departamentos da empresa e destaca como eles influenciam no processo de contabilidade. Esta parte explica a estrutura da empresa e as responsabilidades de cada departamento.
Posteriormente, os procedimentos e políticas contábeis são explicados e como o relatório deve ser conduzido. Após esta parte, o manual de contabilidade detalha o processo de planejamento, requisitos de relatórios e o pessoal autorizado que supervisiona essas funções.
O processo depois disso pode se concentrar em diferentes aspectos contábeis, como auditorias internas, contabilidade de custos, contabilidade de estoque e contabilidade de caixa. O manual de contabilidade geralmente termina com vários recursos para auxiliar em todo o processo.
Exemplo de um manual de contabilidade
A corporação XYZ fabrica e vende widgets. A corporação XYZ tem um departamento de contabilidade que mantém o controle de todos os fatos e números que vão junto com a manutenção de uma instalação de manufatura, estoque de armazenamento e gerenciamento de uma operação de venda e distribuição.
Todas as contas corporativas apropriadas para essas áreas de negócios, incluindo diretrizes para mantê-las e os formulários necessários a serem preenchidos, são encontradas no manual de contabilidade da XYZ.
O manual de contabilidade foi desenvolvido internamente pela equipe de contabilidade sênior da corporação XYZ e é usado como um ponto de referência para funcionários estabelecidos e uma ferramenta de treinamento para novos funcionários.