22 Junho 2021 13:26
Como contribuinte, você provavelmente odeia receber o Internal Revenue Service (IRS). A agência os adora porque esses formulários permitem que seus computadores controlem os contribuintes comuns, mesmo quando audita menos de 1% de todas as declarações de impostos individuais.
O IRS compara quase todos os formulários 1099s e W-2 (esses são os formulários de relatório de salários de seu empregador) com seu Formulário 1040 ou outros formulários fiscais. Se eles não corresponderem, ele envia o que é chamado de aviso CP2000 aos contribuintes dizendo que eles devem mais dinheiro.
Aqui estão 10 coisas que você deve saber sobre os anos 1099 para garantir que isso não aconteça com você.
Principais vantagens
- O formulário 1099 é usado para relatar certos tipos de renda não relacionada ao trabalho ao IRS, e há muitos tipos diferentes.
- O IRS combina 1099s com sua declaração de imposto de renda, portanto, se você não reportar uma, ele o perseguirá pelos impostos devidos.
- O prazo para enviar 1099s para os contribuintes é 31 de janeiro.
- Você é responsável por pagar os impostos devidos, mesmo se não receber o formulário de um pagador, portanto, certifique-se de incluir esses rendimentos em sua declaração de impostos.
- Se você receber um formulário 1099 incorreto e o pagador já o tiver enviado ao IRS, peça que ele envie um formulário corrigido.
1. Quem deve receber um formulário 1099
O formulário 1099 é usado para relatar certos tipos de renda não relacionada ao emprego ao IRS, como dividendos de ações ou pagamentos recebidos como contratante independente. Em janeiro e fevereiro, eles são inevitáveis.
As empresas devem emitir os formulários para qualquer beneficiário (que não seja uma empresa) que receba pelo menos $ 600 durante o ano. E essa é apenas a regra básica do limite.
Existem muitas, muitas exceções.É por isso que você provavelmente recebe um formulário 1099 para cada conta bancária que possui, mesmo que ganhe apenas $ 10 de juros.
2. Existem muitas variedades de 1099s
Existe uma gama estonteante de 1099s. Na verdade, havia 20 tipos em 2021. Aqui está uma lista de apenas alguns deles:
Embora existam muitas categorias, o Formulário 1099-MISC parece suscitar a maioria das perguntas e cobre o maior território de renda não relacionada ao emprego.
3. E se você não obtiver todos os seus 1099s?
O mais importante a lembrar é que você é responsável por pagar os impostos devidos, mesmo se não receber o formulário, portanto, fazer um acompanhamento com o negócio pode ser uma boa ideia.
Se a empresa enviar um formulário 1099 ao IRS, mas por algum motivo (veja abaixo) você não o receber, o IRS lhe enviará uma carta (na verdade, uma fatura) dizendo que você deve impostos sobre a renda.
Essa carta pode até chegar alguns anos depois. Se a empresa não preencheu o formulário 1099 para você sobre a receita, você deve relatá-la como receita diversa. Pode valer a pena pedir a um fiscal profissional outras alternativas.
Os contribuintes não incluem 1099s em suas declarações de impostos ao enviá-los ao IRS, mas é uma boa ideia manter os formulários com outros registros fiscais para o caso de uma auditoria.
4. Fique por dentro de um novo endereço
Quer o pagador tenha ou não o seu endereço correto, as informações serão relatadas ao IRS (e à sua autoridade tributária estadual) com base no seu número de Seguro Social (SSN). Isso significa que você tem interesse em garantir que os pagadores tenham o endereço correto.
Atualize seu endereço diretamente com os pagadores, bem como envie um pedido de encaminhamento para os Correios dos EUA. Você vai querer ver todos os formulários que o IRS vê.
5. O IRS também obtém seu formulário 1099
Qualquer formulário 1099 enviado a você também vai para o IRS, geralmente um pouco mais tarde. O prazo final é 31 de janeiro para o envio de 1099s à maioria dos contribuintes, mas alguns vencem em 15 de fevereiro. Outros são devidos ao IRS no final de fevereiro. Alguns pagadores os enviam simultaneamente aos contribuintes e ao IRS.
A maioria dos pagadores envia cópias do contribuinte pelo correio até 31 de janeiro. Eles podem esperar algumas semanas para coletar todas as cópias do IRS, resumi-las e transmiti-las ao IRS. Isso geralmente é feito eletronicamente.
6. Reportar erros imediatamente
O atraso de tempo significa que você pode ter uma chance de corrigir erros óbvios so, então não coloque os 1099s que chegam em uma pilha. Certifique-se de abri-los imediatamente.
O que você faz quando recebe um 1099-MISC em 31 de janeiro que informa uma receita de $ 8.000 quando na verdade você só recebeu $ 800 da empresa? Informe o pagador imediatamente. Pode haver tempo para que eles o corrijam antes de enviá-lo ao IRS. Isso é claramente melhor para você.
Se o pagador já enviou o formulário incorreto para o IRS, peça ao pagador para enviar um formulário corrigido. Há uma caixa especial no formulário para mostrar que ele está corrigindo um 1099 anterior para garantir que o IRS não apenas some os valores.
7. Relatório de cada formulário 1099
A chave para o formulário 1099 é a correspondência computadorizada do IRS. Cada Formulário 1099 inclui o número de identificação do empregador do pagador (EIN) e o número do Seguro Social do beneficiário (ou identificação de contribuinte). O IRS combina quase todos os formulários 1099 com a declaração de imposto de renda do beneficiário.
Se você discordar das informações do formulário, mas não conseguir convencer o pagador de que está certo, explique na sua declaração de imposto de renda. Por exemplo, suponha que você tenha recebido um pagamento de $ 100.000 de sua seguradora de automóveis para cobrir suas despesas médicas e a dor da chicotada que sofreu em um acidente. O pagamento por danos físicos pessoais não pode ser incluído na receita e normalmente não deve ser objeto de um formulário 1099.
Se você não conseguiu convencer sua seguradora a cancelar o Formulário 1099, tente explicá-lo em sua declaração de imposto de renda. Uma possibilidade é incluir um zero com um “veja nota” na linha 7a, a linha de “outras receitas” de um formulário 1040 que é relatado na linha 8 do Anexo 1.
Então, na nota de rodapé, mostre algo assim:
Pagamento informado erroneamente pelo seguro XYZ no Formulário 1099: $ 100.000
Valor excludente na Seção 104 para lesões físicas pessoais: $ 100.000
Líquido para a linha 7a: $ 0
Não há solução perfeita, mas uma coisa é clara. Se você receber um formulário 1099, não poderá simplesmente ignorá-lo porque o IRS não o fará.
8. Não ignore o formulário 1099
Ninguém gosta de uma auditoria fiscal, e existem inúmeras histórias sobre o que pode provocar uma. Mas se você se esquecer de informar os $ 500 de juros que ganhou em uma conta bancária, o IRS enviará uma carta gerada por computador para cobrar o imposto sobre esses juros. Se estiver correto, basta pagar.
9. Não se esqueça dos impostos estaduais
A maioria dos estados tem imposto de renda e recebe as mesmas informações que o IRS. Portanto, se você perdeu um formulário 1099 no seu retorno federal, esteja ciente de que seu estado provavelmente também o alcançará.
10. Não pergunte, apenas diga
Manter os pagadores informados sobre seu endereço atual é uma boa ideia, assim como relatar os erros aos pagadores. Mas é aí que você deve parar. Em outras palavras, se você não receber o formulário 1099 que esperava, não o peça. Se você espera um formulário 1099, sem dúvida sabe sobre a receita, então apenas relate esse valor honestamente em sua declaração de imposto de renda. Os computadores do IRS não têm problema com isso.
Se você ligar ou escrever para o pagador e levantar a questão, pode estar comprando problemas. O pagador pode emitir o formulário 1099 incorretamente. Ou você pode acabar com dois deles, um emitido no curso normal (mesmo que nunca tenha chegado até você) e um emitido porque você ligou. O computador do IRS pode acabar pensando que você teve o dobro da renda que realmente tinha.