Orçamento baseado em atividades (ABB)

O que é orçamento baseado em atividades (ABB)?

O orçamento baseado em atividades (ABB) é um sistema que registra, pesquisa e analisa atividades que geram custos para uma empresa. Cada atividade em uma organização que incorre em um custo é examinada em busca de maneiras potenciais de criar eficiências. Os orçamentos são então desenvolvidos com base nesses resultados.

O orçamento baseado em atividades (ABB) é mais rigoroso do que os processos inflação ou o desenvolvimento dos negócios.

Como funciona o orçamento baseado em atividades (ABB)

Manter os custos ao mínimo é uma parte crucial da gestão empresarial. Quando feito de forma eficaz e não excessivamente excessiva, as empresas devem ser capazes de manter e continuar crescendo suas receitas, ao mesmo tempo que extraem deles maiores lucros.

O uso do orçamento baseado em atividades (ABB) pode ajudar as empresas a reduzir os níveis de atividade necessários para gerar vendas. Eliminar custos desnecessários deve aumentar a lucratividade.

O processo de orçamento baseado em atividades (ABB) é dividido em três etapas.

1. Identifique atividades relevantes. Esses  direcionadores de custos  são os itens responsáveis ​​por gerar receitas ou despesas para a empresa.
2. Determine o número de unidades relacionadas a cada atividade. Este número é a linha de base para os cálculos.
3. Delineie o custo por unidade de atividade e multiplique esse resultado pelo nível de atividade.

Orçamento baseado em atividades (ABB) vs. Processos Orçamentários Tradicionais

O orçamento baseado em atividades (ABB) é uma prática alternativa de orçamento. Os métodos tradicionais são mais simplistas, ajustando os orçamentos de períodos anteriores para contabilizar a inflação ou o crescimento da receita. Em vez de usar orçamentos anteriores para calcular quanto uma empresa gastará no ano atual, o orçamento baseado em atividades (ABB) vai mais fundo.

O orçamento baseado em atividades (ABB) não é necessário para todas as empresas. Por exemplo, empresas estabelecidas que experimentam mudanças mínimas normalmente descobrem que aplicar uma taxa fixa aos dados do ano anterior para refletir o crescimento dos negócios e a inflação é suficiente.

Em contraste, as empresas mais novas sem acesso a subsidiárias, clientes significativos, locais de negócios ou produtos. Nestes tipos de casos, as informações históricas podem não ser mais uma base útil para orçamentos futuros.

Exemplo de orçamento baseado em atividades

A empresa A prevê o recebimento de 50.000 pedidos de vendas no próximo ano, com cada pedido custando $ 2 para ser processado. Portanto, o orçamento baseado em atividades (ABB) para as despesas relacionadas ao processamento de pedidos de vendas para o próximo ano é de $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2). 

Este número pode ser comparado a uma abordagem tradicional de orçamento. Se o orçamento do ano passado exigia $ 80.000 de despesas de processamento de pedidos de vendas e as vendas deviam crescer 10%, apenas $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)) são orçados.

Vantagens e desvantagens do orçamento baseado em atividades

Os sistemas de orçamento baseado em atividades (ABB) permitem mais controle sobre o processo orçamentário. O planejamento de receitas e despesas ocorre em um nível preciso que fornece detalhes úteis sobre as projeções. A ABB permite que a administração tenha maior controle sobre o processo de orçamento e alinhe o orçamento com as metas gerais da empresa.

Infelizmente, esses benefícios têm um custo. O orçamento baseado em atividades (ABB) é mais caro de implementar e manter do que as técnicas de orçamento tradicionais e também consome mais tempo. Além disso, os sistemas ABB precisam de suposições e percepções adicionais da administração, o que pode, ocasionalmente, resultar em possíveis imprecisões orçamentárias.