Por que os contadores usam débito (DR) e crédito (CR)?

Qual é o significado de débito (DR) e crédito (CR)?

Existem algumas teorias sobre a origem das abreviaturas utilizadas para débito (DR) e crédito (CR) na contabilidade. Para explicar essas teorias, aqui está uma breve introdução ao uso de débitos e créditos e como a técnica de contabilidade por partidas dobradas surgiu.

Um monge franciscano chamado Luca Pacioli desenvolveu a técnica da contabilidade por partidas dobradas. Pacioli é agora conhecido como o “Pai da Contabilidade” porque a abordagem que ele idealizou tornou-se a base da contabilidade moderna. Pacioli alertou que você não deve encerrar um dia de trabalho até que seus débitos sejam iguais aos seus créditos. (Isso reduz a possibilidade de erros de princípio.)

Compreendendo o Débito (DR) e o Crédito (CR)

Vamos revisar os fundamentos do método de contabilidade ou contabilidade de partidas dobradas de Pacioli. Em um balanço patrimonial ou livro – razão, os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. Um aumento no valor dos ativos é um débito na conta e uma diminuição é um crédito. Por outro lado, um aumento no passivo ou patrimônio líquido é um crédito na conta, notado como “CR”, e uma diminuição é um débito, notado como “DR”. Usando o método de partidas dobradas, os contadores registram cada débito e crédito em dois locais no balanço patrimonial da empresa.

Por exemplo, a Empresa XYZ emite uma fatura para o Cliente A. O contador da empresa registra o valor da fatura como um débito na seção de contas a receber do balanço patrimonial e registra o mesmo valor novamente como um crédito na seção de receita. Quando o cliente A paga a fatura para a empresa XYZ, o contador registra o valor como um crédito na seção de contas a receber e um débito na seção de caixa. Esse método também é conhecido como “equilibrar os livros”.

Débito (DR) vs. Crédito (CR)

Ambos os termos, débito e crédito, têm raízes latinas. O termo débito vem da palavradebitum, que significa “o que é devido”, e crédito vem decreditum, definido como “algo confiado a outrem ou um empréstimo”.2

Quando você aumenta o ativo, a mudança na conta é um débito, porque algo deve ser devido para esse aumento (o preço do ativo). Por outro lado, um aumento do passivo é um crédito porque significa um montante que outra pessoa lhe emprestou e que você usou para comprar algo (a causa do débito correspondente na conta do ativo).

Os termos débito e crédito significam funções contábeis reais, que causam aumentos e diminuições nas contas, dependendo do tipo de conta. É por isso que simplesmente usar “aumentar” e “diminuir” para significar alterações nas contas não funcionaria.

Quando se trata das abreviações DR e CR para débito e crédito, existem algumas teorias. Uma teoria afirma que DR e CR vêm dos particípios passados ​​latinos de debitum e creditum, que são debere e credere, respectivamente. Outra teoria é que DR significa “registro de débito” e CR significa “registro de crédito”. Finalmente, alguns acreditam que a notação DR é abreviação de ” devedor ” e CR é abreviação de ” credor “.