Convenção de Contabilidade

O que é uma convenção de contabilidade?

As convenções contábeis são diretrizes usadas para ajudar as empresas a determinar como registrar certas transações comerciais que ainda não foram totalmente tratadas pelos padrões contábeis. Esses procedimentos e princípios não são juridicamente vinculativos, mas geralmente são aceitos pelos órgãos de contabilidade. Basicamente, eles são projetados para promover consistência e ajudar os contadores a superar problemas práticos que podem surgir durante a preparação das demonstrações financeiras.

Compreendendo uma convenção de contabilidade

Às vezes, não existe uma diretriz definitiva nas normas contábeis que regem uma situação específica. Nesses casos, as convenções contábeis podem ser consultadas.

A contabilidade está cheia de suposições, conceitos, padrões e convenções. Conceitos como relevância, confiabilidade, materialidade e comparabilidade são freqüentemente apoiados por convenções contábeis que ajudam a padronizar o processo de relatório financeiro.

Em suma, as convenções contábeis servem para preencher as lacunas ainda não tratadas pelas normas contábeis. Se uma organização de supervisão, como a  Securities and Exchange Commission  (SEC) ou o  Financial Accounting Standards Board  (FASB) estabelecer uma diretriz que aborda o mesmo tópico da convenção de contabilidade, a convenção de contabilidade não é mais aplicável.

O escopo e os detalhes dos padrões contábeis continuam a se ampliar, o que significa que agora existem menos convenções contábeis que podem ser usadas. As convenções de contabilidade também não são imutáveis. Em vez disso, eles podem evoluir com o tempo para refletir novas ideias e opiniões sobre a melhor maneira de registrar transações.

As convenções de contabilidade são importantes porque garantem que várias empresas diferentes registrem as transações da mesma maneira. Fornecer uma metodologia padronizada torna mais fácil para os investidores comparar os resultados financeiros de empresas diferentes, como empresas concorrentes que operam no mesmo setor.

Dito isso, as convenções contábeis não são, de forma alguma, perfeitas. Às vezes, eles são explicados vagamente, apresentando às empresas e seus contadores a oportunidade de dobrá-los ou manipulá-los em seu benefício.

Métodos de convenção de contabilidade

Existem quatro convenções contábeis principais destinadas a auxiliar os contadores:

• Conservadorismo : jogar pelo seguro é tanto um princípio de contabilidade quanto uma  convenção. Diz aos contadores que peçam cautela ao fornecer estimativas de ativos e passivos. Isso significa que quando dois valores de uma transação estão disponíveis, o menor deve ser favorecido. O conceito geral é levar em consideração o pior cenário do futuro financeiro de uma empresa.
• Consistência : uma empresa deve aplicar os mesmos princípios contábeis em diferentes ciclos contábeis. Depois de escolher um método, é aconselhável segui-lo no futuro, a menos que tenha um bom motivo para fazer o contrário. Sem essa convenção, a capacidade dos investidores de comparar e avaliar o desempenho da empresa de um período para o outro torna-se muito mais desafiadora.
• Divulgação total : as informações consideradas potencialmente importantes e relevantes devem ser divulgadas, independentemente de serem prejudiciais à empresa.
• Materialidade: assim como a divulgação completa, esta convenção incentiva as empresas a colocarem todas as suas cartas na mesa. Se um item ou evento for relevante, ou seja, importante, deve ser divulgado. A ideia aqui é que todas as informações que possam influenciar a decisão de uma pessoa que olha as demonstrações financeiras devem ser incluídas.

Áreas onde as convenções de contabilidade se aplicam

O conservadorismo contábil pode ser aplicado à  custo histórico  ou o custo de reposição deve ser o valor monetário.

As convenções contábeis também determinam que os ajustes aos itens de linha não devem ser feitos para inflação ou  valor de mercado. Isso significa que o  valor contábil  às vezes pode ser menor do que o valor de mercado. Por exemplo, se um edifício custa $ 50.000 quando é comprado, deve permanecer nos livros a $ 50.000, independentemente de valer mais agora.

Estimativas como contas a receber incobráveis   e  perdas com acidentes também usam a convenção do conservadorismo. Se uma empresa espera ganhar uma ação judicial, ela não pode relatar o ganho até que atenda a todos os   princípios de reconhecimento de receita. No entanto, se houver expectativa de perda de uma ação judicial, é necessária uma estimativa do impacto econômico nas notas explicativas às demonstrações financeiras.  Passivos contingentes  , como pagamentos de royalties ou receita não auferida, também devem ser divulgados.