Evento Contábil
O que é um evento de contabilidade?
Um evento contábil é uma transação reconhecida nas demonstrações financeiras de uma entidade contábil. A empresa deve registrar em seus registros contábeis qualquer evento econômico que tenha impacto sobre as finanças da empresa. Exemplos de eventos contábeis incluem coisas como registrar a depreciação de um ativo, o pagamento de dividendos aos investidores, a compra de materiais de um fornecedor e a venda de mercadorias a um cliente.
Eventos como desastres naturais podem ser registrados como eventos contábeis se danificarem a propriedade e outros ativos de uma empresa porque o dano pode ser atribuído a um valor monetário.
Compreendendo um evento contábil
Um evento contábil é qualquer evento comercial que afeta os saldos das contas das demonstrações financeiras de uma empresa. O registro desses eventos deve seguir a equação contábil, que especifica que os ativos devem ser iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. A venda de um bem, por exemplo, reduz o estoque e aumenta o contas a receber. Por afetar os lucros, também tem impacto no patrimônio líquido.
Da mesma forma, as despesas de depreciação reduzem os valores dos ativos e reduzem o lucro líquido e os lucros retidos. Assim, reduzem o patrimônio líquido.
Os eventos contábeis são apenas aqueles eventos que podem ser mensurados em termos monetários. Eventos como desastres naturais podem ser registrados como eventos contábeis se danificarem a propriedade e outros ativos de uma empresa porque o dano pode ser atribuído a um valor monetário. Outros eventos, como a assinatura de um contrato, podem não afetar as demonstrações financeiras e, portanto, não são registrados como eventos contábeis.
Principais vantagens
- Um evento contábil é uma transação que uma entidade contábil relata em suas demonstrações financeiras.
- Exemplos de um evento contábil incluem a venda de mercadorias, a compra de matérias-primas, a depreciação de ativos e o pagamento de dividendos aos investidores.
- As empresas categorizam os eventos contábeis como internos ou externos.
- O momento em que uma empresa registra um evento contábil pode variar dependendo se ela usa o método de contabilidade de exercício ou o método de contabilidade de caixa.
Tipos de eventos contábeis
Eventos Externos
Um evento de contabilidade externa é quando uma empresa se envolve em uma transação com uma parte externa ou há uma mudança nas finanças da empresa devido a uma causa externa. Por exemplo, se uma empresa compra de um fornecedor as matérias-primas necessárias para a fabricação de suas mercadorias, isso seria categorizado como um evento externo. Quando uma empresa recebe o pagamento de um cliente, isso também seria um evento externo que ela precisaria registrar em suas demonstrações financeiras.
Eventos Internos
Um evento interno envolve outras mudanças que precisam ser refletidas nos registros da entidade contábil. Isso pode incluir a “compra” de mercadorias, como suprimentos de um departamento por outro departamento da empresa. O registro de despesas de depreciação é outro tipo de evento contábil interno.
Registro de eventos contábeis
Uma empresa relata eventos contábeis em suas demonstrações financeiras. Dependendo da transação, a empresa pode reportar o evento em seu balanço patrimonial em ativos e passivos ou em sua demonstração de resultados em receitas e despesas.
O momento em que uma empresa registra uma transação pode variar dependendo do método de contabilidade que a empresa usa. Se uma empresa usa o método de contabilidade de exercício, ela registra suas transações financeiras quando elas são incorridas, independentemente de haver ou não transferência de caixa.
Se uma empresa usa o método de contabilidade de caixa, ela registra suas transações financeiras quando realmente recebe ou gasta o dinheiro. A maioria das empresas usa o método de contabilidade de exercício, com exceção das pequenas empresas que podem favorecer a relativa simplicidade do método de contabilidade de caixa.